论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性论文_张凤玲

论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性论文_张凤玲

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摘要:当今社会科技发展日新月异,而计算机技术在这一时期的经济发展中扮演着重要的角色,成为经济发展的动力和手段。‘随着我国信息产业市场规模的不断扩大,企业朝着信息化发展也成为了时代发展的趋势,企业借助信息技术对企业进行管理,不仅有利于提高企业的管理效率,还能加速企业的运作效率,是企业提高企业竞争力,不断拓展市场份额的重要途径。

关键词:房建工程;信息化;重要性;管理措施

引言:

21世纪是科技高速发展的时期,在这一时期里,互联网及互联网下的信息技术成为促进科技不断发展的动力和源泉,随着我国信息产业市场规模的不断壮大,企业信息化发展已经成为中国各大企业发展的共同目标,各大企业都在利用信息技术来不断加强企业的管理。通过网络技术,也确实给企业带来巨大的便利及快速的运作效率,让企业在竞争激烈的市场中实现快速发展,也就是说,实现信息化是企业提升竞争力、提高效益的必由之路。

1、信息化与工程管理信息化

1.1信息化

信息化指的是在现代化信息技术及其设备的基础上,通过网络技术及相关设备建成一个现代化的通讯系统,以应对企业各方面的改造,并通过信息化实现企业资源的流通、信息的开发、信息的利用及信息的提取。从而增强企业管理水平,加强企业竞争力,并在一定程度上节约可用资源,从而形成一个崭新的先进的社会生产力以及相应的生活方式,推动社会往更高的阶段或形态发展。信息化反映了从有形的可触摸的物质产品起主导作用的社会到无形的难以触摸的信息产品起主导作用的社会演化和转型。

1.2工程信息化

工程信息化属于一个非常系统的工程,目前计算机的发展非常迅速,新的技术为企业培训、咨询、方案、采购等内容提供了极大的便利。工程信息化指的是企业通过借助计算机网络技术以及相关的软件技术来对企业原有的经营管理活动进行重新管理,通过网络技术将企业的各种决策变换为信息存入网络,使外界能够及时掌握相关信息。工程信息化的本质是提高企业的管理水平,增强企业的核心竞争能力。

2、房建工程管理中信息网建设的重要作用

2.1规范房屋工程建设交易行为

在20世纪90年代以前,中国网络技术发展不是很快,房屋工程建设的市场相对较为封闭,致使很多信息的发布受到很大影响,而且交易方在读取信息时的途径也非常少,给施工单位带来很大困难,严重阻碍了房间工程管理的发展。网络作为一个信息化共享的平台,其本身具有信息公开化的特点,即只要将信息放到网上,就能被搜索到。这样的信息公开化对于规范房建工程建设的平等交易及公开交易起到很大的促进作用。在中国将计划经济向市场经济转化的初期,尽管建筑市场有一些诸如《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等法律,但是却有很多漏洞,很多企业抓住这一时期的空子,频繁进行违规操作,房建工程转包等违法行为大量出现,这种行为严重影响了中国建筑市场,最重要的是房屋出现的质量、施工安全风险等问题,给人们的生活带来很大不便。

2.2提高房建企业办事效率

网络技术的宣传能力是非常大的,它既不同于通过文字进行传播的书籍报纸,也不同于通过音频方式传播的收音机,更不同于通过视频图像传播的电视,它是一种对三者进行结合后更完美的宣传方式,也就是说网络技术将文字、声音、图像、视频结合在一起,形成多媒体。这样的媒体在信息传播方面的力量是其他工具无法代替的。

网络技术作为一种商务工具或平台,被引入到工程招标、投标活动中对促进公平竞争和规范管理,将起到一定的保障作用。借助于这一信息技术工具和手段,通过电子招标投标和计算机辅助评标系统的应用,可提供无与伦比的巨大优势。

2.3体现房屋建设的公平性

建设工程评标专家语音通知系统可谓是智能和科学的运作系统,它不仅做到了防范商业贿赂,更是减少了人为的操作空间。这样的运作系统能够自动对抽取的编号通知专家,专家再根据系统提示看是否能进行房屋评标检验,当然这一系列过程都需要运作系统自动完成,系统提示到的内容也只能专家自己知道,完全做到了房屋评建的保密性和公平性。

