摘要：近年来，水利水电企业面对的市场环境变化速度在加快。为了更好的适应环境，水利水电企业的设备物资管理工作也必须保持与时俱进。本文围绕水利水电企业设备物资管理的相关议题进行了研究和探讨，旨在不断推动设备物资管理工作水平的提升，为企业经营目标的实现提供更多的助力。
关键词：设备物资管理、管理效率
1引言
水利水电企业经营过程中，设备物资管理水平的高低起着十分重要的作用，不仅仅直接影响到企业的日常管理效率和企业运营的成本，而且还影响到企业长远战略目标能否顺利高效的实现。如何加强设备物资管理工作的水品，推动水利水电企业日常管理的效率是新时期的重要工作内容。本文结合自身经验，就此做了论述，希望能够给相关人士带来启发。
2设备物资管理在大型工程项目中的重要性
对于水利水电企业来说，涉及到的工程项目资金多，规模大，工艺复杂，因而做好设备物资管理工作对这些工程项目的建设和运维有着十分重要的作用。
首先，设备物资管理可以提高水利水电工程项目的管理效率。在水利水电工程项目中，每一环节的安全、质量和效率都需要工艺设备和相关物资来保障，这就必然要求设备物资的管理水平达到标准。只有设备物资管理水平不断提升，才能为水利水电工程项目的管理效率提供更多的保障。
其次，设备物资管理可以降低水利水电工程项目的建设和运维成本。设备物资在水利水电企业的总资产中占据了较大的比例，想要实现工程项目成本管控的工作目标就需要围绕设备物资管理做文章。通过加强对设备物资的管理工作，推动设备物资管理工作逐步走上越来越科学化、规范化的道路，才能更好地对水利水电项目的成本进行管控，避免各种不必要的浪费，实现更高的管理目标。
3新时期设备物资管理工作中如何能提升管理效率
（1）从源头上抓好供货商的管理
水利水电工程项目中，设备物资大多是从供货商处采购或订购，因而，做好工程项目的设备物资管理工作首先需要从供货商这一源头处抓好质量的管理。具体措施如下：根据公司指定的供货商管理制度和办法，执行各项审核和禁入制度条例。一方面，对于供货商的实力、技术专业度、行业经验、售后服务、业内诚心度等等方面进行调研和分析对比，从众多的同类别供货商中筛选出符合公司供货商管理制度及相关标准的合格企业作为入围的企业。在非特殊情况下，工程项目设备物资的供应均从入围企业中选出。当因入围企业方面原因不能按时或按照标准来进行供货时，可采取第二方案，由设备物资管理部门上报上级领导部门，说明原因，符合规定的流程，并得到上级部门审核批准后方可另定供货商。为了进一步确保供货商能够提供合乎标准规定或合同规定的产品质量，采取交纳一定数额的保证金制度，由公司专门的监督部门进行统一管理。这样的设备物资供货商管理流程和机制能够保障订购的产品质量，同时也可以杜绝企业内部人员与外部供货商之间的违规操作。另外，针对供货商的管理工作采用动态调整管理模式，即建立供货商的质量诚信档案，全面收集和记录供货商的相关信息，定期调整供货商评级，淘汰业务落后的供货商，推选出优秀的供货商。必要时企业应成立专门的供货商考察小组，组织专业人员进行实地考察，以得到供货商更加全面可靠的信息，进一步确保工程项目设备物资管理质量，避免各种失误或延误，保障设备物资管理效率。
（2）加强设备物资采购计划管理
在做好设备物资供应商管理工作之后，接下来要做好采购管理。在这一环节，应该制定科学合理的采购计划，以此来有步骤有秩序地落实好工程项目的设备物资采购工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各业务部门根据短中长期的施工或运维管理计划做好设备物资采购内容的统计，然后上报审核管理部门，符合规定并审核通过后进行正式采购。要遵循物资利用率的最大化原则，避免多采购的浪费现象，尽量以集团或公司为单位来进行统一集中采购，提高议价优势，降低采购成本。另外，除非特殊情况，尽量避免出现多次统计采购的现象，以规避零散采购所造成的设备物资采购成本增加的问题，以及设备物资采购工作效率低下的问题。另外，在采购计划制定汇总的过程中，采购部门要紧密协同技术部门，确保采购计划更加准确和完整。
