郑丽蓉
身份证号码：513701197912140727
摘要：在改革发展电力事业的过程中，电力设计面对的不再是单一的项目设计，而是在既定的时间内对多个项目进行勘查和设计,因此增加了电力设计的困难。所以在现代电力设计项目中不仅需要足够的人力物力资源，而且还需要建立一套切实可行的电力设计项目管理的系统来实现电力设计多项目的管理。
关键词：电力设计；管理体系；项目管理
引言
现代电力设计工作追求多样化和个性化，而传统的电力设计项目在信息、传递方式和统计方式等方面已经满足不了现阶段的电力设计工作的需求，而且在设计工作中也暴露了越来越多的问题，因此需要对建立一个完善的电力设计项目管理的系统。
1.电力设计项目的管理
相比传统的生产和施工单位，因其成品文件具有相对抽象和复杂的配合流程，因此，设计过程中的综合管理是比较难的，而且在设计行业中经常会遇到比较多急而且大的项目，这就对现有的设计手段和管理水平提出了更多的要求和新的挑战。在实施现状中，电力设计项目面临的主要问题有：
1.1组织模式
电力设计项目管理的核心是项目管理部，设计人员的资源调配及管理是的核心是专业设计部门。在设计过程管理中，由于这两个核心的问题引发了接口问题、资源共享问题、项目沟通问题、产值分配问题和工时申报等问题。
1.2流程和制度
电力项目管理程序文件用来定义项目的阶段和活动，程序文件虽然要符合三标规范，但主要还是以文字描述形式为主，在设计项目过程中缺乏对各个活动和环节进行流程化的定义；因此，迫切地需要具体指导每个具体项目的特定活动和要求的管理机制。项目管理流程在电力设计过程没有完全接通，仍然存在条块分割、设计信息资源不通用、人力资源的安排不透明、跨专业跨部门接口的效率低等问题。
1.3三维设计
平台目前主要缺乏统一汇报和收集信息的机制。而涉外和核电项目不仅需要很高的三维设计要求，而且对相关二维的信息和现有模型的状态需要加以标注和形成动态的报表，但是却缺乏必要的手段来对这类信息进行实时的收集提取。
1.4绩效管理
在电力设计过程中没有建立绩效考核机制。目前在项目业务部门及项目、管理部门项目和成员本身三者之间也没有建立量化绩效考核管理的机制，业务部门的工作主要是在各级领导或流程的作用下进行的。
1.5信息共享
在设计过程中也缺乏IT的管控和资源共享的平台。导致了当前众多的及分散的信息系统对电力设计全生命周期过程及过程中多专业、多部门和多场所共同的信息共享和设计的基本要求都不能实现。
2.电力设计项目管理系统的总体架构及开发原则
2.1 关于电力设计项目管理系统设计开发的原则
首先为了以减轻系统设计任务量而要代码保持较高的重复利用率。第二，系统数据要确保准确性、安全性和完整性。第三，管理系统的操作界面要简介化，而且操作方法也要简便快捷。第五，系统要确保具有很高的扩展性，这样就可以根据电力设计项目的不同需求来进行延伸和拓展，并使系统后期维护具有很大的便利性。
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2.2 电力设计项目管理系统设计的总体构架
电力设计项目管理系统需要运用结构化的设计方法，并按照业务设计的需求由自上而下的进行多个单一功能模块的划分，这样就可以有效的将复杂的设计分化为单一的模块。通过分析电力设计项目的管理要素和管理过程可以将电力设计项目管理系统划分为八大功能模块：即项目模块管理、用户登录管理系统、项目计划实施、项目信息储存、项目文档保管、项目资源分配、项目质量控制和项目系统管理。
3.电力设计项目管理系统功能模块设计策略
3.1用户管理的模块
