浅谈如何做好工程项目投标工作论文_李莉莉

浅谈如何做好工程项目投标工作论文_李莉莉

通号工程局集团建设工程有限公司 湖南长沙 410000

摘要:投标报价技巧的作用体现在可以使实力较强的投标单位取得满意的投标成果;使实力一般的投标单位争得投标报价的主动地位;当报价出现某些失误时,可以得到某些弥补。投标单位必须十分重视对投标报价方法的研究和使用。本文着力于施工企业来谈几点投标报价的要点。

关键词:投标报价;风险分析;指标分析;报价策略

招标投标活动经过近二十年的发展,已经由最初的摸索阶段发展到现在非常成熟的阶段。有关如何编制报价和编制技巧的文献已经很多,在此不复赘述。本文主要从投标的风险分析、投标报价的指标编制和报价策略等几个方面,研究探讨如何做好工程项目投标报价。

一、投标前做好工程项目的全面风险分析

1.收集与工程项目相关的各种资料、信息

对于要投标的项目,首先要从发包形式识别所要收集的信息。如果工程项目发包形式是施工总承包,要考虑的因素有业主的付款能力、业主的信誉和口碑、业主的管理能力等信息。如果工程项目是EPC工程总承包模式,这种项目一般金额高,工程规模比较大,工期较长,结算周期长,要考虑的因素就比较多。除了施工总承包中提到的信息,还要考虑国家政策风险情况、项目所在地通货膨胀情况及市场情况、材料供应商的供应能力、当地劳动力供给情况及自然条件。其次,要收集可能参与竞争的单位的资质、业绩、财务能力等情况。一次投标工作对投标单位来说就是一场全力以赴的战役,做到知己知彼才能在竞争中有所收获。

2.对收集到的工程项目相关的各种资料、信息进行分析、建立资料信息库

知识爆炸的时代信息对投标的工作非常重要,甚至决定了一次投标报价是否能够成功。收集到的信息如何在投标工作中运用就需要对信息进行分析、归类、整理,进行信息的定性、定量分析。建立企业投标信息资料库,为下次投标积累资源。

二、在投标工作中建立完善的投标报价指标分析

投标报价的活动是多次性的,工作量繁重。造价指标对工程投标报价具有指导和规范的作用。工程项目建设虽然种类繁多、类型复杂,但仔细分析总是有规律可循的。基于我国国土辽远广阔,东西南北气候差异大,同时各地区经济发展不平衡,建设项目分布区域跨度大,项目多样化的特点,建立造价指标体系是一个庞大的系统工程。关于投标造价指标编制分析主要有以下几点:

1. 编制的指标分析应具有实用性和可参考性。投标报价指标反映的是当地建筑市场经济水平。投标工作具有连续性,一个项目开始以后,往往接下来会有多个项目也会开展。存在同一个地区在某一段时间内多次投标。在相同的计价办法下的造价指标具有可比性和可参考性。这样的情况大大节省了投标的时间和精力,使报价更加准确。

2. 报价指标的编制要按照时间和计价办法分时分段。市场价格是实时变动的,随着市场供求关系上下波动。以长沙市螺纹钢的价格为例,2014年11月螺纹钢平均价格为3161.77元/吨,但是到2015年11月螺纹钢平均价格为2187.53元/吨,降价幅度环比30.81%。价格差别比较大,相应的造价指数差别太大以至于失去参考性。在价格相对稳定或者变化幅度程跳跃式的某一段时间做指标分析,对实际应用才有可参考性。另外,考虑到国家政策的变化,也有必要进行分时分段。从2016年5月1日起在全国范围内全面推开营业税改征增值税。以增值税的推行时间为分水岭编制造价指标也是非常有必要的。

3. 报价指标要分综合指标和单项指标。综合指标是按照工业或民用建筑及其结构类型分类,以建筑面积为基数制订的指标或者以造价占比制订的比例指标。可以是单位平方米税前造价、单位平方米分部分项费用、单位平方米措施费用等系列综合指标。综合指标有利于项目造价整体控制。单项指标按照造价要素或者构造要素分类编制的造价指标。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆譬如单位平方米人工费用、单位平方米混凝土费用、单位平方米混凝土用量等系列指标。适用于类似项目综合指标相差比较大,但结构相近,某些单项指标具有可比性的情况。综合指标和单项指标有相互补充的作用,相辅相成。

