企业执行内部控制过程中的问题研究论文

企业执行内部控制过程中的问题研究论文

企业执行内部控制过程中的问题研究

李建全

(广东理工学院,广东 肇庆 526000)

[摘要] 目前很多企业都会建立内部控制制度,但往往不受企业管理层的重视,将内部控制流于形式,执行力度不足,使得企业危机四伏。本文通过企业执行内部控制过程中遇到的问题,进行深入探讨研究,针对企业执行内部控制过程中遇到的问题,提出合理有效的改进措施。

[关键词] 内部控制;利益相关者;监督;执行

1 引言

内部控制作为企业无形的抓手,可以将企业推到制高点,也可以将企业打入万劫不复的深渊。不管是2001年的巨头公司安然轰然倒塌,还是2008年的雷曼兄弟申请破产保护,抑或是近期震动全国的康美药业财务造假案,都证明了内部控制在企业中具有举足轻重的地位,直接关系到企业的生死存亡。

然而,很多企业要么没有建立完善的内部控制制度,要么将内部控制流于形式,执行力度严重不足,缺乏风险管控意识。如何解决内部控制执行过程中存在的问题,成为很多企业迫在眉捷的工作。

2 当前企业内部控制存在的主要问题

员工内部控制意识淡薄:在传统企业制度的影响下,很多员工认为风险管理只是高层管理人员的职责,内部控制更是与自己毫不相干。然而,内部控制的有效施行,不仅需要企业高层管理人员的积极推进,还需要各个部门的通力合作,有赖于企业员工的积极参与执行。而且,高层管理者对内部控制执行过程中出现的偏差,并不一定能准确把握,应对风险的紧急措施可能会滞后或针对性不强,不能及时有效控制风险。

内部控制制度形同虚设:一些企业由于正处于发展初期,或企业规模较小,以不具备严格执行内部控制的条件为借口。还有企业虽然设立了内部控制制度,但没有组建内部控制专门机构或专职人员,也没有在企业内部推广执行,更没有针对内部控制执行情况的考核机制,造成内部控制流于形式。

忽视利益相关者的利益:企业的利益相关者,除股东、董事、监事、高管外,还包括企业员工、供应商、顾客、债权债务人、媒体公关、政府相关机构、工会、社会公众和社区等。如何平衡各利益相关者的利益,处理各方关系,获得各方的认可支持,成为企业必须要面对的问题。如:企业屡行社会责任,为社区免费修建娱乐场所,这可满足对社会公众的娱乐需求,获得社会的认可;然而,对于债权人来说,可能会担心企业是否会因此而削弱偿债能力,股东也可能会出于自身利益的考虑而反对该项目的实施。

3 加强内部控制建设的举措

构建内部控制专门机构或专职人员:条件成熟的企业,可以设置专门的内部控制机构,也可以从各部门抽掉相关人员,以项目组的形式进行运作,负责内部控制手册的编制、日常工作的处理,推进企业内部控制工作,协调部门间的资源分配和利益冲突,建立企业风险预警机制,及时向董事会、监事会、经理层报告内部控制的执行情况和存在的问题。在设立内部控制专门机构或专职人员时,为保证其独立性,可由董事会或经理直接领导。

强化员工内部控制意识:让员工积极参与企业内部控制的执行,需要得到员工的认可。企业可以将内部控制和企业文化进行融合,让员工逐步树立内部控制意识,如:企业可将内部控制制度单独装订成册,发放给每一位员工;日常工作中,可通过会议、视频、音频、图像、文字等方式,在企业中进行宣传,强化内部控制意识;要求管理层人员严格执行内部控制制度。

4)比较蛋黄指数是否大于相应阈值(G时为0.26和0.38,B时为0.72和0.84),如果大于则判定其为双黄鸡蛋并转入6),否则转入5);

正确处理利益相关者关系:在执行内部控制过程中,很可能会触及一些利益相关者的利益,进而产生抵触心理。对此,企业应当组织专门人员,对可能会触及利益相关者的措施,进行全面评估,尽量平衡各利益相关者的利益。当确实无法避免对部分利益相关者造成负面影响时,应及时进行沟通,尽量降低或消除他们的抵触心理。

2.从人的本质来说,人是实现发展的根本驱动力。“动物只是在直接的肉体需要的支配下生产,而人甚至不受肉体需要的影响也进行生产,并且只有不受这种需要的影响才进行真正的生产;动物只生产自身,而人再生产整个自然界”[2]46。人的需要、目的、意识、方法和价值取向,引导着发展的方向、途径、标准和程度,自然界在人的面前处于被认识和被改造的客体地位。人的创造性活动,不断驱动着发展的拓展。

定期或不定期公布内部控制报告:企业应定期编制内部控制报告,从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素入手,结合企业的发展阶段、管理方式、业务特点,建立全面可行的内部控制考核体系,对内部控制的设计和运行情况进行全面评价,并及时对外公布企业内部控制报告。对于临时发生的、影响重大的、波及多方利益的事件,企业务必要在第一时间如实公开披露内部控制报告,接受社会监督,并及时与利益相关者进行有效沟通,避免不必要的误会。

2.追求形式,华而不实。在教学中,教师在设计课件时过分运用图片、视频、音频等,过分注重课件的动画、色彩和音响等效果,其结果是喧宾夺主,冲淡了主题,分散了学生对学习内容的注意。

充分发挥监事会的监督职能:监事会是独立于董事会、经理层的机构,为发挥其内部控制监督职能,要从经济独立着手。对此,企业每年应预算固定数额的资金,以维持监事会的正常运转,并根据企业的实际经营业绩,给予监事会成员一定额度的奖励。对未能认真履行内部控制监督职能的监事,可根据其考核情况,适度扣减奖励。为避免监事遭遇不公正的报复或监事会的不作为,应建立监事保护机制,允许监事匿名或实名提交提案,根据所提内部控制问题的合理有效程度,给予相应的奖励。

4 结语

内部控制并不一定能为企业快速带来显著效益,有时甚至可能会触及某些利益相关者的利益,使得一些企业并不重视内部控制的执行。然而,如果内部控制设计不合理,执行不到位,企业就可能会逐渐失控。内部控制的执行,可以使企业合法合规运营,及时发现风险、提出风险应对方案,并降低或消除风险,这对企业的长远稳定发展,具有重要意义。

【参考文献】

[1] 刘开瑞,马锦.企业内部控制环境评价研究——从利益相关者角度构建[J].西北农林科技大学学报(社会科学版),2010,10(2):82-87.

[2] 余宛泠,王启源.中国企业内部控制研究综述[J].经济问题探索,2015(4):174-180.

[3] 韩海娜.企业内部控制的重要性[J].中国集体经济,2019(22):40-41.

[4] 财政部会计资格评价中心.高级会计实务[M].北京:经济科学出版社,2019.

[中图分类号] F275

[文献标识码] A

[文章编号] 2096-1995(2019)31-0216-01

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