摘要:如今,在信息网络时代,人们在科学技术的发展中不断提高生活质量,使用的电力设施越来越多,从而增加了对电力的需求。电力企业的电力营销存在诸多不足,直接影响到电力企业的经济效益,对电力企业的发展造成了一定的制约。因此,电力企业必须采取措施来解决这一问题。本文首先对电力营销抄核收管理方法的创新进行研究,包括抄表管理创新、核算管理创新、电费回收管理创新等。在此基础上,提出几点电力营销财务集约管理对策,以期促进电力企业营销管理和财务管理水平的提升。
关键词:账务集约管理;方法创新;电力
引 言
电力企业发展过程中,由于社会用电需求量不断增加,其营销业务量也显著提升。再加上用户结构、电力供应结构的调整变化,增加了电力营销管理的难度。在新时期的管理改进过程中,需要从抄核收等基本业务着手,并上升到管理模式和制度创新层面,以满足新形式下的电力企业营销管理需求。同时应积极推动电力营销财务集约化改革,实现对资金流向的有效控制,为电力企业的现阶段发展提供保障。
1 电力营销抄核收管理方法创新
1.1抄表管理创新
抄表工作在电力营销工作中占有首要地位,是电费回收的基础,需要确保抄表的准确性和及时性,为后续的电费核算和回收等工作奠定基础,减少用户争议等问题。针对现阶段的电力企业业务形式,需要从以下几方面着手,对抄表管理进行创新:①以国家相关管理规范及企业管理制度为依据,开展电力抄表工作,促进作业流程的标准化和规范化发展;②借助信息化技术的力量,提升抄表效率,并保证抄表的及时性和准确性;③明确每个员工的岗位工作范围,合理分配抄表任务,并记录抄表日志,保证抄表工作百分之百的完成;④采取岗位的流动管理方式,定期更换抄表员的负责片区,提升抄表实抄率,帮助电力企业减少不必要的损失。
1.2核算管理创新
在电费核算管理创新方面,可采取以下措施:①提升核算人员专业素质水平,通过开展岗前培训和岗位培训工作,建立长效培训机制,帮助核算人员及时掌握新的核算方法,并具备一定的信息化技术应用水平;②加强电费核算监督管理,采取交叉审核等措施,避免在核算过程中出现错误;③具体情况具体对待,比如用户的电能计量装置出现变化、用电量出现大幅度增加或减少等,需要分析其产生原因,为用户用电安全性提供保障;④及时掌握信息管理系统的变化,对各类数据进行统一编码管理。此外还要关注于电价政策等方面的变化,采取正确的核算方法开展电费核算工作。
1.3 电费回收管理创新
电费回收管理直接关系着电力企业的资金运转情况,如果不能及时回收电费,也会对其他工程项目建设活动等的开展产生不利影响。在此方面,需要做出以下几点创新:①建立电费回收预警机制,特别是对于用电大客户,其拖欠电费的行为会容易给电力企业带来财务运行风险,必须保证相关核算工作的及时开展,并向用户发送缴费通知,督促其按期缴费;②建立用户信誉评价机制,根据电费回收工作的实际情况,对用户信誉进行评价,并与预警机制联系起来,重点加强对低信誉用户的管理;③采取分级管理方法,分别制定不同的催缴措施。比如一些重点客户,不能采取强制断电的催缴措施,否则容易引发安全问题,需要加强预控,根据合同,采取相应的惩罚措施,收取违约金。并在行政管理和司法部门的帮助下,促使重点客户正常缴纳电费。
2 电力营销财务集约管理对策
2.1建立健全抄核收责任制
为了提高电力企业的效率,有必要结合电力企业的发展,建立健全电力企业的抄收责任制。在收取电费方面出现问题的主要原因之一是工作人员缺乏责任感。因此,有必要明确工作人员的工作范围,以加强他们对工作的责任感,并减少人为操作在收取方面造成的错误。
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2.2构建集约化账目体系
