对工程管理信息化的几点认识于南元论文_于南元

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摘要:在现代工程项目管理中,信息化管理模式的应用已经成为了工程管理的新趋势和新思路。工程管理信息化发展的形势下,整个工程管理活动的开展逐步实现了系统化、标准化、规范化的发展,这对于工程项目管理水平的提高,落实好相关管理措施,提高项目的多方面效益都有着至关重要的意义。

关键词:工程管理;信息化;重要性

1引言

在当前社会信息化技术不断发展的形势下,工程管理工作的开展也逐渐实现了信息化的发展趋势,并且信息化应用的过程中也为工程管理水平的提高提供了更多的发展思路。在信息化建设工作推进发展的过程中,一些管理中认识上和技术上的误区和不足是客观存在的,如何针对于信息化建设发展中的一系列问题进行有效地解决,更好地将信息化发展的优势进行应用,这对于当前工程管理水平的提高有着至关重要的意义。

2工程管理信息化发展中存在的几点问题

第一,当前工程管理工作中,整体的信息化发展水平依然有待进一步的提高,信息化深度十分有限。工程管理中的一些具体的应用和管理工作开展中,信息化管理依然不够深入,很多信息方面的收集、处理上没有实现全面的信息化改进,相关资源的整个上也存在一定的问题,内部信息资源的利用效率较低,信息资源的互动、利用以及共享等工作的开展存在一定的不足。

第二,工程管理信息化工作认知上存在一定的不足。对于工程管理人员来说,信息化管理工作的开展需要具备足够的认知。但是,部分工程管理人员对于信息化的认识上存在一定的不足,仅仅将信息化作为一种管理工具,没有对于整体工作的思路和模式进行改进,并且在工程项目进行中很多信息的交互和信息的管理上没有实现全面的信息化控制,整个信息化管理流程依然没有实现有效的建立。

第三,信息化管理缺乏足够的秩序性。在当前工程信息化管理中,相关管理环境没有给予信息化发展以足够的支撑。信息化管理工作的开展具有系统性和全面性,其中涉及了成本、物资、人力等多方面的管理内容,同时也要对于项目的具体进度、质量等多方面问题进行全面管控。信息化管理缺乏足够的有序性,相关管理流程和各个环节工作的开展缺乏有效地支持,整体信息管理工作的开展存在较多的缺失。

3工程管理信息化发展分析

第一,提高认识,明确信息化发展目标。对于工程项目管理工作来说,工程管理目标的制定是非常重要的,并且也是各项信息化管理工作开展的关键和前提。项目管理人员要提高对信息化建设工作的认知程度,真正地对信息技术应用的优势进行深入的研究和评估,积极推进相关工作的开展。在管理过程中,要对管理方式和思维模式进行创新,将信息化管理纳入到工程项目整体管理战略规划当中来,将信息化资源作为重要的管理资源和管理内容来看待,不断地开拓思维,不断地进取探索,更好地实现信息化管理成果的有效转化,为工程项目管理工作的开展带来新的生机和变革。

第二,打造立体化的信息化管理平台。对于工程项目来说,其项目本身涉及到多方面的内容,并且项目在外延的过程中,无论是工程的监管、设计、实施、资金管理、造价控制、物资管理、人力管理等相关工作的开展,都需要信息化管理工作的全面覆盖和控制。信息化管理工作的开展要从多个角度和层次入手,对多方利益进行全面考虑,真正地构建一套科学、完善且具有足够覆盖能力的平台,更好地推进各项管理流程的信息化改进,提高对相关资源的利用能效。

