阳江市人民医院 广东阳江 529500
摘要：加强医院人事档案管理，为医院选拔和使用人才提供真实可靠的第一手材料，具有重要的现实意义。文章分析医院人事档案管理存在的问题及其原因，探讨新时期加强医院人事档案管理工作的对策。
关键词：医院；人事档案；信息化
医院人事档案是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是全面、历史、客观反应员工情况的个人材料，医院人事档案管理也是人事管理的重要组成部分。随着市场经济的发展和社会环境的变化，传统的医院人事档案管理已显出弊端，甚至影响和制约着人力资源的合理开发和利用。
1 医院人事档案管理存在的问题
1.1 档案工作的重视程度不平衡，导致工作难以开展
一些医院领导对档案工作的重视很不平衡，个别单位档案意识薄弱，监力度不强，未能对档案工作所需的人，财，物和档案整理归档时间给予充分的保证，真正把档案管理工作作为各部门工作有效机制来抓方面还存在缺陷，有的部门重要的业务档案没有及时整理，装订，归档，移交综合档案室，而是放置在职能各科室，导致档案容易丢失，缺损。
1.2档案管理工作的硬件设施不够完善
由于领导层的重视程度不够势必会带来档案管理方面的经费投入的欠缺，尽管有些医院一开始就建立了专门的档案管理系统与存储室，但在后来的工程就忽视了这方面的更新与投入，致使原来的硬件设施远远跟不上后来的档案的更新与保管工作说要达到的要求，即不重视与时俱进，造成某些医院档案室保管条件比较差，多数医院还达不到档案治理要求，与整洁，规范统一的要求还有定的差距。
1.3人事档案管理的科学化、信息化程度不高
有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，有的单位是把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。很多医院利用信息技术进行人事档案管理的意识不高，一些利用信息技术进行管理的医院也只是将简单的人事信息输入到系统中，系统担任的只是查询的功能，详细的资料还是需要人工寻找，信息化管理水平较低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2医院人事档案管理工作中存在问题的原因分析
2.1 对人事档案管理的重要性认识不够
人事档案工作是一项默默无闻的工作，不像其他工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。人事档案管理人员认为只是抄抄写写的工作，只要不丢失就好，没有积极主动管理的意识，从而导致人事档案管理工作效率低，不能很好的为事业单位的发展服务。
2.2 管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后
因为档案管理工作在医院中不受重视，所以人事档案管理基础工作不扎实，很多设备不全面，档案管理人员在管理中基本上是采用手工进行装订、裁剪等工作，劳动强度比较大，加上在人事档案管理中硬件设备不求按，仓库中各种防盗、防潮措施不到位，往往发生档案破损和污染等情况
2.3档案人员业务素质还相对薄弱
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。有的单位档案人员因一岗兼多职疲于应付日常事务，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性，此外，档案人员因业务不精，导致归档文件睥整理，分类和保管期限划分等问题上不够准确，档案不按时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。
3新时期加强医院人事档案管理工作的对策
3.1 加强档案工作的基础建设
干部档案管理部门要积极争取领导的支持，做好档案管理设施的更新。要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要加大资金投入，配备先进计算机管理设备。
3.2 加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质
人事档案工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此，各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
3.3 提高认识，加强领导
进一步做好人事档案管理工作。单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。
3.4 注重人事档案材料收集
档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
3.5改进和完善档案功能
使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，如涉及养老保险、医疗保险、失业保险等内容；侧重对工作业绩的评价；增加一些其他诸如劳动技能、学习奖惩、专业特长等方面的材料，以便使所具有的功能更加适合用人单位对人才的需求；三是补充其他有关求职者和用人单位都十分需要的功能，从而更好地为选拔人才服务，减少“弃档”现象。
参考文献：
[1]张凤娟.小议医院人事档案管理的现状[J]；中国实用医药；2010年22期
[2]石晓东；；医院人事档案管理存在的问题及对策[J]；中国误诊学杂志；2011年19期
论文作者:钟敏燕
论文发表刊物:《健康世界》2015年18期
论文发表时间:2016/2/29
标签：档案论文; 档案管理论文; 医院论文; 工作论文; 人事档案论文; 人事论文; 管理工作论文; 《健康世界》2015年18期论文;