朱建军
（玉林市妇幼保健院537000）
【摘要】本人作为一名档案工作者，有幸参与这些年的《玉林年鉴》和《广西卫生年鉴》的编纂工作，收益良多。在年鉴编纂与档案工作实践中，笔者对年鉴编纂与档案利用的相互关系加以探讨，认为年鉴工作与档案工作有着天然的密切关系。本文试就档案工作为年鉴提供服务和年鉴的广征博采可以丰富档案这一互利互补关系进行探讨。
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【关键词】年鉴编纂；档案整理；相互关系
【中图分类号】R2 【文献标号】A 【文章编号】1671-8725（2014）12-0162-01
笔者于2003年起在玉林市卫生局秘书科工作以来，负责单位档案管理工作，并每年为《玉林年鉴》和《广西卫生年鉴》的编纂提供医疗卫生资料，多年来一直为年鉴的编写人员。在年鉴编写工作中，笔者切实履行编委职责，非常重视年鉴编纂的质量工作，严把条目、稿件质量关，确保年鉴收录的资料全面、准确、详实，并做好年鉴编纂过程中统筹协调、服务指导工作。历年的年鉴（卫生篇）通过大量统计数据详细、真实地记载和反映了玉林市近些年来医疗卫生行业的发展变化情况，很好地发挥其史料和档案作用。
1 年鉴工作与档案工作的互利关系
年鉴在资料的选用上，就大量地利用了大量档案资料。而年鉴的编纂，又可以提高档案资料的价值和质量。一部成功的年鉴，必须对一个地区某一年度的自然、社会、人文诸事物的历史与现状，多角度、多侧面地作出全面系统的再现。仅仅是从部门年度总结、文件文书来搜集资料，是编纂不出一部年鉴。所以，笔者虽然在办公室的各项工作千头万绪，各种资料多而又杂，但在平时工作中养成多渠道搜集资料的习惯，并且每个月都进行一次整理，力求年鉴资料详实准确、条理清晰、文字规范。而经过编纂出版的年鉴资料，将成为档案资料收集的首选，因为它们是历史活动最原始最真实的记录。就此而言，年鉴就与档案密不可分，编纂年鉴可以发挥档案的作用；年鉴的出版也是档案部门的有本之木、活水之源。
2 年鉴工作与档案工作的互补关系
卫生行政部门这些年来编写出来的年鉴可以作为部门的档案汇编。因为年鉴将一年来重要的信息资料全部收录，其中既有宏观的全局资料，又有微观的典型资料；既有原始的文献资料，又有统计数字资料。内容全面系统、准确真实，为卫生行政领导者进行决策、管理和有关部门的研究提供全面、系统、翔实的资料服务，也为档案的收集打好坚实的基础。这几年来，所有征集到的资料和成书的年鉴等都将整理移交进档案馆，极大地丰富档案室的馆藏内容，增强档案的地方特色，促进档案事业的全面发展。
综上所述，通过年鉴，为档案工作拓宽了视野，更新了观念，积极主动地征集反映本地特色的档案资料，广泛收集有关医疗卫生事业各方面的档案资料。所以说，年鉴使档案工作得到一个充分发挥作用的用武之地；从某种意义上讲，年鉴又是科学化、系统化了的档案资料。档案工作与年鉴编纂有着不可分割的密切关系，两者相互依存，相互促进，真可谓优势互补，相得益彰。
论文作者:朱建军
论文发表刊物:医师在线》2014年第12期(上)供稿
论文发表时间:2015-6-12
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