2.4进一步规范招标投标行为

中标结果的公示也是为了进一步建立招标活动的合理化和规范化,尤其是对中标之后的结果要给与合理化公示,当然在这个制度上要有限定的日期(1-5天)。在此期间如果有什么异议,可以立即申诉,从这方面也能看出中标公开也是对项目质量跟踪的完全公开,这样使得以后整个招标活动的举行都能够得到规范化的竞争。

2.5推进资源共享

建立工程建设信息资源网是工程信息建设很重要的一方面,尤其对工程建设监管系统起到很大的推动作用,同时还能使得监管系统能够得到更多的资源数据信息,使得系统更加完善化。当然建立信息资源系统,更需要地方信息平台的资源共享,只有这样才能把地方信息平台的能力给充分的发挥出来。通过不断地搜集、整合和对信息资源的分析处理等,最后把科学的、有价值的资源提供出来。可谓是为公众进行全心全意的服务,从而使得信息资源平台能够更快更准的的推进资源共享。

2.6先进信息技术的运用,有利于提高服务水平

工程管理信息化是将先进的信息技术投入到房建这一有形的市场当中,做好这一工作将更有利于进一步提升房建市场信息化服务水平。在以前,由于房建工程服务项目中有非常多的项目,而且都需要人工进行整理,这对管理人员来说是一件非常困难的事情。一方面,他们需要不断收集各类服务需求后,再将这些需求整理好并上交;另一方面,他们还要面对各种不同客户的询问,随时都有客户过来调取相关资料。这为管理人员增添了很多麻烦。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而当信息技术运用到房建市场上时,很多信息都被储存到电脑中,管理人员在收集完资料后,只需通过网络传给领导即可,方便快捷,而当客户前来咨询及索取相关信息时,管理人员只需在电脑上查询相关信息后,就能很轻松的将信息提交给客户。

另外,过去房建企业服务水平较低与没有太多客户监督有一定的关系,当网络技术被应用到房建工程上时,可以建立一个服务反馈平台,即客户享受完服务后,可以在网上对客服的服务态度及办事效率进行评价,这样更有利于不断加强有形建筑市场的建设和管理,能很快转变传统模式,提高有形市场信息化服务水平和服务效率。

3、信息化在房建工程管理中的现状

3.1工程管理信息化的跨组织匹配问题

信息化工作贯穿于特定工程从论证、设计、施工、运行直至报废的工程全生命周期过程之中,不同阶段的参与方不尽相同,信息化所面对的主要矛盾也有较大的区别。在全生命周期的不同阶段,由于参与各方的组织战略不一致,利益点有所不同,对相关概念的定义和理解也不尽相同,因而在工程管理中就会出现不匹配的现象。

3.2在房建工程管理中没有健全的信息化管理机制

建筑行业激烈的竞争往往使企业忽略了信息化管理机制的构建,但是科学的信息化管理机制对企业各方面的发展都起到了重要作用。即使企业或是国家有非常完善的制度和条例,缺少了信息化制度的建立和发展,一些工作和命令都不能达到高效的实施和完成,当出现问题时,由于没有建立科学合理有效的信息化管理机制,使一些问题变得更加复杂和难以处理,严重影响了企业建设工程项目的实施和完成,导致建设工程项目的施工质量和成品保护都失去了保障,将给建设工程施工带来不同程度的影响。

3.3在房建工程管理中缺乏信息化专业人才

建筑工程管理中信息化方面的人才严重不足,一些并不是很专业或是根本没有经过专业教育和培训的人员也在任职其岗位,使得信息化在建筑工程管理中得不到科学的发展,而且由于我国信息化管理方面的水平并不是很高,先进的技术也不足,造成了很多在职的有此方面专业知识的人没有学习的机会,因此导致信息化在我国建筑行业的发展缓慢。

