东莞市公路管理局
摘要：随着人们对于科学技术的重视，各种先进的技术逐渐地被研发出来。现阶段下，我国的电子信息技术有了一定的进步，并且在人们的生活和工作中都有了比较广泛的应用，使各行各业都发生了一定地变化。在公路工程档案管理中，通过应用电子信息技术，能够促进公路工程档案管理水平的提升，并且弥补以往工程档案管理模式中所存在着的一些不足之处，对工程档案作用的发挥具有着积极影响。本文主要是对电子信息技术应用的特点介绍，同时阐述了电子信息技术在公路工程档案中的重要优势，最后分析了一些公路工程档案管理中电子信息技术应用，希望能够对我国的电子信息技术在公路工程档案管理中的应用起到一定的帮助。
关键词：电子信息技术；公路工程；档案管理；应用特点；优势
当前公路工程档案的数据信息逐渐的增多，这对于工程档案管理工作产生了一定的影响，增加了工程档案管理工作的难度，使得工程档案工作逐渐复杂化。现阶段我国的社会生产也开始朝着知识密集型的方向转变，而公路工程档案管理工作也需要进行自动化以及程序化建设，将电子信息技术应用在工程档案管理中，能够有助于是档案管理工作的智能化、程序化、自动化，对于档案管理工作模式的调整和转变有着一定的促进作用，并且还能够借助电子信息技术提高工程档案管理工作效率。
一、公路工程档案管理工作中电子信息技术应用的特点分析
（一）专业性特点分析
公路工程本身具有一定的专业性特点，一部分是内容专业，另一部分是技术专业。在进行各种类型的公路工程建设施工时，不同的类型以及不同的工作环节所涵盖的技术都存在着一定的差别，如：在进行公路工程建设施工过程中时需要做好前期的场地调查工作，由水文勘测、地质勘测、气候勘测等等都需要比较专业的技术来进行，并且不同的内容要求也不一样。所以之一对应的工程档案信息也具有较强的专业性。而电子信息技术本身的技术性比较强，也需要相应的专业技术能力才能够将电子信息技术的作用充分地发挥出来。
（二）成套性特点分析
公路工程的档案信息包括公路工程建设施工的全过程的数据信息，不管是在设计环节还是在施工环节，所有的建设施工都会产生相应的档案信息，如：项目审批资料、施工计划图纸以及环境调查数据等信息。而应用电子信息技术，就需要将这些资料录入到计算机中，为了避免工程档案信息丢失，保障工程档案数据信息的完整性，就要确保公路工程档案信息的成套性，也就是一个工程项目的档案信息要包括其中各式各样的数据信息。
（三）阶段性特点分析
电子信息技术在公路工程档案管理中的阶段性特点主要是由于公路工程本身具有一定的阶段性，公路工程在进行建设的过程会划分好几个阶段，如：招标阶段、设计阶段、施工阶段等等，所以相应的档案资料也是呈阶段性的，而在进行档案管理的过程中为了能够提升档案资料的整理效率一般也会按照相应的阶段，进行档案整理，而应用电子信息技术进行档案管理工作，也需要按照阶段进行档案信息管理。
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二、在工程档案管理工作中应用电子信息技术的优势分析
（一）能够简化工程档案管理分类
当前随着公路工程项目不断地增加，导致了相应的档案资料信息量也在不断地上升，所以各种类型的档案信息也在不断地增加，如果仍然采用传统的档案管理方法，进行档案管理工作，那么就会由于工作内容比较多，工作量比较大，给工作人员带来一定的压力，同时还会容易出现一些人工失误导致工程档案管理工作出现问题。而应用电子信息技术之后，则是能够将档案数据信息录入到计算机中，然后可以借助相应的系统软件，根据档案数据信息的内容进行自动划分，这样能够有效的提高了工作效率，并且还能减少工作人员的工作量。
（二）有效地解决信息孤岛的现象
以往在进行公路工程档案管理工作的时候，由于以往的档案管理方式比较落后的原因，不同部门之间的原始型档案信息也不能够实现共享，要进行查阅则是需要耗费比较长的时间，从而出现信息孤岛的问题，不利于公路的建设管理工作。而将电子信息技术应用在公路工程档案管理工作中，则是能够突破以往档案管理方法的限制，实现原始型档案信息的共享，从而避免信息孤岛问题的发生，提高了信息的利用价值。
三、电子信息技术咋爱档案管理工作的应用分析
（一）公路工程档案管理中的具体应用分析
为了能够更好地使公路工程档案管理水平满足当前的档案管理工作需要，将电子信息技术应用在公路工程档案管理工作中。而具体的应用主要包括以下几大方面，首先是档案文件目录和内容的存储、复制以及检索等内容；其次是档案文件的编目、统计以及汇总工作；再次就是档案关键词自动标引方面的应用。最后就是档案信息的借阅管理工作以及咨询服务方面的应用。
（二）在档案管理系统中的应用
公路工程档案信息涵盖的领域比较广，所以导致了工程档案管理工作在进行管理的过程中为了能够更好的确保档案信息的完整性以及系统性，就需要比较复杂的管理程序。在应用电子信息技术进行工程档案管理工作，能够构建相应的工程档案管理系统，通过相应的档案系统，及时的整合以及收集公路工程建设施工过程中所产生的一些档案信息，借助于电子信息技术实现各个环节信息的联系，从而完善相应的数据系统，是当前电子信息技术应用比较广泛的一个方式，并且对于公路工程档案信息的整合工作也能起到一定的促进作用。
（三）在档案数据信息的备份以及恢复中的应用分析
一般为了确保档案信息的安全，避免出现一些破坏或者是丢失现象，导致公路工程档案信息的完整性受到影响，需要对公路工程档案信息进行备份。所以现阶段大多数的工作单位都会将电子信息技术应用在档案数据信息的备份以及恢复工作中，通过电子信息技术整合各种档案信息，然后借助于一些硬盘或者是U盘等介质来存储相应的数据信息，当后期档案管理工作出现一些意外，导致数据信息丢失或者是损坏的时候，就能够拿出来使用。此外在进行档案数据信息管理的过程中，一些外界因素容易导致档案数据信息受到影响，导致档案数据系统受到影响，则就需要电子信息技术所具有的恢复功能来进行恢复，从而保障公路工程档案数据信息的完整性。
四、小结
在进行公路工程建设施工的过程中，会产生比较多的数据信息，而这些数据信息对于后期的公路工程建设施工也具有着重要的影响。所以就要做好相应的档案管理工作。将电子信息技术应用在公路工程档案管理工作中，能够有效的弥补以往的不足之处，并且还能够保障公路工程档案管理的效率以及档案完整性，减缓档案管理人员的压力。所以相关的部门应该要加强对于公路工程档案管理中电子信息技术应用的研究与分析，深化电子信息技术的应用。
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论文作者:李艺超
论文发表刊物:《城镇建设》2019年2卷12期
论文发表时间:2019/9/10
标签：档案论文; 公路工程论文; 信息论文; 电子信息技术论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 数据论文; 《城镇建设》2019年2卷12期论文;