电力营销财务集约化管理是目前电力企业财务管理改革的重点方向。在此过程中,首先应建立集约化账目体系,实现财务统一管理,从而提高财务管理效率。电力营销财务管理与电力营销的抄表、核算和电费回收管理都有密切联系,在对电力营销管理进行创新的基础上,采取集约化管理方式,可以使电力企业财务信息质量得到提升,同时实现对企业财务运行状况的及时掌控,降低财务管理风险。
2.3提高对核算环节的管理力度
(一)通过举办岗前培训、定期举办宣传讲座等培训,提高核算人员的专业能力和专业素质,加强核算人员的责任心,明确核算人员在工作各个阶段的任务,并加强监督管理的作用。(二)核算人员要重点服务一些客户,如电力计量设备参数发生变化的用户、电力消耗发生重大变化的用户、新安装的用户等提供服务,以他们基本需求为基础,确保用户用电的可靠性和安全性。
2.4加强电费账户管理
在建立集约化账目体系的基础上,可取消县级公司现有账户,在地市范围内统一采用市级公司账户,实现银行账户的统一管理。在电力营销工作的实际开展过程中,可以在不同银行开设电费缴费专用账户,为用户的使用提供方便。同时应加快电费回收网上缴费系统建设,提高电费回收效率,同时应赋予账务管理人员网银查询权限,以便更好的掌握电费回收的实际情况。在电费账户的使用过程中,一切与电费相关的资金操作,包括收取和上缴等,都需要在权限范围内操作。对于银行从电费账户中划拨的手续费,需要从经费账户转回处理,同时应将不属于销售收入的资金直接转入单位经费账户,避免出现电费账户管理混乱。此外,如果因政策性等方面的原因,需要进行电费退款,在完成资料审核和手续办理后,应从经费账户中支付,严禁电费账户坐支。也就是说,营销财务管理人员不能在电费账户中办理资金退款业务,以防止电费资金出现使用风险。
2.5改善电费缴存及印鉴管理
市级公司下属的县级公司应在收费当日,整理所收银行支票等票据,然后上缴到营业电费组。由市级公司接收后,缴存到银行,同时双方应在资金交接过程中严格办理交接手续。如果县级公司收到的是现金,可以缴存到本地银行,然后向上级公司提交进账单据,如果本地无法缴存,则需要按照支票方式进行缴存。同时应改善印鉴管理,在电费账户管理过程中,印鉴类型主要包括银行备案的票据背书财务专用章、个人印鉴、税务部门备案发票专用章等
。需要按照相关部门和公司的管理要求,在各营业窗口,为客户缴费证明加盖发票专用章,并加盖收费人员的名章。因此,为了保证账务集约管理的有效执行,各市级公司应联系当地公安部门、税务部门和银行机构等,对印鉴进行刻制和备案,然后由财务人员负责保管。
2.6做好财务凭证管理
财务凭证管理也是电力营销财务管理的重点环节,首先在原始单据收集方面,需要按照集成管理约定,由财务部门作为银行账户管理机构,负责对银行单据进行领取。除了在营销窗口收取进账单,还要收集银行资金入账凭据、银行费用凭据等。所有原始票据都要由财务部门负责领取和传递,在原始票据的传递过程中,主要分为两种情况,一是县级公司内部的传递,二是上下级之间的传递。对于第一种情况而言,在每日营业结束后,应由班组长负责组织原始票据收集和传递工作,确保与系统收费记录保持一致。
结束语:
电力营销抄核收管理创新是财务集中管理的基础,通过采取有效的创新管理方法,可以提升电力营销抄核收管理效率。在此基础上,通过建立集约化账目,在市级公司统一开展财务核算,并对相关管理制度进行改变,可以提升电力企业财务管理的及时性和有效性。
参考文献:
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[3]温朝宇,郭 娇.电力营销抄核收与账务集约管理分析[J].现代经济信息,2017(21):
论文作者:王惠琦
论文发表刊物:《电力设备》2019年第3期
论文发表时间:2019/6/5
标签:电费论文; 电力论文; 账户论文; 电力企业论文; 抄表论文; 集约化论文; 账务论文; 《电力设备》2019年第3期论文;