首先是用户待办事项。在电力设计项目用户登该系统后就会进入相应的个人门户进行日常工作的开展。登录系统会默认展示不同用户个人待办事项的页面和显示用户当前需要待办的事项，一般包括其他用户传递的处理事项和用户个人发起的但又尚未完成的事项。二是已办事项。已办事项模块显示的是当前用户已经完成的事项，主要有已办事项列表和查询两个部分，其查询的条件和待办事项的要保持一致，已办事项列表一般会显示近十条已经处理好的事项记录。
3.2项目管理册的模块
关于模板管理的内容应该要有：各种的设计计划内容、设计项目的卷册、和外部的资料信息等，而且还可以提供相应的项目计划模板、卷册模板、和外部资料信息的查询修改和导入等的功能。
3.3项目信息的模块
项目信息模块的功能主要有：下达任务和管理项目立项。首先是下达任务，电力设计的项目包括了不同阶段的项目，所以在企业管理部门下达模块任务时包括四方面的内容：工程标号、工程项目、工程类型、工程的任务依据和委托单位的信息等。第二，管理项目立项，在开展项目时系统中的任务接收人需要直接从设计的任务单中进行立项设计项目的选取，主要的内容有建设性质、项目检索号、任务来源和项目主管人等方面的详细信息。
3.4项目计划模块
项目计划模块设计主要分为两个部分：即项目的设计计划及资料提取计划，项目设计的总计划在进行工作计划的制定时是建立在设计计划模板的基础上的，主要内容有：外部资料计划、卷册计划和专业计划等。而资料提取计划设计主要有资料编号及名称、项目资料提交的日期等。
3.5项目资源的模块
项目资源模块的主要功能就是合理地配置设计项目的人力资源。主要有五方面的内容：填写任命要求、填写项目资源变更的信息和变更的原因、项目成员的配置、设计图纸和删除和增加项目涵盖人员的资质。
3.6项目文档的模块
项目文档模块的设计可分为三大部分：即过程文档、成品资料和资料提取。过程文档由两部分组成：过程文档的列表和查询条件。在输入查询的条件后并点击相应的标题就可查看有关的流程信息。成品资料模块提供的是关于卷册校审后上传下载的功能，列表的信息主要有图纸的编号、名称、上传人和上传的时间等。资料提取模块的内容有：提资卷册、项目信息和接收专业的信息等，而且还提供资料上传提交的功能。
3.7项目质量控制的模块
项目质量模块具体划分为四大部分：成品四级的校审、质量信息的台账、委托出版和交付成品等，卷册负责人在成本四级校审中完成了成品上传后就要启动校审的程序来修正校审成品。其次，在质量信息台账模块中，按照成品四级校审中相关的质量信息进行质量信息的入库工作，为日后的工作开展提供参考。第三，卷册一旦完成校审完成后就可以通过出版委托的模块进行相关委托出版信息的填写。第四，交付成品模块时，一定要填写交付单而且要由接收人进行接收回执填写来确认接收工作。
3.8系统管理的模块
系统管理模块的设计功能有：角色管理、用户管理、权限管理、部门管理和日志管理等，综合地管理并系统地维护整个电力设计项目管理系统中的各个功能部分的工作。
4.结语
在空前大的经济改革力度环境下，电力设计企业在管理思想方面也需要作出相应的转变才能适应经济的发展。在实际中通过构建运用电力设计项目管理系统来提高项目管理水平，同时有效地结合设计项目的管理与企业合同的管理、绩效的管理和资料的管理三者之间的优点，建立完善的设计项目管理的模式，有效提升企业核心竞争的能力。
参考文献：
[1]吴尧.设计和实现电力项目分包管理系统的探析[J].低碳世界，2013（11X）：33-34.
[2]郭品侠.电力设计企业科技项目管理探索及思考[J].电力勘测设计，2014（04）：37-39.
论文作者:郑丽蓉
论文发表刊物:《基层建设》2015年18期
论文发表时间:2015/11/6
标签：项目论文; 电力论文; 模块论文; 管理系统论文; 信息论文; 计划论文; 项目管理论文; 《基层建设》2015年18期论文;