摘要：全面提升新时期档案管理科学化水平有着较为重要的意义，但是从当前很多单位开展的档案管理工作情况来看，相对于新形势和新任务的要求，仍旧有着较大的差距，因此，这就需要各单位在开展档案管理工作中，全面认识到新形势下档案管理工作发生的变化，将信息技术全面有效的应用到档案管理中，持续提升档案管理工作的总体效能，充分发挥出档案管理的作用，更好服务于单位的发展与员工的需求。
关键词：档案管理理念；更新；档案管理科学化
1提高档案管理科学化水平的重要意义
企业档案管理作为企业稳定发展的基础，是提高企业经济效益的重要保障。同时，档案管理科学化水平反映了企业的管理水平。通过良好的档案管理，有利于记录企业的发展历史，为企业未来的建设、管理以及发展提供重要的参考依据。在信息技术飞速发展的时代，要想使企业的档案管理工作继续发挥作用，就需要在把握档案管理工作的特点与规律的基础上，与现代信息技术相结合，不断进行管理方式的创新。随着目前无纸化、自动化办公方式的不断推进，诸多文件的起草、修改、落实以及归档工作都与传统方式不同。如今，较多的档案资料都以无纸化的方式存在，这意味着档案的管理已经不再依托纸媒的形式，更多地以磁盘为载体。企业可以通过相关的设备，便捷地调出各项信息内容。尽管无纸化办公时代的到来为人们的办公提供了较多的便利，但是，以电子化形式保存的档案在真实性、系统性以及价值性方面都逊于传统的纸媒。因此，企业需要采取合理的方式，促进档案科学化管理水平的提高。
2企业档案管理的问题分析
2.1档案管理制度体系不健全
目前一些企业档案管理工作不健全，不能合理高效地利用其所拥有的档案资源，问题就出在其档案管理制度体系不完善、不健全。一些企业制定的规章制度和责任体系十分不完善，在档案的保存和使用、鉴定和移交等方面的制度均存在较大的漏洞。一些大中型企业虽然具有完善的档案管理制度，但在档案管理工作中不能很好地按要求执行和落实，究其根本原因，是不重视企业的档案管理工作，负责人不了解档案管理的重要性，忽视档案管理制度和制度的实施。此种问题轻则导致企业档案混乱而无利用价值，重则因重要档案的遗失而导致企业损失。
2.2档案管理工作人员素质不高
据有关资料记载，大多企业档案管理工作人员为兼职，特别是一定数量的企业没有把档案岗位人员的选配、培养重视起来，计算机、网络管理、档案工作软件运行等专业人员少之又少。新形势下的企业档案内容较前丰富了、资料载体形态拓展了，但现在的档案管理工作人员思想观念、知识结构、多媒体技术掌握、日常管理办法、业务工作能力等都未与时俱进。
2.3档案管理信息化水平落后
截止2019年7月，我国网民人数已经超过8亿，其规模高居世界第一。我国手机用户数量甚至超过了全国人口数量。在这个信息化时代，企业完全应当加强档案信息化建设，采用电子档案、数字档案取代纸质档案。但令人遗憾的是，当下企业档案管理的信息化水平落后，许多企业仍旧沿用纸质档案，由档案员手工进行档案收集、整理、查阅。而且纸质档案普遍存在着文件缺失、遗漏、字迹潦草等现象；不少档案的全宗号、类别号混淆，甚至出现编号错误。还有一些企业虽然采用计算机管理档案，但档案管理模式仍然停留在封闭式管理模式上，无法有效提高档案管理工作的效率。
3提升新时期提高档案管理科学化水平的相关策略
3.1全面强化档案管理工作信息化建设
档案管理工作信息化建设已经成为了其发展的必然趋势，从当前档案管理工作开展实际来看，其总体有着较大的提升空间。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，企业领导必须转变传统的档案管理工作认识，健全档案管理工作机构，在档案管理中将企业工作计划、领导议事日程、职工经济责任及职工岗位责任等纳入到档案管理工作中。同时，在进行信息化建设时，可选择使用当前已经较为成熟的档案资源管理系统、CAM系统、CAD系统等，通过借助多媒体技术与计算机技术对图像档案与文字档案进行准确识别，及时存储到档案信息库中。也可选择使用网络平台对档案资料进行传输，实现档案管理的无障碍、远距离共享，这不仅有助于提升档案管理的容量，同时也可有效防止出现档案在长期保存过程中出现的损坏与老化等问题。此外，在档案管理信息化建设中，对档案管理信息化管理标准进行明确，形成完善的档案信息化管理工作体系，提升系统软件的可移植性，推动档案管理工作信息化建设标准化程度。
