（1.华北电力大学经济管理系 河北保定 071000；2.河北省税务干部学校 河北石家庄 050000）
摘要：随着新时代技术的快速发展，利用新时代数字化技术和信息技术，对于高校科研管理信息系统构建要重视起来，在数字化平台构建过程中，已经实现了突破，变得越来越成熟。本人将认真分析和讨论科技研究高校科研管理系统的实现与应用，说清楚科技研究高校科研管理信息系统，实现与应用的特征，从而集成开发框架，构建高效稳定的高校科研管理信息系统，整体上提高信息的集成效率，这是实现科研信息精细化管理的必经之路。
关键词：科技研究；高校科研管理；信息系统；实现；应用
前言：我们生活在数字化时代，把校园网作为基础，构建数字化校园已经成为十分重要的一项工作，在以前的校园基础建设过程中，新时代，人们通过创新和技术的应用，利用一些信息化技术和手段构成一体化的教学平台，突破传统的系统构建的局限，能够把现代化校园的个性资源充分利用起来，实现信息的统一和共享，确保现代校园环境能够在空间和时间两个维度上得到进一步的延伸。随着高校体制改革工作的不断进行，高校科技创新意识不断加强，在科研工作的重视力度也在不断的提高，所以说，在高校科研管理工作中，必须要善于利用现代信息化技术手段来提高科研管理水平，成为新时代高校科研管理部门的重要任务，也给高校科研管理部门提出了重要的问题和挑战。科研管理信息化必须要实现数字化校园平台的构件，能够把学校科研业务实现数字化和信息化的管理，在数字化校园平台的大力支撑下，构建科研管理系统，实现信息的共享，有效的提高工作质量和工作效率，并且能够和其他应用系统配合好，实现信息无尘鱼的统一管理。
一、分析数字化校园平台下科研管理信息系统构建的主要特征
首先，需要构建好数字化校园平台，在此基础之上能够实现科研管理信息系统的集成，通过对信息系统集成实现信息的统一和身份的认证，通过登录一次性认证，就可以登录数字化校园平台任意的应用系统，作过程能够保障个人信息的可靠和安全。
1能够把其他职能部门管理系统的信息进行共享
这一系统可以根据学校的统一化情况，以及在数据交换平台上，对于用户科研信息的落实情况，把科研信息或者是信息进行关联在一起，将不同用户的财务经费和科研项目通过一定的编码结合到一起。那么在科研部门实际工作中，就可以把最新的项目经费、教师人员信息以及各阶段支出的明细信息获取，在这个过程中，也不必要进行一些信息的维护，完全消除了数据的冗余顾虑。
2能够实现整个项目的流程化管理
当整个项目在实施过程中，需要做的准备工作就是对科研项目在线申报、立项、评审、生活和科研项目到款等系列的流程化管理，这样能够尽可能地降低人力物力资源的利用，把整个办公的过程实现了信息化。
3项目预警机制
整个项目的预警机制主要包括经费预警和进度预警，那么，为了确保整个项目能够按照预定的目标顺利的进行，那么就确保项目进度的合理，装个系统要在检查的整个过程中做好预警工作，这主要是为了方便后续负责人员调整项目的进度。而经费预警主要是按照项目的预算标准进行系统化的比例分析，一旦在项目花销商超出预期的额度，需要立即向有关项目负责人进行汇报。
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4使整个操作更加人性化
在整个科研管理工作中，信息系统的构建，一定要落实好服务化的理念，并且，把整个操作变得更加人性化，面对管理者群体，能够提供更加高效全面的管理界面，对于科研工作人员，必须要提供他们工作需要的界面，让整个系统用户能够在一个合理科学的环境下进行各类信息的操作，符合自己个性化和集中化信息处理的需要，这才是人性化管理的关键。
二、高校科研管理信息系统的实现与应用
1系统的框架设计
为了确保数据在导出和导入环节的顺利，那么，就需要对客户的需求进行分析，客户的个性化报表以及业务部门的需要到实现自定义的维护和开发，所以说，必须要求提供B/S架构的web业务开发平台。基于标准的J2EE技术规范之上，本系统采用了JSF和Hibernate框架集成的整体构架设计。
2系统的功能设计
从整个系统的结构方面来分析，大体分为四个阶段，业务流程、老师管理平台、系统的服务以及基础数据库。从整个管理的范畴来分析，高校科研管理信息系统的构建主要包括科研成果的管理、科研项目的管理、科研人员的管理、科研机构的管理、学校财务机构管理、学校来款查询、系统管理和系统分析，确保各个功能模块具有独立性，同时也需要各个模块具有关联性。
三、高校科研管理信息系统的实现分析
1系统的实现
对于一个科研项目而言，在管理层面会包括多种业务流程，比如说，对于项目的检查以及项目的申报，在后期的经费到款办理流程以及申报流程等方面都需要开展，而每一个流程，都会牵涉到众多各部门的工作人员，传统的审核流程已经不能够满足实际的需要，在科研业务流程的管理过程中必须要提高效率，所以说，在科研管理过程中，采用工作流引擎技术。比如说，用户在双击某个一定义的流程活动后，就会点击该活动的定义界面，在这个界面中，用户就可以随意的转移活动关联的页面，也可以转移规则，对活动参与的信息进行更改。
对于整个过程的定义需要用户对流程详细信息进行定义，而这些信息主要包括过程的全局变量、过程的公共信息、过程的起始页面、过程的参与者。而且，用户需要对整个流程进行过程的定义，要根据具体的情况而定。
2教师工作平台的实现
对于教师工作平台的实现，主要是确保科研人员能够提供时效性强的信息服务，能够确保科研人员掌握项目的整体信息以及运行的情况，从而更好的开展相应的科研活动，当用户实际登录工作平台之后，就可以对学校近期的来款信息进行查看，也能够及时查到自己的科研款项。同时，用户还可以及时的跟踪，并且管理科研项目，还能够及时的了解项目的实际开展情况。在系统财务数据集成过程中，可以通过对项目财务支出的明细进行查看，对往来暂付款以及到付历史信息进行查找，根据不同的时间段对到款金额以及项目合同金额进行报表和统计的输出。在整个系统中期的检查和结题检查中。也需要做好经费预警信息的处理，能够确保用户对项目的进度及时了解，所以说，在结题验收和中期检查等准备工作中，必须要做好预算的管理。
结束语
新时代信息技术的快速发展，在管理过程中通过利用现代化先进的技术，确保高校科研管理体制改革和创新工作的顺利开展，必须把科研的管理工作提到日程上来。而且在科研信息管理系统构建过程中必须要基于数字化的校园平台科研管理系统，不单单需要满足数据资源的共享，同时，还需要根据自身科研管理工作的实际情况进行设计，确保科研工作的顺利开展。
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本文为华北电力大学中央高校基金项目（2018MS149）资助
论文作者:白海宁1,李哲2
论文发表刊物:《科技研究》2019年3期
论文发表时间:2019/6/11
标签：科研论文; 高校论文; 信息论文; 项目论文; 管理信息系统论文; 系统论文; 过程中论文; 《科技研究》2019年3期论文;