摘要：随着我国城市建筑行业的不断发展，作为市场经济体制下一种比较成熟、高级和规范化的交易方式，招标代理已在国内广泛应用和推广，这能够有效地促进建筑业的进一步发展。从事招标代理工作的机构由于又拥有较为丰富的经验以及专门的人才，使其在这项业务开展中有着较为明显的优势。如何加强对招标代理行为的完善以及提高服务质量，作者将结合实际工作经验，分析探讨了提高招标代理质量的措施，供大家参考。
关键词：招标代理；建筑工程；企业招标
1 建筑工程做好招标代理的意义
在建筑工程中，招标代理应以守法合规作为执业的立足点，严谨执业；不断创新服务方式、手段，从而使招标工作效率及工作质量得到有效地提升。在招标代理工作中，实打实为客户提供优质服务，敢打硬仗，能打胜仗，保证每项招标工作按期完成。“招标代理”是中国工程建设领域市场化改革的产物，伴随着改革开放进程的不断深化而逐渐成长壮大。在招标代理业务中，应当始终严格坚守着一条“底线＂，这就是“依法合规”、“公平公正”。市场经济是法制经济，失去法制基础，自由竞争就会变成无序竞争，滋生腐败，引发混乱和倒退。招标代理业务厲于市场经济中介咨询范畴，其业务往往处在一项工程、一项经济活动的开端，如若失去“依法合规”的底线，就不可能有市场经济的公平、公正和工程的质量，危害尤深。在招标代理工作中，积极协调各方关系，注意相关诉求，保障招标顺利推进。
2 做好建筑工程招标代理的策略
2.1加强自身素质建设
本着对项目负责的态度，要规范自身的经营行为，签订招标代理业务合同的文本必须规范、标准、严谨，招标代理收费标准严格执行国家规定，依法开展招标代理活动，自觉维护招投标代理市场秩序提高市场信誉，树立良好的企业形象，打造企业品牌。从业人员的专业技术和品行决定了招标代理机构的业务水平，进一步加强专职人员队伍建设是提高服务质量的根本要索。从事招标代理的人员应具有良好的职业道徳，对待每个环节都要认真履责。所以招标机构要根据不同阶段不同的工作任务定期组织学习相关法律、法规及部门规章制度，剖析典型的实际案例，做好新情况、新问题的研讨活动，旨在加强在业人员业务知识的更新，使在业人员掌握本行业的最新动态。同时，重视服务质量的进一步提升。结合企业文化开展相应活动，为员工营造“想干事、能干事、不出事、干成事”的环境，这能够使员工的工作积极性得到很大提升，从而提高企业的整体凝聚力，打造一支实力雄厚的招标代理团队。
2.2把握好资格审査环节
2.2.1资质条件
要根据国家法律法规及项目的性质进行相应的制定，否则会使合格投标人过少从而影响竞争。投标人必须具有相同或者高于规定的资质条件，否则资格审査不合格。
2.2.2人员能力
在建筑工程的招标代理中，相关人员的综合素质对招标代理工作水平有重要影响。建筑单位应当引起高度重视，结合相关人员的工作能力情况，为其提供必要的培训学习机会，使其能够通过学习提升自己的综合素质，从而更好地服务于招标代理工作。
2.2.3施工经验
审査投标人是否承担过类似本工程项目，特别是具有特别要求的施工项目，还要审査投标人是否具有良好履约信誉，履约情况也是衡量资格审査是否合格的重要因素。
2.3明确招标代理机构职责
2.3.1拟定招标方案
在建筑工程的招标代理过程当中，拟定科学合理的方案是开展这项工作的流程内容。这能够为后面的具体工作开展指明方向[1]。同时，通过对方案的审查，能够在前期发现一些问题，并及时地改正，避免多余的工作出现。
2.3.2编制招标文件
招标代理机构编制的招标文件是招标投标及工程管理过程中最重要的文件之一，全面反映招标工程的情况和特点以及招标人对招标工程的具体要求，是投标和签订合同、实施工程管理的依据。招标文件不仅要规范，符合相关法律、法规、条例要求，而且要与招标人就招标文件主要内容进行充分的讨论和沟通，这直接影响到整个招投标活动能否顺利进行。
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2.3.3协助编制招标限价
协助招标人委托有相应资质的造价企业编制招标限价，首先必须要符合国家和地方相关法律，其次根据施工图纸、施工说明、工程量清单、招标文件，有关工程量清单计价规范和有关标准，结合工程所在地市场价格的实际变化来确定。
2.3.4发售招标文件
招标代理机构不得向他人透露已购买招标文件潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的其他情况。购买招标文件少于3个潜在投标人的标包，招标代理机构应当及时通知招标人[2]。
2.3.5组织开标
为体现招标的公平、公正、公开原则，招标代理机构应在招标文件确定的时间和地点公开举行，遨请行政监督部门人员和投标人授权代表参加，维持好开标会场秩序，并组织招标人代表、投标人代表、监督人、开标人、唱标人、记录人等在开标记录表上签字确认。
2.3.6组织评标
招标代理机构应当向评标委员会提供评标所需的资料和信息，并提供评标场所及会场服务，保证评标工作顺利进行[3]。招标代理机构在评标过程中可以对招标文件的一些重要信息进行解释和说明，还可以协助评标委员会完成其他辅助性工作。
2.4做好各方面的协调工作
2.4.1与招标人的关系
招标人与招标代理机构之间是一种委托代理关系，没有招标人的委托就没有招标代理工作。为保证招标工作的质量以及工程的顺利开展，应与招标人充分沟通，编制切实可行的招标方案，通过对方案的讨论，加深了相互了解与认同，为后续工作打下了良好的基础[4]。还应当充分荨重招标人，在发出一切成果文件之前必须与招＿标人进行研究，并得到其确认。
2.4.2与投标单位的关系
在不违反职业道德规范的前提下，与投标人进行良好的协调与沟通。对待投标人要严格遵守公开、公平、公正、诚实信用原则，热情服务，把工作做在前面，避免不必要的纠纷和投诉[5]。
2.4.3与评标专家的关系
主要体现在评标阶段，一方面要及时告知评标专家有关评标事宜，做好对招标项目和招标文件的解释、说明；另一方面要维持好评标秩序，为评标专家提供优质的会场服务[6]。
2.4.4与管理部门的关系
招标代理人员要有较髙的素质，保证好工作质量，同时需及时将招投标过程中出现的各种各样的情况向管理门反映，得到管理部门的认同，良好的沟通可以保证招标工作更加顺利的运行。
结束语
总之，要做好建筑工程招标代理工作，就需要适时转变工作理念增强服务意识，从招标人的角度思考问题对投标单位进行详细的、多方位的了解，给招标人服好务。对自身来讲，提高从业人员的自身素质，培养一批髙素质从业人员，为招标人提供高技术、高水平的服务赢得市场，只有不断提高业务素质水平，提供优质中介服务，才能在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟。
参考文献：
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[4]夏文俊. 建设工程招标代理机构存在的问题及对策探讨[J]. 科技展望，2014（12）：106-109.
[5]吕伟. 关于招标代理行业改革和发展有关问题的研究[J]. 工程经济，2015（02）：91-102.
[6]余忠明，李金升. 从招标人角度防范招标代理合同的法律风险[J]. 中国招标，2014（04）：7-12.
论文作者:李婷婷
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/15
标签：招标代理论文; 工作论文; 评标论文; 招标文件论文; 建筑工程论文; 投标人论文; 代理机构论文; 《基层建设》2018年第30期论文;