4.建立材料价格体系。在工程造价中,材料费占造价的60%~70%。由此可见,材料价格在工程造价中占的费用非常大。材料价格往往受市场供求关系影响比较大。工程造价因此受材料价格的影响成动态变化。建立动态的价格分析体指标分析体系是很有必要的。工程中所涉及的材料非常多,但占比重较大的材料有粗砂、中砂、碎石、砾石、水泥、螺纹钢、高线、电线电缆等,选具有代表性的材料价格收集就可以了。

5.建立指标分析曲线图(如附图1)。表格是指标体系的一部分,能够详尽的表现数据。但是数据有变化的时候不直观。分析曲线图能直观表示变化的趋势和幅度。对表格起到补充说明的作用。每隔一段时间对数据进行整理、分析,建立指标分析曲线图应该是投标造价指标编制的一部分。

三、研究选择合适的报价策略

投标中打分的项目一般为技术标评审、信誉评审和投标报价评审。其中投标报价评审是比较具有竞争性的。选择适当的报价策略对投标非常重要,甚至能够决定是否能够顺利中标。

1.仔细研究招标文件采用的投标报价评审计分方法。常用的投标报价评审计分方法有综合评标法、经评审最低价中标办法、最低价评标办法。综合评标办法就是根据评分规则,先计算出基准值,再计算出每个中标单位的报价相对基准值的浮动比例,根据浮动比例大小计算得分。经评审最低价中标办法是所有投标报价进行比较,选出相对比较低的报价,然后评标委员会进行评审,得出审评合理最低价。最低价评标办法是选出合格的投标人中报价最低者为第一中标候选人的方法。先弄清楚评标的规则和每个评标办法的实际目的才能在投标报价中做到有的放矢。

2.做好对手的预估假设工作。标前的信息收集在这里显得尤为重要。根据所得的信息分析对手对于中标的目的是什么。对手单位想中标可能是想通过该项目做出自己单位的业绩,或者是想取得经济利益等等原因。最后结合市场信息预估出对手所给出的可能报价。然后通过数学演算出最适合自己的报价。当然,所有的工作都是为了增加中标的可能性,不可能百分之百的预估准确。只能说最大限度的提高本单位的中标可能性。

3.尽可能采取不平衡报价。现阶段我国基本上都实现了清单报价。对于施工单位来说采取不平衡报价有利于本单位的经济效益提高。不平衡报价要注意的情况有以下几个方面。首先,预计工程开工以后工程量会增加的项目尽可能提高报价,但不要超过控制价限价。工程量增加,综合单价利润比较高,能取得较好的经济收益。其次,阶段性回款快的项目尽可能的提高报价,例如房建项目中的桩基础工程。最先回笼的资金有利于用于下部分项目的施工,增加资金周转率,节约财务成本。再次,预计开工后取消的项目或者工程量减少的降低综合单价。这样有利于增加其他综合单价,减少损失。不平衡报价有利于提高企业的经济收益。

结束语

施工企业面对越来越严峻的市场竞争,为了使自己的投标工作更加有效,减少市场经营成本,应深入的了解和掌握工程招投标的相关知识,收集招投标相关信息,做好标前工作,认真解读相关的规章制度,对关键环节进行有效的控制,提高中标率,增加企业的经济效益和业绩。另外招投标活动是建筑行业发展的基础,政府有关部门应积极引导,加大监管力度,使招投标工作顺利开展,保障建设工程项目的持续健康发展。

参考文献:

[1] 朱绍文 李江庆 建筑施工企业招投标风险分析与对策研究 基层建设 2017.23:76-81

[2] 中国建设工程造价管理协会编 建设工程造价管理理论与实务 中国计划出版社出版 2016年 238-246

[3] 刘营 中华人民共和国招标投标法实施条例 实务指南与操作技巧(第二版)法律出版社 2015年 178-236

论文作者:李莉莉

论文发表刊物:《基层建设》2018年第6期

论文发表时间:2018/5/22

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