摘要：园林景观工程档案是建设项目档案的重要组成部分，在城市建设和发展中发挥着重要作用。本文作者着重讨论园林景观工程档案的管理的相关内容，其中不足之处，希望同行多加指正。
关键词：园林工程；档案；管理
1 园林工程资料档案的价值
园林工程档案文件是指在园林绿化工程施工过程中形成的各种工程信息记录的历史记录，按照一定的原则进行分类，分组，最后转移到业主单位进行存档。它包括园林绿化工程前期文件、施工技术文件、工程监理文件、施工过程中形成的文件、质量验收记录、竣工验收资料、图纸等。它是园林工程建设的真实记录，反映了园林建设整个过程的内在质量，特别是对于隐藏的项目和完工后难以发现的项目。
园林工程档案管理的重要性体现在以下几点：第一，按照法规要求，完整、真实、个性化的园林绿化工程技术资料档案是项目竣工验收的必要条件。园林绿化工程材料质量和园林绿化工程质量紧密结合，是项目竣工验收的重要依据。如果没有合格的工程材料，就不可能成功通过项目竣工验收。二是为产权单位或管养单位的日常养护、维保、改造和扩建等提供可靠的依据。在规划园林工程改造时，可根据档案资料里的相关数据，对绿地损坏、损失量进行统计计算。还可根据原设计文件统一园林绿化景观工程的主题，以达到更好的设计效果。第三，质量合格的项目必须有完整的技术数据文件，包括完整的内容，完整的原始技术数据和真实可靠的书面记录。特别是各级政府机关的批准文件和具体项目管理部门的批准文件，是证明园林绿化工程合法性的重要依据。第四，景观美化项目的评估更多地取决于技术数据的完整性。只有合格的项目才有能力进一步评估项目。如果园林绿化项目的档案不完整，则无法评估项目。第五，园林绿化工程档案数据的完整性也是园林绿化工程管理建设单位和施工单位管理的重要内容。
2 园林工程档案资料的收集和整理
在大多数建设单位中，虽然有大量的文件资料，但大多数文件没有及时的分类和汇总，难以发挥档案的作用。同时，由于缺乏对园林工程档案的重视度，往往竣工验收时才发现产生了一系列不良后果，延误了工程交付时间。所以要做好园林工程档案，主要是做好施工过程中资料的收集和整理工作，主要遵行以下几个原则：一、同步性原则，施工资料应保证与工程施工同步进行，随工程进度收集整理。二、规范性原则，施工资料所反映的内容要准确，符合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行业地方等规程的要求。三、时限性原则，施工资料的报验报审及验收应有时限的要求。四、有效性原则，施工资料内容应真实有效，签字盖章完整齐全，严禁随意修改。园林工程档案资料的收集、整理、立卷、归档是整个工程建设工作中的一项重要工作，必须认真做好
3 园林绿化工程档案资料分类和内容
3.1 园林绿化工程档案资料的分类。
园林绿化工程档案分为前期工程立项资料、施工过程资料、质量验收文件、竣工验收资料、图纸资料、工程监理资料等。按载体可分为文字资料、照片资料、影像资料等。
3.2 园林绿化工程档案资料的内容
园林绿化工程档案整理，存档的内容包括：（1）综合文件，如工程概况、施工组织设计、施工方案及专项施工方案、设计变更通知等（2）原材料质量证明，试验，检验报告，材料汇总表工厂质量证明书，抽样检验报告汇总表，园林绿化工程苗木检验报告单；（3）硬视图施工基础和基础段工程技术文件，如土方回填施工检查记录；（4）建筑工程技术文件；排水工程技术文件，如（管道）安装检查记录等；（5）电气安装工程技术文件，如电气管道隐蔽检查记录，电缆安装设施检查记录，电气管道安装试验检验记录等；（6）弱电分工程技术文件，如中间交接记录，系统检查报告等；（7）工程竣工图如绿化工程竣工图，仿古建筑竣工图。
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4 园林绿化工程档案资料存在的问题及解决方法
目前，施工单位园林绿化工程档案资料主要存在着五个方面的问题。
（1）资料管理员与档案管理员业务水平参差不齐。由于建设单位和施工单位对园林工程档案的不重视，直接导致负责项目资料的管理员在收集、分类、整理时也出现了轻视的现象。加上业务知识培训的不到位，更是造成资料管理和整理的不符合规范标准。
（2）施工过程中文件管理混乱，文件原件不齐全，一些重要的原始文件在传阅、转发过程中往往都是复印件，这就造成项目管理资料员无法收集到原件。有的项目单位由于施工时间跨度长，领导的不重视，频繁的更换资料员，使得资料在一次次移交过程中造成文件材料的遗失。
（3）工程质量验收记录补签、代签现象严重。有些施工单位为了赶工期，在现场验收时，不按国家行业标准要求现场书面记录签字，而是事后电脑打印、或补签、甚至找人代签。还有些项目经理因为积累的签字文件太多，为了省时间，少签字，而采取签一份文件，其他复后，加盖公章充当原件。
（4）施工文件资料格式以及书写不规范。施工过程中形成的文字表格等大小、格式不统一，有手写原始资料的文件没有按照国家行业标准要求书写。
（5）相关的质量证明文件装订、编码不规范。如合格证、检测报告幅面小于A4纸幅时，不按照国家行业标准要求编排，页边距差距大，导致装订不美观。若一张纸上贴有好几张合格证时，不分别编写页码，而是只编写一个号。
对园林绿化工程档案资料存在问题的解决办法。第一，是加强对园林绿化工程资料的收集、管理和验收，档案工作者要了解园林绿化工程的整体内容，验收标准；第二，统一标准，统一制定园林绿化工程归档内容和归档标准，实现统一归档标准，明确规定各方的责任，并规定提交档案数量；第三，加强培训，培养工程资料管理人员，使他们了解园林绿化工程档案资料的收集、归档知识，达到规范园林绿化工程档案的目的；第四，利用信息管理。园林绿化档案管理可编制成一套成熟的软件管理程序，达到标准管理的目的；第五，严格执行园林绿化工程施工规范流程，使档案资料满足完整性，准确性和系统的要求，确保能通过园林绿化工程竣工验收。通过以上办法使园林绿化工程档案资料更加规范、完整和实用。
结束语
园林绿化工程档案资料涵盖了很多方面。它与园林绿化工程建设的全过程密切相关。要加强对施工过程的管理和监督，结束园林绿化工程档案不规范的历史，积累大量的园林绿化工程建设信息。档案工作者必须具有比以往更强的工作能力和责任心，认真选择和分析档案信息，并捕获与单位用户密切相关的部分，以便为单位提供优质服务。
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论文作者:黄蕾
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/10/1
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