加强信息化技术在建筑工程管理成本控制中的应用论文_甄浩

加强信息化技术在建筑工程管理成本控制中的应用论文_甄浩

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摘要:施工项目成本管理信息化成为施工管理信息化的焦点和突破口。为了更有效地完成施工项目成本管理,从而在激烈的市场竞争中保持建筑企业竞争的价格优势,在施工管理中引入成本管理信息系统是必要的,也是可行的。本文主要探讨建筑工程的成本控制信息化管理。

关键词:建筑工程;信息化;成本控制

1建筑工程管理存在的问题

1.1工程管理者缺乏先进的管理理念

先进的管理理念是工程顺利运行的基本保障,因此,与时俱进、不断创新的管理理念是建筑企业不断发展的有力保障。但是,目前很多建筑工程企业管理者缺乏先进科学的管理理念,导致企业内部在工程管理上陷入混乱的局面,严重制约了企业的发展。

1.2企业对建筑工程管理的重视程度不够

建筑企业对建筑工程管理的重视程度直接决定了工程的实施质量。建筑行业竞争激烈,很多企业在工程施工中,都将更多的关注力投入到建筑的美观和进度上,导致施工质量缺乏监管和指导,进而导致偷工减料和细节懈怠等情况和房屋建筑质量无法保障等问题的发生。

1.3建筑工程管理方法不科学

在建筑工程施工的过程中,管理团队与施工团队是不可分割的两个重要部分,两者之间应该互帮互助,彼此促进。但在工程实际进行的过程中,很多管理人员认为施工人员综合素质不高,在沟通方式上欠缺理性和柔和。容易造成施工人员的反感,从而导致双方沟通不畅,进而影响工程质量。

2建筑工程管理成本控制的重要性

2.1成本控制的基本原则

成本控制对于整个项目而言,一直是贯穿始终的,甚至可以说,管理中各个方面的内容都与成本控制脱不开关系,各个环节之间都与成本控制有着密切的联系。因此,成本控制必须坚持一定的原则,如全面控制原则。对于整个管理过程而言,所有人都必须参与到这个过程中去,只有这样才能保证项目全过程的成本透明化,才能避免个人管理产生疏漏造成不必要的成本浪费。由于成本控制是一个连续性的过程,因此在这个过程中,针对的对象也有所不同,可能会在这个连续化的过程中发生改变,而如果对于这些改变不采取相应的措施,那么成本控制就会达不到预期的效果,甚至会导致成本二次流失的严重后果。因此,在整个项目的监管中,一定要对动态过程进行连续的控制,随时根据内容的变化使用相应的措施,以达到成本控制的最佳效果。

2.2成本控制存在的问题

随着建筑企业数量的逐年上升,市场竞争也变得越来越激烈,但由于企业自身建筑项目繁多及自身资质等问题,导致企业在项目施工过程中太过功利化,盲目追寻速度以及安全问题,导致盲目增加人员。面对这样的背景,企业的成本得不到很好的控制,甚至频频出现成本浪费问题,不能很好地保证企业的成本效益,使企业在发展中产生严重隐患。

在企业进行成本控制时一定要选对方法,而方法的选择将会直接决定最终效果。很多企业在成本控制的权责设置上非常不合理,并没有认清成本控制的真实意义,往往像踢皮球一样,将成本控制踢到财务部去,让财务部为其承担相应的成本控制责任。在推卸责任的同时,财务部的权益也没有得到很好的体现。在项目工程管理中材料的购买部门以及人员管理部门都与成本控制产生密不可分的联系,若人员不积极配合,将会降低项目效益,同时也无法及时、有效地反馈问题。

2.3成本控制的有效措施

对于企业而言,一定要树立正确的成本控制观念,充分认识到成本控制管理对于整个工程项目的意义。而企业内部也要加强对于成本控制的教育,让员工有意识地去控制成本,避免在建筑过程中产生不必要的铺张浪费。企业也要加强对于材料的管理,对于原材料的采集、保存以及使用等环节都要做好充分的控制。施工现场一定要进行严加管理,对于人员行为适当进行约束,这样才能保证工程的一致性,提高成本控制的效益。

