高校科研试剂耗材“购销一体化”服务助力科研工作
陈方方，何小波
（重庆医科大学信息中心，重庆）
摘 要： 近年来,国家对高校科研的投入力度不断加大，高校专业的多样化，使得科研人员采购试剂耗材的品种、类型也不断增加。传统的科研试剂耗材采购方式已不满足当前我国高校内涵式发展的需要。如何利用高校大数据平台，探索试剂耗材采购的一体化服务方式，以更便捷、高效地为高校科研工作提供支持，成为当前高校试剂耗材采购管理的相关业务部门及信息管理部门面临的一项重要且紧迫的课题。
关键词： 试剂耗材；大数据； 一体化服务
随着信息技术的不断发展，网络购物平台、电子商务等逐渐兴起。电商平台是一个为企业或个人提供网上交易洽谈的平台。电商平台具有如下优点：1、电商平台将传统的业务流程电子化、数字化，一方面以电子流代替了实物流，可以大量减少人力、物力，降低了成本；另一方面突破了时间和空间的限制，使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行，从而大大提高了效率。2、电商平台所具有的开放性特点，为使用者提供了更多选择空间。3、电商平台使入驻商家可以以低成本进入平台，使得不同商家拥有相同的信息资源，提高了商家的竞争能力。4、电商平台重新定义了传统的流通模式，减少了中间环节，使得供货商与使用者能够借助专业物流公司直接配送。5、电商平台互动性较强，通过互联网，供货商与使用者之间可以直接交流，也可以把自己的反馈意见在反馈到平台，而商家则要根据使用者的反馈及时调查产品种类及服务品质，做到良性互动。基于以上优点，很多高校逐渐支持电商平台采购试剂耗材，并对采购后的报销有一定的认可。但电商平台仅满足高校的采购活动，而采购后的报销也是科研工作者一项重要事务，因此要综合考虑。
许沁走了，葛局长安静了下来，开始担忧了。想到许沁胜券在握的语气，不禁更担忧了。税务局长哪有屁股干净的？不只许沁懂，地球人都懂。但是，帮许沁是绝对不可能的。葛局长对许沁恨之入骨，绝不肯做违背个人意志的事情。可是，如果不帮许沁，她必定要在那段录音上做文章，问题就闹大了。许沁有句话说得没错，即使钻戒还了，他也是有前科的人。有前科的人，就会进入办案人员的视线。打铁还需自身硬，葛局长知道自身并不硬。许沁现在就像是定时炸弹，让他感受到了巨大威胁。
目前，高校均建立了自己的大数据中心[1]，以中心数据库为基础，建设跨部门的服务，解决信息不能共享、系统繁多、工作重复、资源浪费、信息阻塞等问题是高校信息管理部门的重要任务。因此，借助电商平台，利用高校的大数据中心，整合试剂耗材采购流程与财务网上报销流程，真正实现“购销一体化”服务，通过数据交互方式打通业务壁垒，能够较大程度节约科研人员时间，提高高校科研工作效率。
一 高校试剂耗材采购活动存在的主要问题
传统的试剂耗材采购是一种常规的高校采购活动，即高校科研人员根据科研需要，填写需要采购的试剂耗材申请，然后由设备处的协议供货商提供商品，科研人员在收货验货无误后，供货商将发票及货品清单送往科研人员手中签字，由科研人员将单据信息送往财务处报账。这种采购方式存在以下几个方面的问题：
（一） 多数采用人工操作，透明度不够
传统的试剂耗材采购方式，由于没有采用信息化手段在平台留痕，采购数量、采购金额、采购审批、商家资质要求、交易过程及结果等无法做到完全公开。导致高校监管部门不能实时了解试剂耗材采购的相关信息，一旦采购过程中出现不合法规的行为，采购监管部门也无法及时控制，容易滋生廉政腐败现象。
采用电商平台采购试剂耗材，采购流程可实时监管、全程监督，在满足高校科研人员使用的基础上，从申购到结算，全过程清晰可溯源，便于审计。这种采购方式降低了试剂耗材采购成本,提高了科研经费的使用效率,同时极大地提高了科研管理部门的管理效率。
（二） 采购周期长
作为师生间双向信息交流的教学活动，这种交流是以信任为基础，以情感为载体的。师生间关系融洽，就会让学生感觉到课堂气氛轻松，不但教师乐意“教”，学生也乐意“学”，从而使课堂教学的有效性大大提高。教师要放下架子，既要做关心学生的朋友，又要做学生心灵、智慧的双重引路人。为此，教师应花更多的时间和学生进行情感交流，走进他们的学习和生活，让学生既“敬”你、又“怕”你，“敬”能达到爱屋及乌，“怕”能达到按要求完成你布置的学习任务。
2）中国女篮的首发阵容结构要适应日本女篮“五小”的阵容布置，这种阵容结构比的是更快、更硬、更准，因此中国女篮要从体能、技战术到心理素质等有一个全方位的提升。
电商采购平台上，科研人员随时可查询所需试剂耗材的规格型号等参数信息，采购申请、审批全部在平台内完成，采购周期极大地缩短，真正实现了全流程电子化采购，为科研人员节约了大量时间。
（三） 采购渠道单一
由于高校大多采用协议供货，采购渠道较为单一，科研人员在进行试剂耗材采购时，往往需要采购的品种多、数量少，而高校的协议供货商数量有限、商品有限，不仅会出现买不到所需商品的情况，而且存在相同的试剂耗材由于供货商的不同，价格差异较大的情况。
供货商流程图如图2所示。
高校科研试剂耗材采购规模小但频率高，不仅审批环节多、程序繁杂、采购周期长，而且采购后要往返财务部门报销，使得试剂耗材采购工作效率低下，科研工作者怨声载道。
