李士伟
中铁建工集团有限公司北京分公司 北京市 100160
摘要：本文介绍了物资管理的概念与主要程序，分析了目前建筑工程中物资管理工作的现状以及开展物资管理的重要性，从控制采购成本、管理储存物资、出入库管理、人员培训、预算管理几方面研究了在精细化背景下建筑工程开展物资管理的策略。
关键词：精细化；建筑工程；物资管理工作；程序；现状
在具体施工中，建筑工程项目具有影响范围广、成本高和工期长等特点，因此在准备阶段就要完善相关的物资，确保整个工程得以顺利开展施工。施工单位除了要管理施工进度与施工工期，还要对工程物资实施精细化管理，提高全部建筑施工设备与建筑材料在施工过程中的利用率，在最大程度上减少资金投入，增加企业收益。
1、建筑工程物资管理内容
公司科学计划、组织与控制生产过程中需使用物资的采购、储存与使用等活动的工作就是物资管理。其目的是有效管理和控制物资，从而节约生产成本，避免资金周转不灵，增加企业效益以及企业的市场竞争力。有序、安全的施工是建设建筑工程的主要方式，而施工前需要完善的重要准备工作就是采购机械设备与建筑材料。通常情况下，这些物资的采购均由公司招标活动中中标的企业负责，然而施工中的二、三项材料比较琐碎，要由采购人员结合工程的实际需求加以采购。由于各种材料具有不同的技术要求、规格型号等，比较复杂，建设单位需要按照施工图纸认真核查，建立健全采购制度，明确采购程序，向上级物资部上报需购买的材料，得到批准后才能购买，并完善储存工作，加强核算，分析经济活动与项目成本，减少各个环节中不必要的物资浪费。
2、建筑工程物资管理现状与重要性
2.1 建筑工程物资管理的现状
目前建筑企业管理工程物资的现状并不乐观。首先，基础管理水平不高。社会经济的发展带动了建筑行业的进步，然而许多企业并不重视物资管理，没有管理好相关的基础工作，只关注企业的生产和经营，效果事倍功半，难以取得理想的经济效益。其次，未恰当选择物资的采购和供应渠道。建筑企业在采购物资时经常照顾“关系户”，而没有选择上级单位厂家或质优价廉的厂家，造成进货渠道混乱，投入多却未得到优质物资。再次，物资采购人员、施工人员等的素质参差不齐，队伍欠缺稳定性，管理不善。建筑企业雇佣的施工人员中有许多临时工，其素质较低，造成施工现场的材料管理效果不理想，存在严重的材料流失与浪费现象，影响了企业的文明施工。最后，未准确把握物资消耗定额，浪费了大量施工材料。相关人员在领料与发料时并未考虑物资消耗定额，而且根据经验办事，甚至认为“越多越好”，造成物资严重浪费，大大增加了施工成本。
2.2 建筑工程物资管理的重要性
组成建筑企业管理工作的一个重要部分就是物资管理，如果企业领导不重视物资管理工作，很可能造成整个企业的经济损失，而且还会加大招、投标难度。所以建筑企业需要科学管理工程物资，节约物资成本，增强自身的竞争力，在市场上占有一席之地。建筑工程的成本中一大部分都是建筑设备、部件、材料等物资成本，说明物质管理在很大程度上影响着工程整体的管理与施工质量，而且关系着企业的经济效益。所以在时代发展的背景下，建筑企业需要寻找新的物资供应渠道，精细化管理物资采购与管理部门，将责任落实到人，提高企业的管理水平，推动企业持续、健康发展。
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3、精细化背景下建筑工程的物资管理策略
在精细化背景下，建筑企业在管理工程物资时需要拓展管理的广度和深度，从而优化业务流程，降低各个环节的物资损耗，有效控制建筑物资成本，最大化企业的经济效益。
3.1 合理控制物资采购成本