在建筑工程管理中,成本控制是至關重要的一部分,因此,必须重视成本控制这一环节,才能做到降低成本、提高项目收益。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆就目前的现状来看,企业对于成本控制仍存在诸多问题,因此必须针对这些问题进行有目的性的改进,促进建筑行业的长远发展。

3信息化技术的应用

3.1根据企业特点制定信息化应用的战略计划

传统管理方式极易因信息交流沟通失误造成损失。美国BricsNet公司调查显示,工程成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或过期图纸造成的损失占30%。美国每年为传递项目管理的文件和图纸在快递上花费约5亿美元,日常的印刷、复印和传真支出占总成本的1%~2%。企业在选用信息化软件,员工培训时要结合自身实际情况,制定发展规划。监督各部门的信息化使用情况,经常举办信息化交流的讨论会,以传播先进的经验,提升企业人员对信息化的认识。只有企业制定详细的战略计划,才能促使人员对信息化产生足够的重视,有效避免信息化软件闲置不用,和信息化应用“三分钟热度”的情况。

3.2搭建多层次信息化应用平台

项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,其内容管理体系庞杂,数据计算量达,运用标准灵活。建筑工程管理中涉及到甲方、监理、设计和政府等多机构的利益,同时涉及到合同管理、施工管理、财务管理和材料设备管理等多个环节。信息化的应用需要渗透到各个部门、各个环节中去,建立涵盖施工管理、总部对项目的远程监控、多方机构协作和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,对各方面的问题进行及时的搜集和反馈,保证工程质量,控制成本,从而确保建筑工程的顺利进行。

3.3增强信息化管理的适用性

建筑工程往往工期较长,受天气变化和地质等环境因素影响较大,同时还受到施工时间,噪音控制和环境保护等规定的限制。这些因素将大大影响工程进度和成本投入,同时增加工程概预算的难度。因此信息化系统因考虑到各种环境变量,允许用户根据项目所处的环境,遵循的政策等设置相应的参数,使系统运行结果更加贴合实际,从而满足不同工程的需求,系统运行模式。对于工程进度和工程成本方面,系统应提供预算与实际成本间的对比,并对资源浪费进行监督,对影响进度的因素进行重点监测,方便技术人员找到解决办法。

3.4构建信息化大数据

企业做过的工程项目是宝贵的资源,对日后的发展起到指导和借鉴作用。因此信息化系统需构建涵盖招投标、施工过程等发面的数据库,便于日后对资料进行调用,节省了时间,提高了生产效率。如,应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,便于其他项目调用借鉴,同时对以往工程所出现的问题进行研究,总结经验,提升企业管理能力。

3.5加大我国自主信息化软件的研发力度

信息化软件是建筑管理信息化应用的根本,目前国际上著名的工程管理软件主要为美国Autodesk公司旗下的Revit系列软件,其涵盖了工程勘察设计和工程管理。由于其不能很好地满足中国建筑行业规范,加之高昂的使用和维护费用,市场的普及率较低,同时对国外软件的过分依赖不利于长远发展。因此,中国本土企业应基于我国建筑工程的实际情况和各层次需求,开发出高效、操作便捷、性价比高的软件,将极大的推动我国建筑管理信息化的发展,提升国际竞争力。

总结

总之,建筑工程管理需要经历长期过程,严谨而繁琐,且综合性强。依据实际工程背景及各项管理工作要求,将其细化为生产、技术、质量、工期、建材、合同管理等多个方面的内容。结合建筑工程管理内容及要求,融入信息技术,节约项目成本的同时,使建筑工程市场秩序更加规范。施工单位要注重一体化信息系统构建,加大建筑工程管理软件研发力度,制定总体工期规划,加强材料与设备信息化管理,并将质量及安全管理工作落实到位,发挥信息管理工作优越性,确保施工质量及管理效率兼备。

参考文献

[1]杨红霞, 孙宪华. 浅谈建筑施工企业项目成本控制与信息化管理[J]. 科技信息, 2011(29):331-331.

[2]张妮. 浅谈信息化在施工企业项目成本管理中的应用[J]. 中国乡镇企业会计, 2015(10):270-271.

论文作者:甄浩

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年16期

论文发表时间:2019/11/5

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