刘泳
（北京中电普华信息技术有限公司 北京 100192）
摘要：人才在企业竞争中处于核心地位，人力资源管理水平将成为决定企业竞争力强弱与发展快慢的主导因素。信息化人力资源管理是基于大量的信息、高速运转的硬件以及先进科学的信息技术软件，在有效结合当下流行的信息化人力资源管理理论与知识的基础上，充分灵活运用企业内外的人力、物力、财力等各种资源，提高企业人力资源管理效率。因此，企业要想获得长远稳定的发展，走上国际化道路，就必须实现人力资源管理的信息化。
关键词：信息化；人力资源管理；应用
一、信息化在企业人力资源管理中应用的意义
1.1实现企业人力资源的规范化与集约化管理
企业人力资源管理具有很大的复杂性，会涉及很多种类的业务，将信息化应用于企业人力资源管理，能够实现数据的快速整合与信息共享，有效完善与优化整体的企业人力资源管理流程，有利于实现对各项人力资源管理业务的规范化管理，例如可以实现对招聘程序、人才培训、员工职业规划、绩效管理等流程的规范化管理。利用先进的科技软件综合、集中分析所有零散的信息，促使人力资源管理向规范化、科学化、高效化方向发展。将信息化应用于企业人力资源管理能够实现企业各人力资源部门的协同办公，促使人力资源实现集约化与精细化管理，这也是一个企业优于其他企业的关键之处。
1.2提供多样化的自助服务，提高企业人力资源管理效率
构建信息化系统能够快速、全面地收集企业人力资源管理的有效数据信息，企业员工可以很方便地查询所需信息，基于此决定采取相关行动或做出科学决策。如企业领导通过人力资源管理信息化系统能快速掌握包括人员构成、绩效考核以及员工考勤等方面的整体企业人力资源情况；企业基层员工可以在系统内申请办理员工休假、培训以及离职等手续，各部门的负责人在系统内查看下属员工的工作情况后，会及时予以反馈或处理。通过信息化系统，企业基层员工还可以快速、方便地查阅到企业规章、招聘信息、薪资发放情况以及在线申请报销等方面内容。将信息化应用于企业人力资源管理能够有效减少员工花费在考勤、信息整理、工资计算等方面的工作时间；“在线”培训模式能够让员工随时随地的接受培训，既能够大大地帮助企业节约培训成本，又能有效节约时间；企业各级领导能够通过网络平台第一时间查看与处理企业员工的工作述职报告，及时开展监督、指导及评估等工作，大大减少了中间一系列环节传递所需的时间，提高了工作反馈效率。
二、信息化在企业人力资源管理中存在的问题
2.1没有发展眼光
目前，我国大部分的企业都已经实现了人力资源管理中的信息化，但是不得不承认我国企业目前在这方面没有长远的发展眼光，简单来说也就是目光短线。此外，一些企业还没有形成一个可持续的发展战略，而且很多的企业还没有从根本上意识到信息化在企业资源管理中所发挥的积极作用。其实，企业在经营的过程中，大多数企业只愿意注重到一些眼前的经济利益，进而将人力资源管理的在企业中的作用给忽略掉了，还有一些企业虽然已经开展信息化的人力资源管理，但是在开展过程中没有务实，只是想做什么就做什么，根本没有长远考虑。然而这些只考虑了眼前的利益的企业，对企业的未来发展也是过于局限，发展的空间存在一定的狭窄性。
2.2没有脚踏实地
一些企业在开展信息化的人力资源管理中，大多数的企业只不过是让每一个部门提供本部门所需要的软件，这样的会使不同部门的需求大相径庭，过于的自私化与个性化。而且一些企业的部门不必要的工作也要使用计算机进行信息化用来减轻工作负担。但是这种做法在实际的工作中缺乏务实性，企业过于好高骛远，然而结果往往不言而喻。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3实力不足
