摘要：本文将通过对基于信息化条件下城建档案管理工作的现状以及问题进行介绍，进而提出合理的城建档案管理创新策略，以期为有关部门在信息化发展背景下能够顺利开展相关工作提供可靠参考。
关键词：信息化条件；城建；档案管理
引言
伴随我国信息化技术高速发展，我国的城市化进程不断加快。在此过程中，城建档案管理工作具有十分重要的作用。在以往，城建档案管理工作流程繁复，不仅经常浪费人力、物力，还会在工作中出现很多疏忽或者错误，导致管理工作的准确性和真实性有所降低。有关部门应重视信息化建设，确保其能顺利开展。
一、基于信息化条件下城建档案管理现状
（一）未有效利用档案
如今大部分城建相关档案都存放在档案馆中，然而档案馆内拥有众多资料，其数量极多且复杂，很多城建部门无法有效对其进行管理。对于部分档案管理人员而言，在档案馆的日常工作仅为收集资料、查阅资料以及清点资料，而这些工作通过信息化系统便可以快速查阅，使得管理人员的工作积极性越来越低，从而不能有效利用档案馆内的城建档案[1]。
（二）管理意识较为薄弱
个别城建档案管理人员在日常工作中只将重点放在收集档案以及确保档案不丢失方面，相关部门也没有明确地对档案管理的规格以及质量提出要求，且没有信息化建设意识，加剧了管理人员对自身工作的忽视程度。
（三）管理工作不规范
很多工作人员并没有主动掌握档案来源，收集工作充满盲目性；同时个别人员不能及时对各类档案进行归类整理，时常出现浪费人力、物力以及档案准确性较低的现象。
（四）管理团队不专业
如今一部分城建档案管理人员都是城建部门中其他工作人员做兼职，不仅缺少档案管理相关知识，也不能有效利用相关的信息化系统，使得工作的开展十分缓慢。与此同时，由于城建部门对此项工作的不重视，使得很多相关专业人才并不会首选城建档案管理工作，即使有人才到来，也会在出现更好机会的时候转入其他单位参加工作。
三、基于信息化条件下城建档案管理的创新策略
（一）构建相关的大数据库
在信息化条件下，城建部门应当充分重视科学的档案管理工作对于城市整体发展的重要性。同时，为了使相关资料的利用以及查阅效率被全面提升，城建部门还需要构建相关的大数据库，并完善相关设施。因此，为了符合当今信息化发展潮流，进而促使有关人员能够对各类城建档案进行有效归类和整合，一方面亟需引进先进的档案输入设施、扫描仪以及照相机等，以便管理人员能够通过存档压缩、扫描以及辨认图像等方式把纸质的档案转化成电子数据，同时将转化完的纸质档案进行全面整合、归类，归档到档案馆中。除此之外，管理人员还需要引进先进的档案信息管理系统，并且将转化成电子数据的档案构建大数据库，并在数据库中对杂乱、繁多的数据进行全面分类，使得对各类数据的查阅、修改、保存、删除等工作实现高效进行。
（二）强化管理人员的管理意识
城建档案能否得以被有效管理，其信息化工作能否被顺利推动，主要取决于管理人员是否具有较强的管理意识。因此，城建部门应当全面提升管理人员的管理意识，这就要求管理人员应当充分明确城建档案管理工作对于城市整体规划、建设以及发展的重要意义，从而提升自身的责任感以及使命感，逐步提高自身的主观能动性，对每个环节的工作都要准确地落实到位，进而在日常管理过程中可以有效利用各类档案资料，将这些资料与城市实际发展进行有效融合。长此以往，城建档案管理的整体水平才会得以有效提升，并且促进信息化建设的全面实现。
（三）重视档案服务创新工作
在日常的城建档案管理工作过程中，相关的服务工作起到了极重要的作用，许多档案管理功能都需要通过档案服务才能够充分发挥出来。强化城建档案管理工作的信息化建设，能够使有关部门充分借鉴信息化的相关规范以及标准，对自身的档案管理工作相关制度、标准加以完善；与此同时，借助这些信息化规范、标准，管理人员还能够构建档案的信息资源库集群，进而借助信息数据操作以及便捷的互联网连接各个集群，完善城建档案管理工作的数据库，最终使各有关部门、单位能够获得数据、信息的共享服务，促使城市化发展进程科学加快。
除此之外，信息化技术的有效运用，能够帮助管理人员更深入地开发城建档案，从而挖掘出更深层的档案服务，进而逐步实现档案管理工作的全面创新。在此过程中，管理部门可以通过以下方式进行创新：
（1）城建档案管理部门可以创建档案管理相关的网站，并向社会提供合理的档案服务。因此，有相关需求的人员便可以在互联网中登陆此类服务网站，对需要的信息进行及时查阅，同时网页上还具有将查询的结果进行排序、打印等功能，这极大地节约了用户的查询时间。
（2）城建档案管理部门还可以将信息化的城建档案与城市中各行各业进行有机结合，从而推动城市整体的信息化发展，也便于提升各行各业在城市发展中发挥的功能，例如共享城市生态改造或建设信息资源、市政道路交通的智能化、城市管理建设的智能化、城市环保系统的智能化以及小区住宅的智能化等[2]。
（四）打造专业的管理团队
人员是各项工作得以顺利开展的核心驱动力，对于城建档案管理部门也是如此。因此，城建领导层人员需要充分重视对档案管理团队的建设工作。
一方面，城建部门应当积极引进基础知识扎实、管理能力强、职业素养高的综合型人才，并合理提升对其的薪资福利待遇，为其制定科学的晋升方案，以便将人才有效留下。
另一方面，城建档案管理部门还需要完善自身的培训系统，定期组织有关人员参加信息化城建档案管理相关的针对性培训、学习、座谈会等，使其充分学习和借鉴国内外的成功经验，如图1所示。
图1 城建档案信息化管理培训讲座
与此同时，城建有关部门还需要强化档案管理人员的实践能力，鼓励其将理论与实践相结合，并定期对其进行全面考核，进而确保其能够不断进行自我提升，使管理工作更规范、信息化建设更顺利。
结论
总体而言，城建档案管理工作在我国城市化整体进程中占据着十分重要的地位，其主要任务便是记录并保存城市化进程中的各项记录。因此，有关部门应当充分提升对此项工作信息化建设的重视程度，为此工作完善指标，创新工作模式，打造专业的城建档案管理团队，进而提升此项工作的整体水平。
参考文献
[1]梁霄.基于信息化条件下城建档案管理创新策略研究[J].电脑知识与技术,2018,14(17):291-292.
[2]王树凛.城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策分析[J].城建档案,2018(03):42-43.
论文作者:侯慧兰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/12
标签：城建论文; 档案论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 档案管理论文; 条件下论文; 《基层建设》2019年第17期论文;