明确的职责分工是“购销一体化”服务顺利运行的保障。
（四） 缺乏“一体化服务”建设
经费主管部门，负责审核所管理经费中用于试剂耗材采购的大额订单的合理性与可行性；负责试剂耗材采购所在项目的管理和合同管理。
电商平台虽然满足了试剂耗材的采购需求，但在当下更多高校也意识到一体化服务的优势，将电商平台与财务报账业务对接，能更好为科研工作者提供服务。高校的大数据平台支持数据分析、数据共享，它可以为电商平台提供教师、学生基本信息、课题信息、经费信息等数据。以数据为基础，将电商平台与财务网上报销系统进行整合，对服务内容进行封装，将使试剂耗材购销活动更高效、更便捷。
二 试剂耗材“购销一体化”服务流程设计
由下图可知，科研项目的课题组所有成员都可在平台选购商品，加入购物车，生成订单；订单生成后，课题组负责人，确认订单；确认后，系统会判断订单金额并走不同的校内审批；审批完毕后订单推送至供应商，供应商确认订单发货，课题组可在系统中看到订单状态为已发货；收货与验货完成后，课题组可发起同意结算的确认，此时供应商可发起结算，并打印出入库单；设备处审核完毕后，报销单和发票去自动同步到财务网上报销系统，完成报销。整个过程，科研人员无需跑腿，全程线上完成。
试剂耗材“购销一体化”服务涉及多部门，设备处负责采购物品单据的审核；科研处负责科研人员、科研项目的审核；财务处负责报销单据审核。因此，试剂耗材购销“购销一体化”服务需要不同部门协调参与。具体流程如下图1所示：
图1 科研人员“购销一体化”服务流程图
而在电商采购平台上，高校采购管理部门对供应商的资质审核后，开放商家入驻权限，并且允许多商家入驻。科研人员在进行采购时不仅可以考虑价格，而且可以对性价比进行比较，从而选择合适的试剂耗材，提高实验效率。
刘培峰:您是江苏人,对于家乡的传统工艺保护工作,特别是经济发展与传统工艺保护之间的关系,您有什么新的认识?
图2 供货商流程图
供货商可首先申请账号，经设备处审核通过后，才可上架维护自己商品。
三 试剂耗材“购销一体化”服务各部门职责
表4和表5是实证结果的稳健性检验。本文根据人均工资水平来判断哪些企业受到了最低工资规定的影响。据Draca 等(2005，2011)[18,19]以及Rebecca Riley等(2017)[20]的研究，最有可能受到最低工资规定影响的是那些劳动力成本较低的企业。虽然无法基于本文的研究样本对其进行检验(需要企业员工个体工资数据，本文样本并不具备)，但是根据稳健性检验结果来看，这种判断方式具有一定的合理性。
试剂耗材采购工作不能与其他部门业务有效衔接，业务的独立造成数据不能共享，形成数据孤岛。线下进行沟通、审签完成的相关业务，造成沟通时间成本及机会成本大大增加[2]。
信息及设备部门负责建立健全试剂耗材管理服务机构，设置专人负责试剂耗材管理服务工作；制定试剂耗材管理规章制度和办事流程，组织和监督试剂耗材的采购实施；组织开展试剂耗材采购业务培训，配合财务、监察、审计部门做好试剂耗材经费的使用、审核、监督工作；负责易制毒化学品等国家管控的物品和实验气体、液氮等的保障管理。
财务部门负责试剂耗材经费的财务管理和会计核算；设置专人负责试剂耗材经费管理服务工作 。
学院对本单位试剂耗材采购和使用承担监管责任；落实本单位试剂耗材的各项管理工作。
当代社会生活不能简单地等同于眼前的生活，应该包含社会生活的变化趋势与对未来的需求。文学作品不只具备审美价值，同样承载着深厚的社会历史内容。随着社会的发展，人们的价值取向、文化心态都在发生变化，引导学生在理解的基础上，欣赏不同时代作品所表达的情感与哲理思考，体会社会变迁。另外，作为以中国现当代文学史上的名家名作为研究对象的课程，知识的传达并不是课程的重点，重点在于通过作品鉴赏培养学生的文学感悟能力，使学生形成独立思考和判断的能力，在此基础上提高鉴赏与研究现当代文学作品的水平与能力。
项目组负责人对使用试剂耗材经费的合法性、合规性、真实性和有效性承担经济和法律责任。
四 结尾
高校试剂耗材采购是一项政策性、业务性较高的工作。传统的采购方式存在许多不足，而试剂耗材“购销一体化”服务能够实现采购工作与其他衔接业务的有效衔接及数据共享。只有利用信息技术手段，不断优化程序，改革审批模式，才能降低成本，提高试剂耗材采购效率，增强透明度，助力高校科研工作。
参考文献
[1] 武传钟.大数据技术在高校思想政治教育工作中的应用研究[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2017,15(10):11-13.
[2] 黄立林.高校国有资产集中采购信息化应用的探究[J].湖北开放职业学院学报,2018,31(23):40-41+47.
本文引用格式： 陈方方 等.高校科研试剂耗材“购销一体化”服务助力科研工作[J]. 教育现代化，2019，6（72）：185-186+201.
DOI： 10.16541/j.cnki.2095-8420.2019.72.066
作者简介： 陈方方，女，河南洛阳人，重庆医科大学信息中心，工程师；何小波，男，四川南充人，重庆医科大学信息中心，讲师。
标签：试剂耗材论文; 大数据论文; 一体化服务论文; 重庆医科大学信息中心论文;