周忠祥1通讯作者 方智2
(1中国人民解放军联勤保障部队第980医院派驻联合作战学院门诊部;河北石家庄050084;2天津警备区河北第一干休所;天津300241)
摘要:药房作为院校门诊部的重要科室,其不仅关系到患者的病情恢复情况,更是院校门诊部医疗质量的物质基础。有效对此科室进行管理是确保药品和医院质量的前提和基础。本文对院校门诊部药房管理所存在的问题进行了阐述,并对院校门诊部药房管理提出了一些自己的想法和策略。
关键词:院校门诊部;药房管理;问题;对策
院校门诊部药方不仅是保证药品质量的部门,同时也是直接面向医患的窗口,其管理水平和服务水平能够直接反应出药品保障的能力,甚至能体现出医院的整体素质和能力。同时院校门诊部药房作为一个集服务、技术、经营等功能为一体的综合性科室,是医院的重要科室,对其管理上所存在的问题进行解决是迫在眉睫的。
一、院校门诊部药房管理存在的问题
(一)药品质量管理问题
对于病人来说,对药品质量问题最为关心,同时药品作为病人恢复的主要物品,门诊部必须要对特殊药品、药品质量、药品种类进行管理,尤其是药品的质量问题。但是从目前的情况来看,很多门诊部对药品质量管理仍然存在着很大的问题,比如,药品的储存没有按照要求;冰箱中放置的药品过多;在使用空调时风口对着药品等等,同时在对药品的调剂过程中,对不能在光源下放置的药品不注意,经过光源的照射影响了药品的质量,甚至对一些过期甚至变质的药品还在使用,很有可能给患者的病情带来了严重的影响。
(二)管理制度的问题
对于院校门诊部药房来说,其最主要、最突出的问题就是管理制度不完善,没有健全的规章制度,而且管理模式过于传统、落后。大部分院校门诊药房对药品的管理还在运用传统的金额管理模式,对药品数量缺乏统计和管理,同时也没有有效的药品入库、销售的统计方法,使得药品总数量无法准确、及时的体现出来,而且在盘点药品时的方式方法也不合理、准确,没有相应的盘点制度,导致虽然每月进行药品的盘点,但还是无法保证药品数量的准确性。除此之外,还有一些院校没有正确、合理的规章制度,即使有也是走走形式,没有适合自身院校,具有针对性的管理制度,导致了管理制度降低,也使工作人员的积极性下降。
(三)药房人员管理问题
院校门诊部药房作为医院的辅助科室,其对药房人员的管理主要包括:专业培训、绩效考核、人员的配备等等。虽然有一定的管理制度,但还是在人员管理上有所缺陷,同时大部分院校门诊药房人员不是专业人士,而且业务水平也参差不齐,再加上药房工作人员对自身知识的掌握不注重更新,使其存在着专业知识老化的问题,甚至有一些院校药房使用未培训的人员,这些都严重的影响了药房的工作质量,并且院校门诊部药品的种类也比较多,如果没有高能力的药方人员和药房人员的管理制度,就有可能导致错误发生。
(四)调剂室管理问题
在调剂室发药环节,由于院校门诊部监管不严,导致此环节也会有很多问题,比如,患者的姓名、年龄、科室等不写或者不清楚;内服药和外用药开在同一张单子上;病情摘要不清楚;药品的服用方法错误;所开药物不符合诊断病情等,这些都会影响到病人的病情,降低药房服务水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而且调剂室的药品摆放也混乱,工作人员觉得规章制度不严格就随意摆放药品,不按照分类摆放,这样严重影响了调剂效率,甚至会导致拿错药的情况发生。
二、院校门诊部药房管理对策
(一)严格落实要求,保证药品质量
药品的质量是病人恢复的关键,关系着病人的生命。所以,院校门诊部的药房必须保证药品的质量,给病人生命安全提供保障。门诊部药房可以建立确保药品质量的规章制度,对药品的领入、储存、调配、发放等各个环节,实施分管责任制,有质量问题的要坚决不能出库,对特殊药品要根据规定进行管理,按照药品的储存条件进行存放,并且在发药时真正执行“四查十对”。同时药房内还要有相应的安全设施和相关的检测设备,严格落实药品管理的相关规定和要求,保证药品的质量,在药房中还要合理的安置和使用电器,以防影响药品的质量。
(二)强化能力管理,提升业务水平
药房作为一个专业性、开放性和动态性较强的部门,需要其工作人员能及时更新相关知识,不断提升自我素质和实际能力。这就需要门诊部强化能力管理,注重学习理念的更新,引导药房人员进行学习,使学习和工作二者相互融合,提高专业素养;还要帮助药房人员拓展学习的内容,在工作的基础上不断提升知识结构,使其提升专业能力;最主要的是要完善学习机制,院校门诊部可以组织药房人员进行相互交流,多参加讲座,并在工作考评中融入学习情况,使工作人员不断提高对自身职责的认知,促进其业务水平的提高。
(三)建立健全的规章制度
要想保证院校门诊部药房管理规范化就需要科学、规范、可行的规章制度,药房管理制度是保证药品质量的基础。这就需要院校门诊部根据自身的实际情况,制定具有针对性、合理的管理制度。比如,岗位质量责任制、差错登记制度、特殊药品管理制度、药品不良反应报告制度、不合格药品管理制度等,还要不断强化工作人员严格执行制度的意识,保证各个制度能够落实到底,每天固定时间进行学习和强化,在规章制度的基础上,规范工作人员的行为,使其能够自觉遵守,开展工作时,能做到有章可循,提升院校门诊部药房的制度建立。
(四)提高药师能力,强化服务水平
药品的质量保障和药房管理的基础就在于药师的素质和能力,只有药师不断的学习新知识和新思想充实自己,提升自身能力,才能在自己的岗位中高质量的完成工作,避免调剂室管理问题的出现。对于不合格的处方要仔细、认真,确认无误后在给患者,当发现处方有问题时,要立即退回,让医生重新开具药方,同时还要将不合格的进行统计,定期总结问题,并制定相应措施,不断的提高院校门诊部药房的服务水平和工作质量,提高患者的满意度。
总结
院校门诊部药房作为其重要组成部分,应顺应时代发展,不断提升自身素质,管理方面也应与时俱进,勇于创新,以自身实际情况为基础,建立合适的管理制度,使工作人员不断增强服务意识和竞争意识,为病人提供良好的服务,有效的促进院校门诊部药房的发展,提高工作效率。
参考文献
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论文作者: 周忠祥1通讯作者,方智2
论文发表刊物:《医师在线》2019年5月9期
论文发表时间:2019/9/23
标签:门诊部论文; 药房论文; 药品论文; 院校论文; 质量论文; 管理制度论文; 人员论文; 《医师在线》2019年5月9期论文;