摘要：档案是人类社会进行各种理论及实践活动的真实记录，是最初的原生信息。档案工作深入于人类日常社会生活，伴随社会文明水平的提升，逐渐体现至社会生活的方方面面，表现出相当重要的作用。所以，加速推动档案管理信息化、规范化、法制化和科学化发展，加强档案基础建设，档案管理当务之急必须不断增加工作力度。只有保持推陈出新、科学规范的管理档案，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，使档案管理的工作走上法制化、规范化和科学化的道路。
关键词：档案；信息化建设；档案管理
引言
在目前各项工作的开展中，档案管理工作已经成为十分重要的一项内容，也是档案资源实现更好应用的基础，因而有效实施档案管理工作十分必要。作为档案管理工作人员，应当对档案信息化建设与档案管理加强认识，通过有效方式积极实现档案信息化建设，并且有效开展档案管理，在此基础上实现档案信息的更理想应用，使其价值得以更充分发挥，进而实现企事业单位的良好发展。
1信息化档案建设的重要意义
互联网技术在工程档案中的应用越来越重要，各种档案信息的收集、获取、存储等更为快捷、便利。工程档案资料繁杂多样，利用新技术做好管理工作，可以更好地发挥档案的应用价值，因此档案信息化建设亟待完善。
1.1工程档案信息化建设有利于收集管理
当前经济快速发展，工程建设周期不断加快，面对大量的工程资料整理归档工作，采用传统的方法耗时耗力。工程施工单位采用档案信息化建设能够更好地及时归档，避免造成档案的遗失。
1.2工程档案信息化建设有利于工程档案的查询
利用传统的查询利用需要人工调档，在时间、人工成本、工作效率上都不能满足当前的发展需求。档案借助信息化建设在利用上实现检索高效准确、内容丰富、省时省力。电子档案的保存比纸质档案保持在资源消耗、保存期限、维护管理上有很多优势。
1.3工程档案信息化建设有利于工程档案资源共享
互联网、新媒体等技术为档案共享提供了技术支持，借助互联网技术实现工程档案互联共享，借阅、查询、存储等工作不受时间、空间的限制，更加方便、快捷、高效，能够充分发挥档案的利用价值。
2信息化档案建设的措施
2.1重视档案信息化建设
首先，应制定信息化标准规范。作为档案管理部门应当依照国家、地方、行业的法规和规范制定符合当地的标准规范，采用统一的档案整理目录、统一的档案整理模版、统一的验收标准，并严格执行，督促企业认真落实。其次，要加强监督指导。在工程建设的全周期实行监督指导，主动宣传档案信息化的优点，通过开展培训、咨询、进入工地指导等多种渠道开展档案信息化建设工作。通过培训让工作人员在思想上树立工程档案信息化的重要性意识，切实体会到信息化在管理和利用工程档案中的优势。最后，企业要认真执行相关规范。作为建设单位、施工单位等工程项目的参与者应当严格执行档案信息化建设的标准规范。
2.2精心组织，形成档案工作合力
将档案管理纳入工作日程，把档案工作列入长久规划、每年度计划及管理人员的档案岗位标准和职责中，同其他工作共部署、共检查、共考核。建立档案管理制度、归档制度、保管制度、借阅制度，专门成立档案工作领导小组，围绕中心工作，突出档案规范化和信息化建设，提高管理水平，优化服务质量。同时，对档案室建设全面加强，专门设立档案办公室、阅览室、库房和荣誉室，达到档案“四分开”的要求，形成符合各项业务建设的档案管理网络体系，实现对各门类和载体档案的集中统一管理，逐步走向科学、规范、有序。
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2.3创新发展，推进档案工作信息化
按照“总体规划，分类实施，重点推广，狠抓应用”的工作思路，建立档案管理工作长效机制，加大档案信息化建设力度，提高档案管理的各项保障条件。在全系统内，以网络建设为基础、以档案信息资源建设为核心、以加强电子文件管理为重点，逐步实现档案信息利用、档案资源数字化及档案管理技术现代化、服务网络化、档案信息工作法制化等，建立完善的信息数据备份和容灾机制，保障操作安全、接入安全和应用服务安全，实现传统档案向数字档案管理的转变。完成全系统目录电子化、全文数字化、实现纸质档案与电子档案应用同步，使计算机查询与借阅、档案利用效率得到进一步提高。实现档案信息资源共享，为档案规范化和信息化建设工作的良好发展奠定坚实的基础。
2.4建设档案信息化平台
信息化平台建设是信息化实现的重要工具，要精心搭建好的平台，积极调研摸查服务对象的需求。首先，档案管理部门应组织开发建设交互式网络平台，能够简单、便捷、准确地进行档案信息化。档案管理部门借助平台可以实时监督管理，审核相关资料的真实性。其次，作为建设单位要主动参与信息化平台的建设，设置专人跟进平台的相关工作，借助平台实现档案信息化的采集、上传、保存等。例如，建设单位可以随时将图纸、批文、照片、视频等档案资料实时上传，档案管理部门在线审核，对于不规范的文件予以告知，工程完工后再统一保存相关纸质文件。
2.5规范档案管理工作，立卷归档
文书类档案重复、相似且无序的立卷组合将规范档案管理工作的难度增加了一个更高的台阶，这也对档案价值使用的最大化及案卷整体性基础目标、快捷检索都造成了或多或少的影响。文件的归档重点由本部门的文件构成，规范档案管理工作应作为运用立卷归档的准则，继续使用我国对文书管理的实践准则，从而促进标准档案管理，满足信息化的要求。
2.6培育档案信息化人才
人才建设是实现信息化档案建设的有力保障，档案信息化建设需要既懂工程知识又懂档案专业，同时还要具备计算机技术的复合型人才。首先，做好档案管理人员的培训工作。组织学习当前的最新政策、前沿理论、专业知识等，不断开阔员工视野，做好档案管理工作。其次，定期开展企业档案管理人员的培训。通过集中开课、企业现场指导、在线咨询等多形式、多渠道开展培训，让企业更全面地掌握档案整理规范。例如：邀请工程档案行业的专家和相关技术人员向档案管理人员进行授课，通过相关工程实例讲解归档方式。最后，企业应为档案管理人员提供良好的发展环境，重视人才培养、人文关怀，让人才干得好、留得下，避免人才流失造成工作断档。
结束语
档案工作在现代化管理下，拥有规范的工作标准不只能够有效地运用现有的良好硬件设施，更能提高日常文书工作效率。标准规范是档案信息化建设的重中之重，只有推陈出新地将档案管理工作信息化及规范化，才能跟上时代的需求。档案管理是管理工作中不可或缺的任务，尤其是在当前信息技术的快速发展中，实行档案信息化及规范化管理可增加档案工作者和领导干部对于档案的法律意识，也能提升档案管理工作的科技含量，推动其机制朝着良性方向发展有力基础。
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论文作者:董雪轩
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/25
标签：档案论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 工作论文; 工程论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《电力设备》2019年第15期论文;