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第三,对信息化数据库系统进行构建。对于工程管理工作来说,工作中的相关内容较多,并且在项目前期规划、中期实施以及后期验收中,相关的信息数量十分庞大,并且信息处理上也具有很大的难度。针对于工程管理的信息特点,构建一套标准化的数据库体系,可以更好地实现对海量信息的全面管控,这也是项目管理人员对于项目成本、质量等进行管控的关键依据。数据库内容和数据分类的确定上,要结合项目的实际情况,提高项目类别的全面性,并且对不同类型的数据进行规范管理和存储控制。信息化数据库系统建设的过程中,也要与信息管理平台进行融合,实现对数据的实时存储和控制管理,真正地帮助整个管理环境实现更好地信息化调整和改进,让信息化工作得到更好地落实。例如,现阶段我国的建筑行业市场中,企业定额投标工作的开展中,很多依然根据设计院或者业主公布的概算编制投标价格做出的反应进行投标。这种投标方式对于整个项目的成本来说,很难发挥有效地控制效用,整个项目成本存在一定的缩减空间。通过这种信息化数据库的应用,可以为相关项目管理决策提供科学的数据依据,只需要通过数据库的调取,就可以轻易的获得相关材料供应商的数据和内容,并且结合相关内容对于合同进行调整,这对于工程成本的优化控制有着重要的意义。

第四,对管理工作流程进行调整改进。在以往传统的工程项目管理模式下,内部信息的传递主要以电话、书面通知、纸张文件、传真等方式为主,信息传递的效率较低,在多流程和多部门配合的过程中,对于内部信息传递的效率和及时性有着很大的影响,并且信息传递的质量也很难得到有效地保障。信息化管理方式下,需要对于内部的管理工作流程进行有效地调整,基于信息化管理平台和数据库,对于内部信息流程进行进一步的规范。结合计算机、移动终端等网络化的环境,对工作内容进行调整,实现对信息数据的规范化收集管理和传输分析。这种新的管理流程之下,信息传递的效率得到进一步的改进和保障,并且信息的输出上也可以结合实际需求以多种方式进行输出,真正地实现了数据的“一次输入、多次利用”,这对于控制内部管理成本,提高管理效率有着重要的意义。另外,对于工程项目管理工作来说,项目的进行和实施很容易受到多种外界因素的影响。通过信息化管理平台和数据库的应用,可以对相关信息进行定量和定性分析,通过计算机系统结合项目实际情况和相关信息数据,利用计算机软件对于数据进行分析,可以更好地提高项目管理队伍决策的科学性。管理信息化主要体现在管理者在对方案的决策和工作计划的制定上,其能管理者的工作需求,通过收集资料、分析数据,进而筛选和处理信息,一系列工作完成后便可制定方案并做出最优决策,同时也可对工作计划进一步完善。

4结束语

总而言之,在信息时代,信息资源的价值得到进一步的体现。在工程项目管理的过程中,信息化建设工作的开展可以更好地提高整体工程项目的管理水平,实现对管理工作的全面优化,规范内部流程,提高管理工作的标准性与系统性。与此同时,信息化发展模式下,整体工程管理工作中的监管效果得到了进一步的提高,项目管理的能效大大增强,内部管理工作中效率不足、管理不完善以及管理漏洞等问题都能得到有效的解决,信息资源的配置上也可以得到更好地优化和利用。在工程项目管理中,要提高对信息化建设工作的认识,提高认知水平,积极配合相关工作的开展,更好地将信息化管理的优势和特点进行发挥,打造优质的工程项目,提高整体管理水平,促进各方面效益的全面提高。

参考文献:

[1]孙凯,刘人怀.工程管理信息化应用模式研究[J].科技进步与对策.2012(18)

[2]刘人怀,孙凯.工程管理信息化架构研究[J].中国工程科学.2011(08)

[3]卢利群.建筑工程管理信息化应用探析[J].现代物业(上旬刊).2011(07)

[3]高燕.浅谈经营管理在工程管理中的作用[J].中国管理信息化.2016(08)

[4]陈平.关于工程管理工作的几点思考[J].中国管理信息化.2016(08)

论文作者:于南元

论文发表刊物:《基层建设》2016年8期

论文发表时间:2016/7/12

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