关键词：工程项目；招标代理；信息管理；具体运用
随着我国社会经济持续发展，对于工程项目而言，招标代理逐渐变成更具公开市场良性竞争机制的核心行业之一，并且在工程项目建设行业中也获得了良好的发展前景。工程招标代理能够在招标、勘察、监理以及建设等多个环节，为市场提供更丰富的服务。现如今，我国工程项目所涉及到的招标代理工作依旧有所欠缺。所以，在信息化时代持续发展的现况下，对工程招标代理的信息管理与具体应用进行深入的探讨与分析就变得十分重要。
一、工程招标代理的常见问题
在我国社会经济水平持续提升的现况下，城市化建设规模也在不断扩大，工程项目招标代理领域近几年早就已经获得了更好的发展。和以往相比，现今我国相关单位的数量也在日益提升，工程项目招标代理结构随之壮大，在我国各项机制日渐健全的现况下，工程项目招标代理也愈发趋近于法制化。但是，在工程项目招标代理单位运营时，相关工作依旧存在许多问题与欠缺，甚至还会对工程项目招标代理的可持续发展产生了一定的制约。首先，因为各类管理机制制约的不同影响，现如今的工程项目招标代理工作中依旧存有部分程序较为繁琐，所需消耗时间较多的现象。由于受到这一系列因素的影响，在部分中型或是小型的建设工程项目之内，招标代理机制无法获得更好的宣传和运用，无法全面普及。其次，工程项目招标代理领域的资质要求并不高，所以，各类工程项目招标代理单位无论是技术水平，还是财务情况，甚至是硬件设施等多个层面均存有许多不同。最后，相关工作者的专业素质以及综合素质同样有一定的差异，部分弄虚作假以及违法行为等问题依旧存在。
近些年以来，现代互联网技术的运用已经在我国得到普及，促使我国步入了网络迅速发展的新时期。各类信息的迅速传递，在进一步加快数据信息传输效率的与此同时，还可以更好的确保各类数据信息的精准性与有效性。在现如今的工程项目招标代理环节，科学合理的将现代信息技术运用于其中，不仅可以促使工程项目招投标效率有所提升，还可以尽可能的防止因为信息数据传输缺乏及时性导致的资源浪费问题出现。所以，提升工程项目招标代理工作的信息管理力度，对工程项目招标代理单位软硬实力的进一步提升，具有不可或缺的重要作用。
二、工程招标代理行业对信息管理的具体需求
就我国现阶段的工程项目招标代理工作程序而言，信息需求在所有环节均有所存在。按照工作程序，信息主要是由三个阶段所构成：首先，前期阶段，往往是对工程项目所涉及到的各项招标信息予以全面的采集。作为建筑行业重要客体的建设工程，不仅是整个建筑行业主体的重要“标的”更是建筑行业市场信息结构的核心内容之一。其次，中期阶段，往往是对工程项目所涉及到的各项价格信息予以全面的采集。招标代理单位在取得工程项目的相关代理工作以后需要在工程项目招标单位委托的范畴之中，承担各项招标事宜，招标单位的信息需求往往会将资格预审信息作为核心，制定工程招标文件以及各项标底信息等。最后，后期阶段，往往是以反馈信息为主。工程项目所牵涉的招标代理单位了解着十分详细、精准、完善的信息，能够借助合理的措施合理的应用各类信息，并且，工程项目招标代理单位同样能够获得这些单位许多反馈信息，能够借此持续填充、更新与健全自身已有的信息数据资源，从而促使信息应用的整体水平能够得以提升。
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三、工程招标代理中信息管理的应用策略
（1）基本程序与要求
对于工程项目招标代理工作而言，信息管理是其中最为关键的内容之一，其核心内容主要涉及到了从工程的招投标策划，直至各项材料信息最终存档的所有内容。就全过程信息管理而言，往往必须针对工程项目报表等多项内容予以实时查询，同时能够按照部门类别、委托人选取与工程类别等各类条件予以进一步的筛选，由此让企业之内的相关工作者能够根据自身所具有的权限，对自身负责的具体内容与其运作流程予以动态追踪，同时还能够促使企业领导层对公车鞥项目全部招标代理工作的具体发展情况予以及时、有效的了解。
（2）材料档案的信息管理
对于工程项目招标材料档案的管理工作，必须达到各项归档要求，按照工作的具体情况，必须落实所有材料归档、补充材料动态催交以及工程材料查询调用等一系列的管理要求。
（3）业务信息中心的应用
工程项目招标代理工作中的业务信息中心通常是由行业信息中心、工程信息材料中心、工程投标单位信息材料中心以及评委专家中心所构建而成。建设属于自身的市场信息材料中心网络，对工程项目招标代理所涉及到的各类信息予以动态了解，并且还需要落实各类信息材料采集、分类、处理、归档、传输、查用等各项工作内容。
（4）工作信息汇总整合分析查询系统的应用
工程项目招标代理之内的工作信息汇总整合分析查询系统需要包含分类汇总整合、根据条件查找各类工作信息的功能，以此达到企业工作要求。除此之外，还需要包含协调会议、工作调度会议、资质上报申请要求以及部门工作整合汇总等多项内容，并且各项数据信息还需要确保具有足够的统一性以及精准性。
（5）工作辅助模块的应用
工程项目招标代理之内所涉及到的工作辅助模块必须根据企业发布的工程招标材料范本，自行生成与之对应的工程招标材料；在线查找登记开标厅以及评标室；工程开标材料、评标表格以及报价对比等多项辅助生成。按照企业所发布的工程评标报告范本，自行生成与之对应的工程评标报告文件；按照企业所发布的示范模板，自行生成与之对应的中标通知文件、成交通知文件、招标结果通知文件与工程投标保证金明细查询等多项文本。
结束语：综上所述，将现代信息技术合理的应用于工程项目招标代理过程中，进一步工程项目招标代理单位的整体信息管理水平，可以尽可能的提升工作能力与工作效率，不仅能够更好的工程招标代理工作中存在的问题进行妥善的处理，还可以提供更为新颖的措施和想法，这针对推动我国工程项目招标代理领域的持续健康发展具有不可或缺的作用与意义。
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论文作者:董庆华
论文发表刊物:《建筑实践》2020年01期
论文发表时间:2020/4/27
标签：招标代理论文; 工程项目论文; 工程论文; 信息管理论文; 信息论文; 工作论文; 单位论文; 《建筑实践》2020年01期论文;