4、房建工程信息化管理的具体措施

4.1树立房建工程管理信息化的总体目标

从国家层面来看,要求在国家重点投资工程中推进房建工程管理信息化,实现无纸化的信息化管理。房建工程管理信息化的就是要求工程相关各方要使用电子化和网络化的手段进行信息的管理、传递和接收,利用数据库等先进技术,为各方之间的信息共享和使用创造条件,最终达到提高管理效率和质量,降低成本,增强竞争力的目的,因此树立房建工程管理信息化的总体目标是非常关键的。

4.2制定统一的技术标准规范标准

建立完善房建工程管理制度,规范施工技术标准,为应用信息技术创造较好的环境,从而科学的实现房建工程管理决策。一套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作,政府有关部门应组织建设单位开发企业制定统一的技术标准和软件规范,指导房建管理信息系统的正常使用。信息化软件将会给企业带来不可估量的发展前景,提高工作效率,增进沟通交流。

4.3提高对工程项目管理信息化的认识

要实现房建工程项目管理的信息化建设,提高房建企业对工程项目管理信息化建设的认识和重视程度,认识到工程项目的信息化建设对于房建企业发展的重要性,将信息化管理贯穿于整个工程项目,提高房建企业领导以及管理人员的认识,树立全新的管理观念,给予房建工程项目管理信息化资金、技术等方面的支持和帮助,提高管理工作的效率,促进房建工程项目管理信息化的建设。

4.4加强房建工程项目管理信息化的人才队伍建设

房建企业要加强人才的发展与建设,提高管理工作人员的信息化管理意识,使他们认识到信息管理的重要意义,制定完善的教育管理措施,通过设置培训班、建立培训基地等方式对工作人员进行计算机培训和教育,提高工作人员的计算机技术和操作水平,掌握丰富的计算机理论知识,培养一批能力素质高,既了解房建企业管理知识,也精通信息技术的高素质、复合型人才,更好地推进房建工程项目管理的信息化建设。

4.5推广应用联合发展工作模式

基于信息化管理工作要投入大量的经费、物力以及人力资源,使得较多单独企业不能承受如此沉重的负担,这样一来不但令企业可支配的流动资金大量缩水,还对自身房建项目工程的深入开展极为不利,导致了更为严重的后果。为此,积极开展不同企业单位的联合发展工作模式,将信息化管理需要的投资做均摊处理,这样不但可确保投入经费、物力以及人力资源符合建设标准要求,还可全面推进不同企业互相的交流,实现知识以及成果的全面共享,进而为今后的集群化发展奠定坚实基础。

4.6对房建工程管理中的信息制定合理的战略计划

根据房建工程管理中信息技术应用的有关需求,制定详实合理的战略计划。努力实现网络化的信息交换、高效率地收集信息、集成化的信息技术、自动化存储信息、快捷性地检索信息以及系统化地管理信息的目标,房建工程单位更是要根据自身发展需求,应用现代化信息技术,形成在管理中应用信息技术的规划,进而达到提高企业信息化的水平的目标。

5、总结

综上所述,随着我国经济科技的不断发展,我国现今已经进入到信息化社会。在社会生活的方方面面,信息化技术都得到了充分应用。尤其在建筑工程中,由于其属于一个系统工程,具有较大的复杂性,因此,建筑工程管理中存在较大难度,难以进行系统管理。这时,在管理过程中对信息技术进行充分应用,不仅可以使得工作效率得到提高,还能使得管理水平得到充分提高,最终促进整个建筑工程的质量得到提高。

参考文献:

[1]蒋旭东.工程管理实现信息化的若干思考[J].建筑遗产,2013(10):25-26

[2]李玉明.关于建筑工程管理信息化的若干思考[J].建筑工程技术与设计,2011(15):31-32

[3]李国辉.论房地产开发中工程管理环节的重要性[J].经济技术协作信息,2012

[4]朱佳冰,夏菊梅.房建施工中档案管理的意义及对策简论[J].建筑知识(学术刊),2014(8)

论文作者:张凤玲

论文发表刊物:《防护工程》2018年第26期

论文发表时间:2018/12/13

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