课题编号，TS2019-09
摘要：在高职学校教学管理的过程中，学籍管理是非常重要的内容。学籍管理是否严谨对一个学校的校风学风建设有着直接影响。这些年来由于高校在招生的过程中逐步转变，民办高职院校面临生源减少等诸多问题，为了将民办高职院校的特色充分体现出来，对生源进行吸引。各民办高职院校逐步开始转变办学思路,增加专业的数量，这也给民办高职院校的学籍管理带来一定的困难。加强民办高职院校学籍的信息化管理改革逐步成为当前的大势所趋。本文重点对新时期民办高职院校信息化学籍管理进行分析和研究，以供参考。
关键词：民办高职院校；信息化；学籍管理
1民办高职院校学籍管理的地位和作用
1.1管理作用
学籍管理工作是非常重要的一项工作，涉及到多项内容，比如说对学生的姓名、考试成绩、身份证号、民族专业等相关内容进行管理，这些管理内容种类繁多，导致学籍管理的过程中具有一定的复杂性，在学籍管理的过程中需要保证执行的力度。一般而言学籍管理具有强制性、法制性，在学籍管理的过程中，任何个人和组织不能触及学籍工作的红线和底线，学籍管理的好坏对整个学校的办学质量有着直接影响。
1.2服务作用
当前学生权利意识的进一步崛起，学生本位意识进一步加强，在民办高职院校当中学籍管理的服务性越来越突出。在民办院校管理的过程中，学籍管理不单单需要对学生录取到学生毕业的所有事项进行处理，还需要对学生欠费等问题进行处理，涉及到各种学籍管理的问题。学生本位就是在进行管理的过程中处处为学生着想，这也是民办高职院校发展过程中的重要优势，与此同时在学生毕业之后还需要和学校保持一定的联系，民办高职院校的学籍管理的过程中，主要是对持有该学校毕业证书、学生证或录取通知书的学生进行服务，这种服务的广度和深度都是巨大的。
2新形势下民办高校学籍管理工作的特点及存在的问题
2.1办学层次多、招生专业多，急需加强信息化
民办高职院校在办学的课程中可能涉及到成人专科、普通专科等各个层次。各个层次在进行学籍管理的过程中需要注意统一管理，在此过程中需要分清学生的专业层次，避免学生对学籍出现异动，需要确保学生的毕业信息、学籍信息等相关内容准确，不能将学生的学籍层次混淆，需要确保学生在学习方向和专业方面的信息准确，通过近些年对院校学籍管理制度进行分析和研究发现，由于当前新的专业方向出现的频率逐步提高，学生在专业方向方面的要求也在进一步明确，造成学生更改方向和专业的情况逐步出现，这就需要学籍管理过程与新时代的发展相适应，及时对学生的学籍信息变动情况进行有效的管理和控制。
2.2学籍管理人员流动性大，传统方法无法符合现代发展的要求
民办高职院校在进行学籍管理的过程中技术性和政策性相对较强，所涉及的内容较多，不单单需要注意在进行学籍管理的过程中具有一定的创新性、准确性和计划性，还需要有机的对管理任务进行协调，民办高职院校学籍管理相对较为复杂、烦琐，具有较大的影响性，工作量较大，需要管理人员耗费大量的精力和时间进行操作，很多民办高职院校的学籍管理员在进行学籍管理的过程中承担的心理压力相对较大，由于评职称等多种原因造成学籍管理人员流动性较大，无法长期进行工作。
2.3当前学年制向学分制过渡阶段，信息化势在必行
很多高职民办院校在进行教学的过程中，使用的是学年制。学年制主要是学生在学习年限之内对相关的规定课时进行修习，进行考核之后合格就能够达到毕业标准。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这种学习形式在学习的过程中以班级为单位，方便进行管理，也确保培养的数量和规模，然而对学生学习的积极性和主动性的调动是非常不利的，也无法进行因材施教，因此很多民办高职院校为了加强个性化学习，逐步开始使用学生学分制的方式进行教学，学分制主要是规定学生修满一定的学分。完成学分的修习之后就可以毕业。学分制主要是通过选课方式进行，可以让学生的学习积极性和主动性充分调动起来，然而由于在学习的过程中不方便对学生进行约束和管理，导致教学的过程中具有一定的困难。在教学的过程中一定要保证学生具有一定的自我约束力，只有如此才能很好的完成学业。在进行学分制管理的过程中发现完全授课和班级授课式两种形式，有些专业课程学生班级授课的方式效果比选课的方式相对较好，原因在于很多民办高职院校的生源无法与同层次的公办院校相比，相对差一些。在进行选课的过程中，学生往往会选择一些较为简单的课程，不愿意主动修习一些难度较大的专业课，然而专业课又是必须要重点修习的科目，如果通过学分制来进行管理无法得到最好的效果。
3加强民办高职院校学生学籍管理信息化的对策
3.1提升学籍管理工作人员的信息化水平
在进行管理的过程中，一定要重视从主观和客观两个方面，让学籍管理信息化人员的素质水平提高，从客观的角度而言，学校需要积极创造条件为学籍管理人员提高自身素质和自身能力打下坚实的基础，比如说定期组织相关的培训工作。从主观角度而言，学籍管理人员一定要重视信息化技术的学习，对自身的能力进行提高，不断的完善管理的水平，重视计算机技术的强化。
3.2 增加学籍管理信息化的投入
学籍管理的水平和质量对学校管理的质量和水平有直接影响，学籍工作虽然不如培训、招生以及专转本的相关项目可以进行增收，而学籍管理只是一种基础性的工作，正因如此很多民办高职院校并不重视学籍管理的工作，对学籍管理的工作不闻不问，认为是可有可无的。一定要及时纠正这种错误，认识学籍管理对学生的管理具有很大的作用。这是学校和学生之间矛盾集中的地方，一定要注意在取得学籍、注册学籍、毕业审核的过程中加强管理，由于这一系列操作都和学生的利益真真切切的相关，很容易导致学生和学校之间出现纠纷。如果出现纠纷，有可能会导致学校声誉受到影响的情况，既损失声誉，又付出了经济成本，对学校的后期招生产生很大的影响，所以学校在进行学籍管理的过程中一定要对学籍管理的风险进行准确的评估，任何学籍管理的异动都有可能导致很大的影响，一定要保留原始凭证，做到流程严谨，资料齐备，防止学籍管理的过程中出现一定的风险，避免纠纷的产生，加快学校学籍管理体系的完善。
3.3 规范学籍信息化管理流程
一定要重视学籍管理人员的业务培训和信息技术培训，对学籍管理信息化的重要性进行强调，在学籍管理的过程中也一定要重视讲流程重规范，学籍管理办法以及普通高等学校学生管理规定，都是学籍管理过程中的标准和要求，需要及时修订相关的学籍管理办法与当前的社会变化相适应，并且对相关的信息化操作流程进行简化。为了确保学籍相关人员和学生的现实利益，防止在事后产生纠纷，一定要注意保证信息化的建设将学籍管理的风险降低，只有如此才能提高学籍管理的效率。
结束语
民办高职院校在进行学籍管理信息化的过程中，一定要重视将信息化管理提上日程，合理的采取相关的计算机软件技术，将计算机的优势充分的发挥出来，建立相应的信息平台，积极加强接口软件的开发和使用，与此同时还需要注意加强人员的管理，形成一支高素质的学籍管理信息化团队，只有如此才能确保通过信息化的方式对学籍问题进行处理，保证民办高职院校学籍管理的效率和质量。
参考文献
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论文作者:胡慧
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月35期
论文发表时间:2019/8/8
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