摘要：建筑技术资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料和声像材料等资料都是工程验收及投入使用的重要依据。文章针对做好建筑工程技术资料的归档管理方法进行了详细的阐述，内容仅供参考。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理；方法
1对于建筑工程技术资料的特点分析
1.1成套性
建筑技术资料的成套性取决于建筑工程在设计初期展示出来的特征，建筑工程的技术资料作为一个独立的工程项目，要想将它们组成一套完整、准确、专业性较强、较为严谨的资料，资料中的每一页文字、每一张图纸都是需要专业地、系统地进行审核，审核成功后成为建筑工程技术资料的主心骨，让建筑工程技术资料变得专业化、成套化。一般在成套化的专业技术资料形成之后，它极大的影响着我们对于资料进行分类、管理。因此我们必须对他们进行仔细地考虑。
1.2阶段性
由于建筑工程技术资料清楚地记录着工程的全过程，所以说建筑工程的技术管理具有一定的全面性。技术资料对于工程施工的每一个阶段，都对当时技术资料进行实时的记录和保存，因为建筑工程进行阶段性建设，所以使建筑资料具有阶段性特征。一个建筑工程从最初的工程的产生，到对建筑的设计、施工到建成，他们形成了一个具有阶段性特征的整体，在这个过程中，我们在最初的研究和勘探过程中，会形成许多的书面和影像、图片资料等等。同时在施工的不同阶段，技术资料也是不同的，所以他们的各个阶段，是相互关联的一个链条，任何一个环节出现问题，都会影响工程最后的结果。所以我们在对工程的不同阶段的资料进行保存时，也需要注重建筑工程技术资料的质量。
1.3专业性
建筑工程与一般大型工程一样，在施工的过程中我们需要考虑方方面面的因素，比如建筑的形状、还有在施工的过程中需要的能源问题，例如一些电、水、暖气、燃气等这些方方面面的考察最终形成我们的建筑工程技术资料。而要想将建筑工程技术资料进一步进行优化，我们就需要一些相关专业人员的进入，对其进行专业的设计和创新，对专业技术层面进行严格地把关，在建筑工程技术资料的分类和编制中，除了考虑工程本身以外，我们还需要建筑工程技术资料与各专业之间存在的联系，选择涉及知识广泛的人才进行管理，来保证建筑工程技术资料的质量。
2当前建筑技术资料管理存在的问题
2.1流程中个别环节执行不力，建筑施工技术资料上下环节脱节。当前我国的建筑市场中，大部分的建筑企业均为子公司、项目部等部门各自为政,缺乏系统管理，这样造成了技术文件、资料与建筑工程施工进程不同步的现象，其中，图纸资料的残缺不全、质量记录的不够完备，资料散落在技术人员和质检工作人员手中,不能完全集中统一管理。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
2.2工程资料的编制填写不够严谨。有的施工单位对工程技术资料没有给予足够的重视，而把注意力放在了实际施工作业中，致使建筑工程技术资料无论是在编制填写还是管理上，都不尽如人意。有些单位为了保证某些资料在诸如时间秩序上表现出良好的顺序，会私自修改资料上的日期，使得建筑施工技术在保存上就失去了原本应有的真实性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰等等不够严谨的现象都在实际作业中发现。
2.3竣工图不甚标准。建筑物在施工作业中，从设计到工程的开通，到施工结束的竣工，期间的建筑工程会出现各类修改和调整，比如，若把施工项目竣工后在建筑结构、设备的设计与建筑初始阶段的设计对比,可以发现两者之间几乎不会一模一样，整个建筑施工方案的修改会让两者没有任何的共同点。如果按照实际情况提交竣工图，这对于保证竣工图的完整性就显得格外重要。而某些施工单位在编制建筑工程技术资料时，没有高度认识到竣工图的重要性，甚至出现少数施工单位直接在施工竣工图上盖“竣工图章”的现象，这是一种很不负责任的态度。而尽管部分人员在修改的施工图基础上进行标注，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间,致使施工人员看到图纸后难以及时调整施工。有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，这种施工操作是极不规范、标准的。
3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
3.1及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。
3.2加强与业主、监理等单位的沟通与联系
在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。
3.3提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
3.4加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
当前建筑工程技术资料内容越来越详细，相对的资料表格也很多，一个项目只有一个资料员整理工程资料，对收集整理资料情况明显拖慢进度，这种情况下施工单位必须加强对技术人员的增加，也要提高技术人员的知识、能力，以便及时有效的收集各分部分项的技术资料。与此同时，施工单位也要重视这方面的人才引进工作，加强对技术资料管理人才的培养，组织建成一支高效率、高水平的资料归档与管理队伍，这对于技术资料收集速度的加快非常有利，可以使资料收集与施工进度保持同步，从而为建筑工程施工提供更好的帮助。
结束语
对于建筑工程的技术管理来说，这是一个新型发展起来的技术，我们对于它的掌握还不是很好，所以目前我么能做的买就是不断地更新我们的信息，做到不与时代脱轨，要在不断地摸索之中，进行创新，形成一种有利于我国目前建筑工程技术管理的有效手段至关重要。因为一个企业只有敢于发展，这样才能不被市场的浪潮所推翻，这样才能让我国的经济有更好的发展。
参考文献:
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[2]王燕.浅析工程施工技术资料的管理与重要作用[J].石河子科技，2013（06）.
[3]麦婉桃.试论建筑工程施工技术资料的重要性[J].中国建筑金属结构，2013（18）.
论文作者:陶蕾
论文发表刊物:《防护工程》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/16
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