图书管理信息化建设存在的问题与对策论文_魏玉杰

图书管理信息化建设存在的问题与对策论文_魏玉杰

中共黑河市爱辉区委党校 黑龙江黑河市 164300

摘要:图书管理作为文化建设极其重要的组成部分,是整个社会文化桥梁的搭建者,也是提高读者知识水平的重要工具,引入信息化管理,不仅可以提高图书管理效率,还能加速社会主义文化的优化历程,伴随着互联网等电子设备的更新换代,图书管理的信息化进程更是被快速提上了日程,但是图书管理信息化建设势必会引发一系列可预见乃至不可预见的问题,在电子图书的时代背景下,如何加强图书管理的信息化,为读者提供更优质的服务是必须深思的问题。本文对图书管理信息化建设存在的问题与对策进行探讨。

关键词:图书管理;信息化建设;存在问题;对策

引言

随着文献信息和文献资料的增加,如何对图书进行科学有效的管理是目前亟需解决的问题。对图书实现信息化管理可以大大提升管理效率,增强管理人员的服务意识,为广大的读者提供更优质的服务。但是,目前在图书管理工作的信息化建设过程中,仍然存在着诸多方面的问题,必须将这些问题不断的采取优化措施,才能够真正发挥图书管理的作用。笔者对图书管理信息化建设工作中存在的问题进行了的剖析,从细节处着手,针对问题提出了相应的对策。

1 图书管理信息化建设存在的问题

1.1 尚未意识到图书管理信息化建设的重要性

图书馆是一项至关重要的教学资源,但是在现实中,他们并未有效发挥出图书馆的实际价值,还尚未正确认识到图书管理信息化建设的重要性,他们普遍认为图书馆中只需拥有大量的图书就行,在很大程度上忽视了对图书的信息化管理,单纯认为图书管理信息化就是建立一些相关的数据库,这种意识将会严重阻碍图书管理信息化建设的实施,另外一些图书管理人员的信息化意识有待进一步加强,他们的意识也是影响图书管理信息化建设的一个重要因素。

1.2 缺乏专业的图书管理人才

现阶段大多数图书管理人员的学历普遍比较低一些,其中还有一些是从教师岗位退下来的,他们往往缺乏专业的管理素养,经过相关调查发现,高学历和高水平的图书馆管理人员少之又少,正是由于图书管理人员知识结构分布缺乏科学性和合理性,所以严重降低了图书馆的工作效率,有些图书管理人员因为自身计算机应用能力的限制,所以造成他们一时无法适应图书馆信息化的发展。

1.3 缺乏系统完善的图书管理信息化机制

要想确保图书管理信息化建设的顺利实施,就必须建立一个系统完善的图书管理信息化机制,但在现阶段的图书管理信息化建设过程中,根本没有一个完善的图书管理信息化机制,如果在图书管理信息化建设过程中,缺乏系统完善的管理机制,就无法紧密联系图书馆的各个数据库,更别说是确保图书馆各个部门的运转了,另外还会浪费很多图书资源,严重阻碍图书管理信息化建设的顺利开展。

2 推动图书管理信息化建设的有效策略

2.1 不断增强图书管理人员的信息化建设意识

要想推动图书管理信息化建设的顺利实施,我们就必须从内心认识到图书管理信息化建设的重要性,同时给予图书管理信息化建设提供有力的资金支持,另外特别注重加强图书管理人员的信息化意识,让他们明确认识到自身的工作职责,还要注重培养图书管理人员的专业能力和信息化能力,确保图书馆中的每一位管理人员都能高效完成工作任务,图书馆还可以制定一套系统完善的奖惩制度,对于表现好的图书管理人员,一定要及时给予适当的物质奖励,这样有助于激发图书管理人员的工作热情,只有加强图书管理人员的信息化建设意识,才能从实质上推动图书管理信息化建设的发展脚步。

