（哈尔滨市贷款建设路桥收费管理所,黑龙江 哈尔滨 150000）
摘要：随着信息技术的快速发展，人们的思维方式等都发生了巨大变化，特别是档案管理信息化的建设以及发展越来越迅速。档案管理根据它的基本性质及其主要作用来讲，是一项具有管理性、服务性的工作。本文首先说明了档案管理信息化的重要性，然后分析了档案管理信息化建设中存在的问题，最后详细阐述了档案管理信息化建设的对策。
关键词：档案管理；信息化必要性；问题；建设方法
一、档案管理实行信息化的必要性
事业单位已经成为推动我国社会经济发展的力量之一，同时事业单位档案管理作为社会公共服务的重要载体。事业单位的档案管理实行信息化。有助于于我国社会经济的健康发展、有助于满足人民的物质和文化需求。因此，事业单位的档案管理将作为我国社会进步的一个记录者。详细记录了我国历史的情况。档案管理将成为维护社会发展的工具之一。一般来讲.事业单位的档案管理工作的是以数字化和信息化的形式进行，这种方式将加快事业单位档案管理的信息化的进程。而随着我国社会经济的急速发展，事业单位的档案管理相关工作的地位在事业单位中越来越突出，这就对对档案管理工作提出了越来越严格的要求，因此，这将促使事业单位实行信息化的管理。信息化管理的档案工作。有利于保证档案信息的真实性和完整性，还有利于对档案的相关资料进行有效的利用。信息化管理的过程，将使得档案的分类、整理工作变得简单和方便，还促进档案管理工作的规范化。在信息化的社会中，事业单位要捞捞抓住机遇，不仅要加强档案信息化的管理，还要促使整个办公环境的信息化，最终使得整个事业单位都实现信息化。档案管理实行信息化的管理，不仅可以提高档案处理的效率，同时还为单位节省了相当部分的办公经费，也方便工作人员的今后查阅。
二、档案信息化管理的发展趋势
档案信息化建设是一项关乎档案发展命运的系统性工程，由于其颠覆性地对现有的档案管理过程与方法进行了重新的改造，使得整个档案信息化建设周期异常的漫长，甚至会长期伴随着档案工作，由此对档案信息化建设的流程、监管、标准、保障与维护工作需要予以全面而又具体的规划与设计。
随着办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。我们可以看到，档案管理由过去的纯手工管理逐步发展到计算机辅助管理，已经进入到数字化、信息化处理技术和网络化时代的边沿。面对数字化、信息化和网络化的挑战，大量新的情况不断出现，新的技术和新的工作手段不断冲击着传统的思维和模式。传统纸质文件或档案是以实体为单位呈现在人们的手中，即使是已经数字化、信息化了的电子文档，也要先转变成纸质的文档，才能完成文件生成和传递的使命。传统与现代交织，变革是必然趋势。档案管理事业正在走向数字化、信息化。
长期以来，由于种种客观原因，计算机技术在档案工作中没有发挥其应有的作用，档案利用需求与档案所能提供的档案信息、利用方式之间的矛盾迟迟难以解决，造成档案管理的信息化远远落后于社会信息化的发展。
三、信息化档案管理存在的问题
（一）档案信息化建设缺乏统一的规划，没有统一的原则。目前，各个档案部门的信息系统联系性和统一性较差，不利于对档案信息建设工作的统筹安排、合理规划。一些档案部门对信息化建设工作没有进行过长远的规划，没有清晰地目标和具体的执行步骤，仅仅想解决一些眼前问题，缺乏与相关部门的相互合作，这对档案信息化建设的传输和接收工作有所阻碍。
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（二）档案信息化建设过程中重视设施建设，而忽视了信息资源建设。档案信息化建设过程中，最基础的环节就是信息资源的建设，设立资源数据库，只有丰富大量的资源支持才能确保信息化建设顺利进行。但许多档案管理部门对此有所忽视，一些信息化建设的资金被大部分用于购买或更新设备，对信息资源建设的投入几乎很少。这种错误的管理理念，导致了信息化建设的效果不明显。
（三）档案信息化建设的队伍结构“老化”，重视程度不够。档案信息化建设队伍的整体业务水平不高，知识结构逐渐“老化”。档案信息化建设队伍中有较多具有丰富的传统档案管理经验的工作人员，其在管理方法和技术上具有扎实的业务素养，但对应用软件、信息存储、电子检索等技术难以熟练掌握，而一些掌握信息技术的年轻工作人员，对档案管理的基本流程等方面却甚少了解。同时，还存在对信息化建设不够重视的现象，投入的人力、物力较少，给予档案工作人员的待遇不高。
四、促进档案管理信息化建设的方法
1.加强对档案管理人才的培养
专业的档案管理人才是档案管理工作的必备要素之一。只有不断提升档案管理人员自身的工作能力以及工作水平。才能逐渐使档案管理工作走上正轨。因此。必须加强对档案管理工作人员的培训与培养，建立起档案管理信息化建设的观念，使其不断掌握计算机操作以及数据录入等基本的信息化计算机操作技术。另外，在其掌握基本的操作方法之后，也要不断强化档案管理人员的数据库知识以及网络管理技术，并且在未来的培训工作中。要不断对其进行专业技能的培养。用专业的技术知识与技能来使得档案管理的信息化管理目标能够逐渐落到实处。
2.完善档案管理工作，提升档案信息利用率
为了促进档案管理工作的有序进行。必须建立科学资源数据库，并且逐渐形成数据规模，最终使得档案管理的信息检索功能实用化。通过用先进的数据库技术以及互联网技术来使得档案管理的服务水平以及服务能力能够有质的提高与飞跃。并且在档案管理的网络技术以及信息开发方面逐渐向高水平靠拢，提高网络通信的标准以及计算机软件系统的标准，逐渐提升档案管理的信息利用率以及利用水平。
3.加大对档案管理工作的投入
在树立起档案管理信息化建设的目标之后。首要工作就是要加大对档案管理工作的投入，已有的档案管理资金投入标准以及水平只能满足档案管理部门基本的正常运行，但是对于信息化技术迅速发展的今天，这种标准是远远不够的，因此，为了使得档案管理工作能够满足人们的需求，必须加大资金投入，提升档案管理软件以及硬件的标准。
4.加强对档案管理网络安全问题的管理
为了建立安全的档案管理系统，确保档案管理信息的安全.必须加强档案管理网络安全问题的管理。建立以及完善档案管理互联网监控机制，一旦出现任何网络安全问题。能够及时得到解决。由于部门档案信息的保密性，可能会随时面临黑客或者不法分子的网络攻击，这些因素会严重影响档案管理信息的安全以及保密性，因此，要从软件以及硬件设施上保障档案管理的网络安全。
结语
总之，当前时期的档案信息化建设已经取得了一定的成绩，但仍有一些环节需要不断地改进，只有这样才能真正地实现档案信息化，使档案信息资源在社会各个领域发挥更大的作用，进而为用户提供更好的档案服务。
参考文献
[1]梅龙.浅析企业档案管理信息化建设[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(12):35-36.
[2]范悦.浅析档案管理信息化建设及其重要性[J].黑龙江史志,2014(11)
论文作者:王伟杰
论文发表刊物:《知识-力量》2018年11月上
论文发表时间:2018/10/29
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 工作论文; 信息论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 《知识-力量》2018年11月上论文;