（3）加强设备物资采购招投标管理
设备物资采购环节的另一项重要工作内容就是招投标管理工作。为了确保水利水电工程项目设备物资采购工作的科学性和高效性，实施链条式的责任运行机制，即谁采购谁负责的形式，这样的机制可以提高参与人员的责任心，形成可追溯的效果，因而确保设备物资采购招投标工作能够高质量高效率的完成。具体的实施措施有：严格按照企业的招投标管理制度进行招标的多种竞价或比价模式，在满足设备物资采购质量和数量基础上有效控制采购成本，为企业争取更多的经济效益。组织多个部门人员构成的专业招投标评价小组，由领导担任组长，同时包含技术部门人员、财务部门人员、法务部门人员、采购部门人员等，形成多方协作的招投标评价机制，使招投标工作全面化和透明化，避免招投标工作漏洞的出现。对于一些数额较大的设备物资，在招投标环节还要邀请企业的监督管理部门人员参与，进一步实现设备物资采购招投标工作的透明度和诚信度，为水利水电工程建设项目的安全、质量奠定重要前提保障。
（4）加强设备物资的验收入库工作
设备物资采购的最后环节是设备物资的质量验收和入库管理。质量验收过程中，由各部门有经验的技术和管理人员组成质量验收小组，统一对各批次的设备物资进行各项指标和性能的检验，查看设备物资的性能和指标是否满足国家规定和合同的要求。质量验收过程中，及时记录设备物资的各项数据和信息，在完成设备物资质量验收的同时能够做好各项设备物资信息档案的填写和完善工作，通过建立设备物资的档案数据库，为设备物资的全周期管理奠定有力的前提基础。如果发现设备物资质量或数量有误，由采购部门及时与供货商负责人联系，妥善解决问题，确保企业的合法利益。对于设备物资的入库，采用分类别入库管理的模式。根据设备物资的形态大小、数量、使用频率、管理条件的特殊性、保存的难易度等来进行合理分类，然后进行存储位置的确定以及采取不同的管理技术和管理方法。为了避免设备物资的损耗或无故丢失，除了做好设备物资的档案信息管理之外，还要定期进行账目核对和设备物资盘点，确保账目和设备物资一致。
（5）加强工程项目施工现场的设备物资管理
水利水电企业设备物资管理的另一个重要场景和环节是施工现场。由于工程项目工艺环节多，涉及人员杂，因而很多不确定性因素都会对设备物资的管理工作造成不利影响。为强化施工现场设备物资的管理，可采取以下措施：对进入到施工现场的设备物资进行现场的审核和验收，主要确保质量、型号、类别、数量。在施工现场指定位置进行物资的存放，实施领用制度，避免出现随意拿、随意放、大材小用的现象，降低物资的浪费。另外，针对现场施工过程中的边角材料或其它废弃设备或物料，应本着废旧利用的原则，以变卖或改造的形式来提高设备物资利用的效率，在满足工程项目建设和运维质量的基础上，进一步降低成本。
4结语
总之，新时期内，水利水电企业的设备物资管理工作也要有新的姿态，以探索创新的精神构建起完善的设备物资管理工作体系，为水利水电企业经营目标的实现提供更多的助力。
参考文献
[1]加强电力企业物资管理的策略分析，申广林，《现代企业文化》，2013（29）
[2]加强物资管理中的内部控制的策略分析，黄芬，《财会学习》，2016（4）
[3]企业物资管理存在的问题及其对策研究探讨，周志强，《工程技术：引文版》，2017（1）
论文作者:张富兵
论文发表刊物:《科技新时代》2019年4期
论文发表时间:2019/6/18
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