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2.2 注重加强图书管理人员的专业素养

要想推动图书管理信息化建设的进程,就必须严格要求图书管理人员,在实际的图书管理信息化建设过程中,我们必须严格考核图书管理人员的专业素养,严格按照图书馆招聘制度,合格的人员才能上岗,不合格的人员不能任用,同时也要定期培训在职图书管理人员的信息专业知识和专业技能,另外图书馆也可以定期组织馆内管理人员去其他优秀的图书馆学习,这样才能促进馆内管理人员的进步,确保图书管理人员得到最新的信息化知识,要注意的是,图书管理人员是图书馆的重要组成部分,也是图书管理信息化建设的中枢力量,只有注重加强图书管理人员的专业素养,才能确保图书管理信息化建设的高效性。

2.3 不断完善图书管理信息化建设的方法

首先,我们需要制定一套科学完善的图书管理信息化机制,不能浪费图书资源,要确保图书资源的全面利用,采用的信息化系统必须全面控制图书资源,科学统一管理图书资源。其次,要科学合理地操作信息化管理系统,在具体实践中要不断优化信息化管理系统,要把握操作的度,不能太过于繁琐,要确保简单易懂,最后要建立全国性的数字图书资源平台,建立一个完善的数字图书资源管理体系,只有不断完善图书管理信息化建设的方法,才能有效提升图书管理信息化建设的服务水平,真正实现图书馆资源共享。

2.4 加强图书馆馆内资源建设

在互联网时代背景下,要做好图书管理信息化建设工作,首先就要做好馆内资源的建设,从而为广大师生营造出良好的阅读氛围。图书馆馆内资源包含许多方面,如各种设施、设备,文献信息等,并且“互联网+”环境下的高校图书馆,已经不再是传统的纸质图书,而是根据时代发展需求,拥有丰富数字化存储的馆藏资料。图书馆在加强馆内资源建设时,要加强对信息的甄选,取其精华,去其糟粕,要注重信息的质量,要根据当地政府部门、科研组织和师生们的需求,建立完善的数据库,并紧跟时代的发展,不断的查漏补缺,将信息资源进行有效的分类整理,建立标准化的信息集群,形成有序的逻辑目录,进行统一的服务,从而为用户提供良好的服务平台。

2.5 推进信息资源共享

为推进党校与高校之间的资源共享,可以从以下几个方面入手:第一,图书管理人员需要加强与其他党校高校之间的沟通和协调,推进党校与高校之间的图书资源共享;第二,加强线上图书资源库建设,应用现代技术将图书采编工作替代传统的卡片目录方式,建立联机检索服务功能,同时鼓励教师、学员等将资料经校方扫描后录入资料库,丰富电子图书资源;第三,优化资源配置,加强高校基础设施建设,从实际出发,对各部门合作工作进行协调,尽量调拨更多的经费用于图书管理和信息化建设;第四,对于一些专业极强、费用高但是使用率较低的图书资料或者文献资料,尽量采购电子资源,减少资源浪费,提升服务效果。

2.6 提高图书管理效率

首先,完善考核管理机制。为了提高图书管理人员的工作效率,需要建立针对图书管理人员的专项考核机制,通过采取一定的奖惩措施可激发工作人员的积极性。考核指标可以是多个方面的,包括服务能力、创新能力、管理能力等;其次,将图书管理工作基本内容和基本程序为参考依据,通过建立管理计划、管理组织、资源协调等方式,建立和优化图书检索系统,合理利用所有资源,使图书管理信息化建设发挥更大作用;再次,实现校内图书资源整合。在图书馆内面积有限、馆藏条件有限的情况下,图书管理人员可利用网络搜集有价值的图书资料,确保时效性强的图书资源能够快速补充到馆藏资源当中,为所有师生提供便利。

结束语

综上所述,图书管理的信息化建设成为当今社会发展的必然趋势,同时我国图书管理信息化建设工作获得了全社会的广泛关注,对图书管理工作的各个环节也提出了新的要求,应充分认识信息化建设的重要性,加强图书管理信息化建设,全面提升图书馆信息化的服务水准,极大地提升我国图书管理信息化建设的进程。

参考文献

[1]唐小龙.浅谈图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].办公室业务,2016(19):36.

[2]刘萍,张树,李晓冉.浅谈高职院校图书馆信息化建设问题及对策[J].课程教育研究,2015(20):39-40.

论文作者:魏玉杰

论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期

论文发表时间:2019/11/12

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