建筑工程的总成本中相当一部分都是施工阶段采购建筑物资的成本，因此建筑企业需要在保证工程建设的物资需求得到满足的前提下，采取先进的技术手段减少采购物资所投入的成本，使建筑企业在工程建设中获得更大的利润空间。在新的形势下，建筑企业的管理人员需要适应时代的进步，把握机遇，在物资采购环节运用一些适合的现代科学技术，使现代信息技术与计算机系统的优势性能得到充分发挥。比如，建筑企业可根据工程项目的物资需求规划招标方案，以招标的方式请各种建筑材料的供应商与本企业合作，共同控制工程成本，这种采购模式大大提高了物资采购过程的合理性、公平性与透明性，而且从根本上避免了部分采购人员在采购物资时为谋求个人利益而“吃回扣”等情况。项目管理人员要积极完善物资管理系统，精细化管理建筑物资，采用线上审批物资采购的方式简化采购环节的审批流程。
3.2 科学管理工程储存物资
建筑工程的建设要经过设计、招标、准备、施工、竣工等多个阶段，而且在施工阶段也会有针对不同部位采取的不同工序，一些工序的施工难度大，需要较长时间才能完成，这种情况下就要储存采购的物资。物资储存工作除了直接决定着各种施工设备与建筑材料是否能满足工程要求，而且还影响着施工阶段工程项目的成本以及工期控制。所以建筑企业在精细化背景下要重点管理物资储存过程。比如，物资管理人员需分类储存具有不同型号的施工设备，若施工设备和原材料的物资储存要求比较特殊或较高，应当采取一定的防护措施，以免建筑物资由于受潮等原因丧失使用性能。与此同时，管理人员需要定期检查与盘点各种物资，在使用储存的物资时应当遵循“先进先出”的原则，结合物资采购环节的管理尽可能不积压库存物资，以免由于积压过多物资而为企业埋下资金无法周转的风险隐患。
3.3 严格管理物资的出入库
在精细化背景下，建筑企业如果要有效管理数量庞大、种类繁多的物资，就要严格管理各种建筑物资的出入库，从而有效控制物资采购成本。在建筑工程的施工准备阶段，物资管理人员要全面考虑项目的实际情况，合理购进物资，以免在实际施工时由于物资短缺而临时购进大量建筑材料或施工设备，导致工程造价大大增加，引起一系列工程变更。无论工程中购进还是使用了物资，物资管理人员都要进行详细记录，方便查询和管理。
3.4 定期培训材料管理人员
建筑企业在精细化管理工程物资的工作中，工作人员所发挥的作用是非常重要的。所以企业需要加大力度培训材料人员，增强其节约意识与责任意识，并定期加以考核，建立健全相关的奖惩机制，将考核结果与工人绩效挂钩，起到激励作用，促使材料人员合理购进物资，施工人员正确使用物资。通过监察能效、例行审查、内控审计等途径及时纠正材料人员在工作中出现的错误，提升和完善其业务技能与专业素质。通过人员培训有效控制工程成本，提高工程建设各个阶段中物资的利用率。
3.5 着重管理建筑工程预算
精细化背景下，预算管理工作的全面开展对于建筑工程的物资管理而言是非常重要的。物资管理人员需要在采购前精确计算，在施工中细心管理。具体而言，在开始施工前制定生产计划，各部门根据自己的生产需求规划和提交物资采购计划，物资管理部门综合各种数据信息规避物资的使用情况与使用计划，综合分析采购计划是否合理与可行。在实施预算计划时，根据物资采购情况与具体的到货时间提前预留空间等，避免由于采购时间问题而影响工程施工，延误工期。
4、结语
近几年，社会经济的迅速发展加快了我国的城市化建设步伐，带动了建筑行业的发展，建筑企业间的竞争愈发激烈。为了在保证工程质量的同时增强企业效益，施工单位必须加强物资管理，控制各个环节的物资，定期培训材料管理人员，培养其节约意识，减少不必要的支出，避免浪费物资，提高其利用率，降低工程成本。
参考文献：
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[3] 谭延安.浅谈施工企业物资管理的方向——精细化管理之路[J].江西建材，2014，（11）：268.
论文作者:李士伟
论文发表刊物:《基层建设》2016年2期
论文发表时间:2016/5/28
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