摘要：在城市建设中，建筑工程施工技术资料归档管理管理对工程项目建设起到的作用是不容忽视的，但是当前我国施工技术资料归档管理工作存在很多突出的问题，这就要求档案管理工作人员能够正视这些问题，并结合实际的工程管理需求作出调整和创新。
关键词：城市建设；建筑工程；施工技术资料；归档
引言
城市建设中建筑工程施工技术资料包含了工程从开始到结束的全部过程记录，是日后工程养护和扩建的重要决策依据，所以工程技术资料归档管理工作具有极其重要的意义，应加强对其的重视，以确保工程技术资料的真实性与准确性。在工程建设中，施工技术档案的种类复杂且多样，对这些档案进行科学的归档管理及分类，是档案管理人员首要面临的问题。只有规范化档案管理工作，才能使工程施工技术档案得以科学合理地使用，充分发挥其社会效益，更好地服务于大众。
1建筑工程施工技术资料归档管理中的问题
1.1工作认知与重视程度不足
工作人员对施工技术资料归档管理工作的重要性认识不足是导致该项工作质量不高的主要原因之一。而且我国工程档案管理工作长期缺乏制度、人力资源和资金保障，施工技术资料档案管理的规范性和科学性程度不高，不利于档案管理工作的整体质量提升。而且，现阶段，基建工程参建单位较多，施工技术资料归档工作缺乏没有统一的档案管理标准，其格式和内容也是五花八门，给档案管理部门造成巨大困难。基建工程参建单位对技术资料归档管理监管、检查以及指导等职能严重不足，对基建工程档案管理工作的实施造成影响。
1.2施工技术资料缺乏真实性
建筑工程施工系统较大，各个环节需要较多不同工种施工人员，其中在施工过程中一些施工人员由于无法及时到达现场，出现了代签字现象，使技术资料缺乏一定真实性，致使工程质量出现一定问题。此外，质检员与资料员衔接不到位，导致施工与资料日期不符，造成技术资料欠缺真实性，在较大程度上不能真实的反映出实际施工状况。
1.3档案管理信息化水平较低
从工作实际来看，由于存在工作繁杂和动态性强的特点，施工技术资料归档管理工作的要求较高，并且管理工作任务繁重，需要系统性和综合性的管理体系作为支撑。但是实际的工程档案管理工作中，很多人员不能够适应信息化档案管理体系建立需求，不仅无法实现高效性工作需求也经常出现管理上的失误。
2建筑工程施工技术资料归档管理措施
2.1健全施工技术档案管理机制
健全的制度是工作顺利开展的基础保证，建立健全施工技术档案管理机制，将档案管理工作与档案的运动过程进行有机结合。一是，在建设项目开展初期，项目单位应根据相关工程技术档案要求，制定工程技术档案的编制要求，详细规定具体的实施细节以及档案的编制与管理办法等相关档案管理内容。二是，建立相应的档案管理责任制度，通过专职的档案管理人员进行一系列工作的管理，并严格依照相关规定贯彻落实。为了实现档案管理的高效率，还要制定管理档案的相应考核制度和相关奖惩机制。三是，在签订合同时，需要详细记录和说明移交档案的质量要求、档案数量以及具体的归档时间，同时制定基建工程合同制、监管制和契约等起到约束性作用，从而确保档案的有效性实施监控和规范作用。四是，控制基建档案管理工作与工程建设同步进行，在工程项目申请立项成功后需要马上开展档案的收集和整理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程竣工验收过程中，也需要及时对文件归档验收，档案管理整个过程做到及时性和准确性，以此提高基建档案管理的质量和效率。总之，在建设施工中，相关人员应不断结合建设工程的实际情况，对档案管理的制度进行完善，制定科学可行的工作计划，为更好地开展档案管理工作夯实基础。
2.2保证施工技术资料的真实性和准确性
工程施工技术资料的真实性和全面性会对档案管理工作的质量造成直接的影响，因此要对档案的记录秉持公正、全面的原则，对工程建设的各个环节的实际情况进行记载，并对所记录的数据信息进行分类归档保存，要做好施工技术资料的核查工作，最大限度地确保施工技术资料的真实与完整，以便日后能够对详细情况进行真实反馈，为今后工程管理工作的开展提供便利。一是，在对建筑工程技术资料的归档管理工作中，为了保证工程项目资料的准确性，需要为其配置专门的档案资料员。具体来说，在实际的归档管理工作中，专职档案资料员为了确保资料数据具备真实性和详细性，需要定期检查建筑工程技术资料，从而保证工程技术资料与施工进度的适应性。而在检查过程中，还要对检查记录的测试点进行标识，并记录检查结果。在此环节，一旦发现有问题的资料数据，需要重新处理，从而为质监站以及监理人员的检查工作的顺利开展提供便利，并保证技术资料的真实性和可靠性。二是，施工单位要提高对检查工作以及监督工作的重要性的认识，从而对建筑工程技术资料、项目质量的检查以及施工安全进行检查，确保建筑工程施工项目的顺利进行。尤其要加强对隐蔽工程验收的核查。在工程技术资料管理过程中，隐蔽工程的验收记录属于非常重要的环节。要想在最大程度上确保建筑施工安全、避免质量安全事故，必须对隐蔽工程验收进行严格审查。在隐蔽工程验收阶段，验收不及时、资料记录缺乏真实性、项目验收不完整等问题是需要坚决避免的，除此之外，审查人员还要对隐蔽工程项目数量、名称以及单位等进行检查，确保标注明确。三是，除了真实性之外，工程技术资料还必须具备准确性特点。在整理技术资料时，根据分布分项工程逐个进行整理，反复核对工程涉及到的数据和运算，确保准确后才能进行整理。在填写工程资料以及数据时不能出现涂改现象，确保字迹工整；数据记录的表格要统一，便于资料的归纳和整理；尽可能采用规范用语进行工程技术资料的记录，表意明确，避免出现口语和专业术语，防止出现普通人员看不懂的情况。建筑施工企业必须重视工程技术资料的填写工作，确保资料的真实性与准确性。
2.3提高施工技术资料归档管理水平
随着国内信息技术的广泛应用，极大的提升了管理工作的效率。在信息技术的支持下，不论是管理手段还是存储方式都可以降低工程档案管理的成本，同时在安全性方面也有一定的提升，工程档案信息化会促进档案管理工作的发展。工程施工技术资料管理过程中，要形成相应的信息化数据库，这不仅可以节省资料编制时间，同时可以提升资料管理的信息化、规范化水平。此外，在公路档案管理过程中，还应充分运用激光扫描等先进技术，对于纸质档案中较大的信息项可运用激光扫描技术，有效将纸质档案转化为电子档案，以有效保证重要档案的安全，减少因档案原件频繁使用而造成的磨损，真正实现档案管理的现代化。
结束语
综上，建筑工程施工技术资料真实地记录了工程建设各个环节工作的开展情况，清晰地反映了工程建设中所遇到的问题，具有极大的参考价值。因此在工程施工技术资料归档工作中，需要根据实际情况，确保资料记录的真实性及准确性，要不断吸收先进的管理理念和专业的科学技术手段，为工程技术档案管理工作提供技术支持，为工程施工、检查、使用、维护等工作提供便利，充分发挥工程建设的经济效益，推动建筑行业有序发展。
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论文作者:杜惠连
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/1/4
标签：技术资料论文; 档案论文; 管理工作论文; 工程论文; 档案管理论文; 资料论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第35期论文;