还有一些企业为了赶时代发展的潮流，追赶所谓的前卫，不考虑企业的实际发展情况，过于估计了自己的企业实力。企业自身组建一个小组进行人力资源管理的软件开发，对于信息化的人力资源管理过于急功近利。虽然企业开发软件是好的，但是最大的问题就在于计算机的信息化与企业人力资源管理的结合，从长远的眼光看这并不是一项简单的任务。
三、信息化在企业人力资源管理中的应用分析
3.1从观念上认识到人力资源管理信息化的重要作用
在企业进行信息化的人力资源管理中，企业的领导者首先要做的就是紧跟时代发展的潮流，与时俱进。同时企业的领导者还有具备识别人才的能力，不仅自身做到为企业付出，领导者招聘的人才也要以企业的利益为重任。也就是说要充分的认识到企业的人力资源管理信息化的重要性。与此同时企业也要加大对人力资源管理信息化建设的投入，不仅体现在资金方面，人力物力也要加大投入，为企业的人力资源发展奠定良好的物质基础。还有一些对人力资源管理不重视的企业，从而导致企业的员工消极怠工，一旦出现这种后果将要不堪设想。因此，企业要从观念上认识到人力资源管理信息化的重要作用。
3.2规范人力资源管理部门中的业务流程
近几年来，我国网络技术呈现井喷式的发展，而且随着人们的素质的提高，我国的网络技术也在逐渐的普及。对于目前经济全球化的形势，市场上的大多数的企业以矩阵式的管理方式为主要，一些企业也在采用扁平化的管理方式进行企业的人力资源管理。与此同时，企业人力资源管理信息化的快速发展，进而使得好多企业的一般生产流程已经发生变化，这样使得企业中的各个部门的工作人员的任务与责任将要发生一系列的变化，调整结构也成为了企业发展的关键。因此，面对以上企业存在的问题，企业要不断的对人力资源管理信息化的工作流程与结构进行提升。首先，要针对企业的发展状况，并且按照长期发展战略有目的进行规范，从而使其有针对性的调整组织结构。除此之外，还要对企业的人力资源管理部门进行重点的调整，积极的投入到改革当中。在此过程中，企业要加强对人力资源管理中信息化进行相关的技术培训，从根本上不断提高企业中相关工作人员的专业素质。
3.3组织培训，提高计算机能力
一个企业想要不断的发展与进步，最主要的就是要不断的进行学习，不断的充实自己。简单来说，也就是说企业要加强对人力资源信息化的培训，使得企业的工作人员能够时刻认识到自身工作的重要性，进而使得他们不断的为企业做出贡献。而且随着计算机技术的不断更新，企业的工作人员也要丰富自身的计算机专业知识，可以自己解决计算机出现的问题，使得工作更加便捷性，从而使得企业的人力资源信息化成为了可能。只有具备了这种能力才能够使得企业在人力资源管理中不断发展，从而健全人力资源的信息化的管理系统。
结语
综上所述，随着经济全球化的不断推进，我国的各个行业也在不断的在竞争中发展，面临日益激烈的市场竞争，企业一定要采取针对性的措施为企业发展提供最有前景的方向。本文首先介绍了目前信息化在企业人力资源中存在的问题，接下来再阐述如何加强企业人力资源管理信息化。
参考文献：
[1]东纯海，史嫣，范海亮.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].人力资源管理，2016.
[2]马梅娜.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].陕西国防工业职业技术学院学报，2017.
作者简介：
刘泳（1974.4-），男，北京人，北京大学光华管理学院工商管理硕士，人力资源副总监兼部门主任，北京中电普华信息技术有限公司，研究方向：人力资源。
'
论文作者:刘泳
论文发表刊物:《河南电力》2018年5期
论文发表时间:2018/9/7
标签：企业论文; 人力资源管理论文; 员工论文; 人力资源论文; 也要论文; 部门论文; 工作论文; 《河南电力》2018年5期论文;