3.2加强对档案管理人员的培训工作
做档案管理工作，人才是重中之重。首先应当注意从内部进行潜力的挖掘，也就是对当前正在从事档案管理的人员进行全面强化培训，或者可以从社会进行合同制招聘的方式，让更多具有档案管理工作经验的人员进入到具体的工作中。同时，还必须进行全面的档案管理工作培训，在具体培训的过程中，应当充分利用当前已经非常成熟的"校企合作"的方式，在具体操作时，结合自身单位的特点，与开设档案管理相关专业学校的长期稳定合作机制，确保档案管理人员的总体水平能够得到系统性、可持续性的提升。此外，还应当从培训的层面入手，通过全面培训来提升人员整体素养。
3.3做好常态化定期归档工作
档案管理工作在不同的工作领域内要面对档案资料本身多种多样的形式与种类，如房建系统的档案就包含视频资料、文字资料和实物资料，所以做好资料的收集与整理只是档案管理科学化的前提与基础。要想真正的提高档案管理的科学化水平就必须做好档案资料的定期归档工作，要确保工作人员严格按照客观实际情况进行归档工作，尤其要进行严谨的分类和编码工作，从而确保以后的资料查找能够按照类别、时间等属性快速的查找，节约时间成本。另外，在工作期间要培养工作人员在第一时间完成登记和处理资料的同时，还要细心观察，及时发现材料的缺失并提醒搜集人员，避免影响资料的完整性和二次登记造成的管理复杂化。
3.4以创新性思维革新档案管理的方式
我国现阶段的档案管理水平相比之世界先进水平还有着很大的差距，一些地方还处于传统的馆藏模式，这种传统的管理模式已经不符合社会发展的需要，存在着许多漏洞与缺陷。所以只有以创新性思维革新档案管理的方式，用科学化的管理模式、现代化的管理理念，有效应用现代科学技术，才能真正做到提高档案管理的科学化水平。创新性的管理方式不仅要包括理念、制度与人才队伍建设，还应不断加强新兴科技对档案管理工作的技术支持，不断优化升级档案管理设备，推动互联网在工作实际中的应用。如故宫博物院的创新改革者单霁翔就将故宫文物进行大胆的信息化改革，以此更好的服务人民群众。
结束语
21世纪是信息化的时代，我国也已经全面进入信息社会。在信息化程度日益加深的今天，作为档案工作者也必须要顺应社会发展的趋势，对传统的档案管理工作进行创新性的探索，不断优化完善相关档案管理工作的制度，快速掌握学习新兴技术并应用到实际工作中去，从而有效提高档案管理的科学化水平。
参考文献：
[1]王妍.企业档案管理社会化问题的探讨[J].办公室业务，2018（24）：122.
[2]刘艳芳.企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路[J].企业改革与管理，2018（22）：8+29.
[3]赵琼.电力档案管理工作中常见的问题及措施[J].办公室业务，2018（20）：134.
[4]齐琳.企业档案管理的问题、对策与归档整理新方法[J].陕西档案，2018（05）：46-47.
[5]孙慧娟.浅谈企业档案管理的问题与解决方案[J].办公室业务，2018（18）：96-97.
论文作者:卢立国
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/25
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 企业论文; 工作论文; 水平论文; 方式论文; 《基层建设》2019年第29期论文;