南通市自来水公司
副职是一个单位领导班子的重要成员,是受正职委托分管某一方面事务的负责人,在一个领导班子中,副职作用发挥得好差,直接影响到班子的凝聚力和战斗力。笔者所在的是一家中型国有企业,有中高层干部42人,其中副职28人,占总数的67%。那么,怎样才能当好副职,当好副职需要注意哪些问题?笔者通过调研,谈以下几点看法。
一、准确定位,充分发挥参谋助手作用
在一个班子中,正职是核心,副职是正职的助手和参谋,所以身为副职,正确把握自己的角色,对自己有个准确的定位极为重要。
第一、要有强烈的配角意识。现实生活中,有的副职不能把自己的角色规范在从属的位置上,有的越权行事,本来不属于自己决定的问题,却自己定了;本来不该自己表态的话,自己先说了;本来该请示报告的,不经请示报告便擅自处理,还有的先斩后奏,甚至斩了不奏,这些现象必然危害班子内部的团结,影响班子战斗力的发挥。作为副职,一定要对自己有一个清醒的定位,时刻提醒自己是“绿叶”,不是“红花”,只有当好陪衬,作用也会明显。
第二,要自觉维护正职的核心地位。有的副职认为一把手是从其他单位调来的,对本单位工作不是很熟悉,有的认为能力不如自己,还有的认为新来的一把手堵了自己提升的路,而故意给一把手设“隔离墙”,在一把手面前摆老资格,甚至我行我素不服从管理,这都是不对的。作为一名明智的副职,应该牢记自己的从属地位,自觉维护正职的领导地位:在正职作出决定时,应全力响应和担当;在正职工作出现失误时,应主动补台;在取得成绩时,应不争名利,谦虚礼让。只有这样,才能形成和谐良好的共事氛围,推动事业的发展进步。
第三,要积极主动地当好参谋。为正职当好参谋是副职的根本职责,也是衡量副职是否称职的重要标准。副职在集体决策时也是当仁不让的主角,应站在全局的角度提出富有创造性、实效性的见解,对考虑成熟、符合实际建议应大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见也应勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,以统一加深班子成员的认识。决策形成以后,要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到工作中。
二、磨砺能力,不断提升工作水平
身为副职,只有不断开发自己的能力,提高自己的能力,才能在领导岗位上驾驭全局,创出佳绩。
一要具备良好的政治理论修养。对于一个领导干部来说,政治理论修养的高低决定其领导水平的高低。现在不少副职学习自觉性不高,有的不思进取不愿学;有的装点门面不真学;有的心浮气躁不深学;有的学用脱节不善学。学习是取胜之道,创新之本,只有学习成为起点,事业才有支点,只有学习成为常态,工作才能进入状态,才能防止思想僵化、能力退化、工作弱化的问题,在工作的思路上有新进展,认识上有新突破,实践上有新创造。
二要掌握现代领导艺术。在经济社会飞速发展的今天,只知按部就班、埋头干活的“老黄牛”式的副职,已远不适应形势发展的要求,钻研和掌握领导艺术已成为一项迫切任务。要注重提升和掌握自己与上下左右内外在利益、思想、信息、管理等方面的能力,学会工作中的沟通协调,做思想工作,人文关怀,调动部署积极性的方式方法,只有不断历练自己的观察力、想象力,不断挖掘新思想、新理念、新方法,才能不负众望,有凝聚力和向心力。
三要具有精湛的专业技能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着科学技术的不断进步,知识技能不断更新,这就要求副职领导要通过不断地学习,不断“充电”。不仅要懂业务,还应成为“行家里手”,甚至要对业界的最新动态有敏锐的观察力,能把握业务技能的发展趋势,使自己分管的业务工作越做越好。
三、勇于负责,具有独挡一面的能力
再好的思路,再正确的决策,不抓落实,也只能是一纸空文。抓落实是种责任、担当和创造。
一要具有高度的责任感。有权必有责,用权必担责。责任感是做好工作的基础。现实中,确有责任感不强的部分副职,有的是推一推,动一动,打一鞭子,迈一步;有的对自己分管的工作无长远的筹划,干到哪儿算到哪儿;有的躲在正职的大伞下,等着正职拿主意出思路。身为副职,一定要对自己肩负的职责有明确的认识,以“这是自己的工作”的适应感投入工作,积极主动地把责任担当起来,认真负责地干好自己的工作。
二要主动承担责任。“在其位,谋其政”。只要是在职权范围内的工作,不等,不靠,不推诿,不扯皮,主动承担。对自己分管工作中拿不准的问题,应及时与正职沟通,工作进行到一定阶段,要及时汇报;面临突发事件,不畏惧、不退缩,为一把手分忧解难;碰到不是自己岗位职责范围内的事务,尽管一把手没有交代,也不应置身事外,要积极主动地想办法、出主意。
三要敢为他人之不敢为。敢作敢为不仅是一名领导干部必须具备的素质,更是魄力和魅力所在。作为一名副职,没有敢闯敢干精神,因循守旧,沿用过去的思路和办法,是不能解决新问题的。要敢于突破和创新,深入分析主客观因素和条件,周密策划,精心组织,精心运作,只有这样,自身的潜能也才能得到不断的挖掘,能力才会得到充分的发挥。
四、相互支持,妥善处理与同级副职的关系
虽然分工不同,但彼此工作相互联系、相互影响。这就要求副职之间要有配合意识、协作意识,处理好彼此之间的关系。
一要相互尊重。尊重,是搞好同级关系的前提条件。班子成员按照分工各司其职的,但许多工作常常是相互依存和联系的。这就要求副职之间要相互尊重,互相支持,多协调和沟通。既要自觉尊重对方。不要轻易给对方下结论,把对方的不同意见视为与自己过不去,也不能把工作上的不同看法人为地扩大,乃至扩散到下属中去。更不能随便干预插手,否定对方所作的决定。
二要紧密配合。做到分工不分家,一是在工作中要相互衔接。特别是对一些带有交叉性、边缘性的工作,既不能因矛盾集中,耗时费力就互相推诿,也不能画地为牢,将自己分管的工作视为自己的领地而不容他人插足,更不能“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”。 二是要互相提醒。当其他副职在工作中出现纰漏、失误时,要及时提醒,通气,为其拾遗补缺,帮助排忧解难。
三要相互沟通。副职间经常交流思想、困难、设想,可增强彼此的了解,争取到对方的配合、支持和谅解,增强团结。当然在沟通的过程中,要讲究方法。既要有信息的交流,更要有情感、思想、观点、愿望的交流。做到信息准确、反馈及时、态度诚恳、注意力集中、情绪稳定、用语得当。注意做到这些,沟通才有好的效果。
四要有全局观念。虽然副职不抓全局性工作,但应有全局观念,身为副职,不仅要关心和熟悉自己分管的工作,还应关心和了解全局的工作。因为在一个领导班子中,正确决策的形成需要集中班子全体成员的智慧,而不只是一把手与分管副职的事情。这就要求副职应有全局观念,以积极的态度去关心全局的工作,平时多留意事关全局的重大问题,并加以认真思考和研究,这样集体决策时,才能发表有见地的意见。这样才有利于正确决定的形成,才有利于领导班子集体决策水平的提高。
在一个单位中,副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角;既是智囊,只有做到以上几条,才是有利于事业发展、有利内部团结的称职副职。
论文作者:刘影
论文发表刊物:《文化研究》2017年6月
论文发表时间:2017/9/19
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