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摘要：物资是电力工程工作重要组成部分，物资采购规范管理能够提高物资采购工作效率，为企业生产提供物资保障。电力工程工作所需物资具有品种多和专业性特点，对物资采购工作人员工作提出要求。物资采购规范管理能够对传统采购流程中存在的，材料采购标准不同、物资采购不及时等问题进行改善。使物资采购工作不断完善优化，使企业工作顺利开展。
关键词：电力工程；物资采购；规范管理
1物资采购规范化管理的目标
电力工程物资采购规范化管理是为了完成生产与销售计划，在确保质量的情况下从供应商那里以合适的价格、恰当的时间，购入一定数量的商品。电力企业在物资采购规范化管理的过程中，需要不断提高物资采购管理的效率，以实现物资采购规范化管理的目标。电力企业要维持日常运营活动，就需要一定的生产运行设备材料，设备材料的质量对企业的运营有着重大影响。因此，选择恰当的设备材料供应商，确保设备材料来源的可靠性，是物资采购规范化管理的首要目标。电力企业的物资采购管理人员应当在充分分析企业生产运营需求的基础上，合理地安排物资采购数量与采购时间，以确保企业的生产运营不会受到设备材料短缺的影响，保证生产计划连续进行。合理的采购时间能够优化库存数量，从而降低企业库存成本。另一方面，要确保电力工程的合理有序开展，就必须保证零部件或设备材料的质量。设备材料质量过差，会导致产品质量下降，影响企业生产过程，阻碍企业长期稳健发展；所以应选择质量达标的设备材料，虽然在一定程度增加企业运营成本，但利于企业长期发展。因此，确保设备材料质量能够满足企业生产运营需求，是电网运营企业物资采购规范化管理的重要目标。此外，确保设备材料价格的公平合理性，是降低物资采购成本的关键。在采购过程中，应在保障供应商的合理利润空间的同时降低物资采购成本，既避免挫伤原材料供应商的积极性，又利于物资采购的持续高效开展。
2电力工程物资采购规范管理内容
电力工程物资采购工作具体包括制定物资需求计划，供应商选择，物资价格确认，物资订单保存，物资订餐跟踪，物资验收，核对发票，归档等一系列工作。电力工程物资规范化管理是对以上工作流程进行监督控制，可以通过以下几方面进行管理，首先物资采购需求管理，需要管理者对电力工程物资需求进行调研分析，使物资需求规范化发展，并针对采购计划进行控制。其次物资供应商规范管理，对市场进行资源分析，实现供应商管理。最后是物资采购流程规范管理，根据各部门需求制定采购计划，采购订单规范管理、进货流程规范管理、验收规范管理等工作内容。
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3电力工程物资采购规范化管理实施路径
3.1 建立物资采购规范管理制度
电力工程物资采购需要根据各部门上报的物资需求制定采购计划，需要根据企业发展实际情况与资金计划，制定符合企业发展的采购规范管理制度，保证制度准确性和客观性的基础上，对各部门物资需求进行规划。电力工程物资采购需要遵循及时性和预见性原则，为各部门正常工作提供保障，物资采购具体包括：部门名称、工程项目名称、物资名称、物资数量、规格、型号以及计量单位等内容，在采购过程中还要充分考虑物资价格及质量，保障物质能够及时到达。电力部门采购采用公开招标和自行采购的方式，对物资进行分类管理，电力工程企业按年度或者季度的时间周期进行采购计划制定，并及时上报相关部门。计划之外的急需物资，应当灵活进行采购追加，对物资采购计划不及时情况或者虚报物资采购计划的，要追究先关负责人责任。
3.2物资采购计划规范化管理
电力企业物资采购需求来自各部门上报的月度和年度计划。电力企业根据年度项目与资金计划，在遵循准确性、及时性与预见性等原则的基础上，合理地编制物资需求计划。通常，物资采购计划主要包括以下内容：工程项目、采购物资名称、规格、型号、数量、计量单位、预算价格以及时间要求等。电力工程物资采购应当集中采购、公开招标、自行采购分类管理，企业按月度或年度时间周期有序地编制物资需求计划，并及时上报相关主管部门。如果出现一些急需物资需求，就应当灵活地编报物资采购追加计划。任何单位、部门或个人不可以擅自更改经过审核批准的物资需求计划，对虚报采购计划、涂改采购计划、越权审批采购计划，以及采购计划部申报、采购计划申报不及时、采购计划申报不准确等造成损失的，必须追究有关责任人的责任。
3.3供应商规范化管理
加强供应商规范化管理，审核供应商的基本资质、经营业务范围、经营业绩、履约合同以及售后服务等情况，确保供应商能够符合物资采购的相关要求，并和良好的供应商建立长期合作管理，以获得质优价廉的产品和服务，提高物资采购的效率与效果。在选择供应商时，可以对供应商的资质、交货、质量、价格以及服务进行综合评定，选出较优的供应商。对于考核不合格的供应商，电力企业应当取消与其的合作关系，停止其对企业的供货。随着信息技术的日益成熟，电力企业可以应用信息化管理系统对供应商进行管理。
3.4物资采购质量规范化管理
物资质量管理是电力企业物资采购规范化管理的核心。电力企业物资采购部门应当严格把控采购物资的质量关。在物资采购质量规范化管理中，首先要权责明确，各个部门各司其职。物资业务部主要负责采购物资的验收管理工作，签字确认配送物资验收报告，对验收不合格的采购物资进行后续处理。物资管理部门负责组织人员参与物资的到货验收工作，填写验收报告，收集整理采购物资档案，并及时地向主管部门反馈物资验收情况。其次，按类验收，实行采购物资质量分类管理。物资采购验收可以分成三类：1） 出厂验收或工厂检验，根据合同规定在出厂前或工厂生产过程中对物资进行检验验收；2） 到货验收，在采购物资达到企业后进行验收，根据合同规定的时间开展此项工作，通常是物资配送到企业后的五个工作日内开展现场验收；3） 质保期满验收，在物资采购合同规定的物资质保期即将结束时进行验收。对于属于企业监造范围的设备，应当进行出厂验收或工厂检验。
3.5 物资采购档案规范化管理
物资采购档案规范化管理是根据相关规定，做好文件材料的分类、整理、归档等工作。物资采购档案管理的工作人员需要忠于职守、遵纪守法，履行职责确保企业物资采购档案的安全与完整。当因故离职或工作变动时，应当向接办人员交接清楚相关的文件材料，不得销毁或擅自带走物资采购资料。出于业务原因需要，部门经办人员需要调阅物资采购档案时，需要填写调卷单，在相关主管人员核准后才可以向管档人员调阅。阅档人必须妥善保管所借阅的档案，不得私自划线、污损、涂改、调换或复制物资采购档案。
4 结语
综上所述，电力工程物资采购是电力企业工作顺利开展的保障，物资采购规范化管理是企业发展过程中的客观要求。加强物资采购规范管理，能够提升采购效率，保证物资质量和价格优化。在具体实施过程中，要规范物资采购管理制度，还要规范供应商管理，做好采购工作计划制定、物资质量监管等工作，实现物资采购不断向规范化发展，为企业发展提供一定物质保障。
参考文献
[1] 高现昌.加强物资采购管理,降低综合采购成本[J].企业开发技术,2009.
[2] 陈鸿,范更华.供应链管理与运筹[M].北京:清华大学出版社,2008.
[3] 陈斌.电力企业如何控制物资采购成本[J].企业家天地,2010.
论文作者:李佳臻
论文发表刊物:《中国电业》2019年第09期
论文发表时间:2019/9/5
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