摘要：近年来，我国的事业单位有了很大进展，在事业单位中，档案管理是各种组织机构运转的中枢核心，档案管理作为事业单位的信息管理中心、信息处理中心以及信息交流中心，有着不可忽视的重要作用。随着科技的不断发展，电子信息技术以及互联网的普及，信息的收集处理更加的多元化，信息的来源和产生更加多变。相较于传统的人事档案的收集与归档，新时代的事业单位档案管理工作，需要面临更多的挑战。为了确保事业单位各部门工作效率和质量，人事档案的收集与归档工作需要我们从各个新切入点入手，加强人事档案的收集与归档工作的效率。
关键词：事业单位；人事档案管理；必要性
引言
在事业单位中，人事档案管理工作具有重要作用，基于此，本文分析了事业单位人事档案规范化管理的重要性，通过进一步实践研究，提出了具体的管理对策，在分析过程，工作人员要结合实际，有针对性的提出更加完善的管理对策，从而才能为事业单位发展奠定良好基础。
1 事业单位人事档案创新管理的必要性
与其他单位不同，事业单位具有一定的特殊性，主要表现在它的社会地位和社会功能两个方面，因此事业单位的人事档案管理将更加重要，并对人事档案管理结构提出了更高的要求。在当前形势下，我国事业单位改革不断深化，在此背景下，档案工作必须更加系统化、专业化。然而，事业单位的人事档案管理还存在档案信息开发利用率低、提供利用方式缺乏创新等问题，这些问题阻碍了档案管理的制度化，进而影响了事业单位的创新和改革。基于此，事业单位应紧跟改革潮流，对人事档案管理进行合理有效的改革，积极创新管理体制和管理模式。
2 事业单位中人事档案管理中存在的问题
人事档案是事业单位日常管理中的重要内容，发挥着关键性的作用。在人事档案管理实践中，应该充分突出它的重要地位，多措并举全面创新人事档案管理方法。当前，在事业单位人事档案管理过程中，尚存在着较为突出的问题，这在很大程度上制约着人事档案管理的质量，同时也影响着事业单位的长效可持续发展。第一，缺乏对人事档案管理的认识，档案管理制度陈旧或缺乏效力。在事业单位人事档案管理实践中，部分领导干部并没有充分认知到档案管理的重要性，而是将人事档案管理等同于普通的行政管理，这在很大程度上影响和制约着档案管理的质量。同时，在人事档案管理过程中，领导干部也没有结合实践来建构完善系统的管理制度，致使人事档案管理相对比较随意。若领导干部缺乏重视，那么基层员工同样也会忽略这项工作的重要价值和意义，无论是在档案的整理搜集，亦或是档案的利用等过程中，都难以提升重视。比如在人事档案的归档整理的阶段，基层人员缺乏应有的重视，使得他们不注重信息的真实性与统一性，表现出较大的随意性，致使档案失真问题屡屡出现。第二，人事档案的管理人员素养参差不齐，缺乏专业型管理人才。在现阶段人事档案管理实践中，明显缺乏业务能力强、专业素养高的专职人才，部分事业单位甚至将档案管理部门作为“养老部门”，将一些“老弱病残”等派遣到管理岗位上，他们可能缺乏专业的档案管理知识，同时也缺乏严谨负责的工作态度，这都在很大程度上影响着人事档案管理的整体质量。同时，在人事档案管理实践中，管理人员缺乏保密意识，管理手段也没有与时俱进，档案管理信息化进程推进缓慢。
3 事业单位人事档案管理工作的相关措施与办法
3.1 加强管理人员对事业单位人事档案管理工作的重视程度
我们需要对事业单位人事档案的收集与归档工作给予足够的重视。在实际的实施中，我们可以通过组织人事档案管理活动或组织相应的员工培训，来提升员工以及管理人员对事业单位人事档案管理工作的重视程度。与此同时，相关活动的开展还可以有效地帮助员工树立人事档案管理的意识，形成良好的风气，从而消除事业单位人事档案管理工作中的阻碍，确保所有人事档案的规范性和完整性。
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3.2 优化档案管理意识，完善档案管理制度
档案管理是一项系统且复杂的工作，在档案管理过程中，若缺乏科学的档案管理意识，缺乏系统的档案管理制度，势必影响着档案管理的整体成效。基于此，在档案管理实践中，必须注重意识的优化，同时结合管理实践来完善各项制度，不断细化档案管理的规章制度。无论是领导干部，还是基层人员，都应该将档案管理摆在重要位置，以高度负责的态度来认真对待档案管理工作。与此同时，事业单位在人事档案管理过程中，还应该将规章制度“上墙”，无论是档案管理人员，还是档案使用人员，都应该严格按照规章制度办事，依托规章制度来完善档案整理，依托使用制度来提升使用安全，以清晰明确的档案管理制度来整体优化档案管理的成效，科学提升档案管理的整体质量。事业单位在档案管理制度的构建过程中，应该同步落实权责意识，将规范化管理与工作职责、绩效考核等同步挂钩，促使档案管理部门以及档案使用部门都能够遵循规范合理的要求和原则。
3.3 规范事业单位人事档案管理的方式与方法
在实际的事业单位人事档案管理工作中，存在很多的管理方式与方法，但是想要实现人事档案管理的高效管理，就需要我们对其管理方法进行规范化的处理。有了标准化的事业单位人事档案管理标准、档案收集和归档工作流程，可以让负责人事档案收集和归档的工作人员按照工作流程的要求及时跟踪收集和整理重要的人事档案信息资源，提高人事档案信息的质量。
3.4 完善数字化建设，充分利用信息技术手段
在事业单位人事档案管理实践中，整体优化档案管理规范性，不断凸显人事档案的重要价值，应该积极推进档案数字化建设，切实优化档案管理的信息化进程。一方面，事业单位应该积极将纸质档案转变为数字化档案，这便于档案管理的快捷统一，同时也利于档案的共享与利用。另一方面，事业单位还应该构建安全等级高的内部信息化管理系统，通过相关权限的设定来实现人事档案的调阅以及利用等。
3.5 将电子信息技术与事业单位人事档案管理工作相结合
当前社会是信息化的社会，电子信息技术发展十分的迅速，人们成产生活的各个方面都离不开电子信息技术的支持，电子信息技术因其强大的便捷性为人们的生产生活带来了极大的便利与革新。现代电子信息技术的独特性质可以高效地完成信息的传输、处理与存储工作，将当代的电子信息技术与事业单位人事档案管理工作相互结合，可以科学有效地提升事业单位人事档案管理工作的效率。在实际运用中，我们可以积极建立属于事业单位独立的人事档案收集与归档的网络平台，将事业单位人事档案管理工作在网络上进行，提升数据传输的速度，加强事业单位人事档案管理的效率。
结语
总而言之，人事档案管理是事业单位各项管理中的重要内容，事业单位在进行人事档案管理实践中，应该积极实现规范化管理，不断提升档案管理的质量与成效，切实优化档案管理人员的专业素养，积极建构信息化系统，不断提升人事档案管理的整体水平。
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论文作者:张驰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
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