摘要:本文主要对项目管理在现代船舶建造工程中的应用进行探析。船舶建造是一个系统性的、涉及面极广的大型项目工程,只有采用先进的管理模式,才能取得良好的经济效益。项目管理作为21世纪中的主要管理模式,已在船舶建造中起到越来越大的作用。
关键词:项目管理;船舶建造;应用
一、项目管理的基本特性
普遍性,项目作为一种创新活动,普遍存在于人类的社会生产之中。我们现有的各种文化物质成果,都是通过项目方式实现的。现有的各种经营活动都是各种项目的延伸和延续,各种想法、建议迟早都会转化成项目并待以验证或实现。由于项目的这种普遍性,使得项目管理也具有了普遍性;目的性,项目管理的目的性是指一切项目管理活动都为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务的,而且不仅指各方明确提出的项目目标,也包含其随着发展而出现的潜在需要;独特性,项目管理的独特性是指项目管理既不同于一般的生产服务运营管理,也不同于常规的行政管理,它有自己独特的管理对象—项目,有自己独特的管理活动,有自己独特的管理方法和工具,是一种完全不同的管理活动;集成性,项目管理的集成性是相对于一般运营管理分为各种不同的专业管理这种专门性而定的。虽然其管理也有一定的分工,但实际管理时强调的是集成管理,集约管理;创新性,项目管理的创新性,第一是指项目管理对项目创新之处的管理,第二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考,必须通过管理创新去进行有效管理,实现项目目标。
二、项目管理体系
船企应该建立适合本企业发展的项目管理体系,要考虑单个项目运行的要求,也要从企业整体角度考虑进行多项目管理设计,提炼项目的核心特点,再把握住项目正常运作规律,项目管理体系内容主要包括以下几点:
(1)项目管理组织体系:明确项目管理的组织网络,管理层次关系,体现职责权限等级。
(2)项目管理流程体系:项目管理的运作流程,日常操作流程,使员工更容易掌握项目管理的应用。
(3)项目管理制度体系:明确各层次的职责、权限以及相关的管理考核制度,约束个人的行为,以此保障管理体系的运行。
(4)项目管理评价体系:阐述项目管理的评价如何操作,评价的内容以及评价人员,评价等级等。
(5)项目管理知识平台:项目管理有关的所有知识汇总,便于工作中查找相关的资料。
(6)项目管理信息平台:各流程过程中的信息共享以及相关信息联系的信息平台建立是整个项目管理的日常工作重点。
三、项目管理在现代船舶建造工程中的应用
1. 船舶建造工程集成管理
集成管理作为项目管理的重要标志体现,在现代船舶建造工程中应用,主要是指在接到船舶建造工程任务后,通过成立船舶建造单船项目组或者同类型系列船项目组的方式,集成化管理、综合布局,确保在进行船舶建设过程中,各部门之间可以相互协调、相互配合。在进行集成管理时,编制一份科学系统船舶制造集成管理计划十分重要,通常情况下,在接到船舶的招标文件或者询价标书后,船厂就应该综合要求,然后结合船厂的实际情况,从项目质量、工期、成本等多个方面出发制定一份船舶制造集成管理计划,从而确定船舶建造的大节点、质量控制指标、成本控制指标、设备材料及采购期等,这是项目管理在现代船舶建造工程中应用的体现。
2. 船舶建造项目的人力资源管理
在船舶制造的项目中最难做的就是对人的管理,即人力资源管理。由于工程庞大,人力如何安排,如何更好地调动其积极性,都是人力资源管理中所要做的工作。由于船舶建造项目组织是专门为完成各种船舶建造项目而建立的,所以项目组织比较紧密和相对稳定。也就是说,在船舶建造项目组织中,各职务和岗位及其工作内容、工作职能、工作关系等都是相对稳定的。
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3. 船舶建造工程范围管理
范围管理同样是项目管理的重要组成部分,通常情况下,项目范围在船东的招标书投标书中都有体现,并且在后续的船舶建造合同中会做出更加明确的界定,从而将船舶建造过程中,船东和船厂各自要承担的责任和义务做出明确的说明。此外在合同中还会对项目范围变动事项作出明确的说明,并提出相关的应对措施。船舶建造合同中主要包括送审设计、施工设计、图纸目录、材料采购、售后服务等方面的文件,由此可以看出,合同文件是项目范围管理及项目范围计划制定重要依据。
4. 船舶建造项目的成本及工期管理
船舶建造项目的成本管理一般包括船舶建造成本预测、船舶建造成本决策、船舶建造成本计划、船舶建造成本核算、船舶建造成本控制、船舶建造成本分析、船舶建造成本考核等过程。船舶建造项目的船舶建造过程的工期管理是指船舶建造项目组对船舶建造过程各个阶段的建造内容、建造程式、建造时长和各零部件的组装进度经行监督,考核这些内容是否和计划一致,还要对船舶建造过程工实际工期与计划中的不一致经行研究,以便才赢相应的对策,或是修改计划,或是加快某些进度。船舶建造工期控制的目的就是保证船舶建造项目的如期实现。
5. 船舶建造工程采购管理
一个船舶企业不能生产所有的船舶零件,船舶建造企业要到其他生产相关零部件的厂家采购。船舶建造项目组要制定相应的采购计划。以求达到低成本高质量的采购目标。船舶建造项目的采购管理是指船舶建造项目组通过船舶建造计划的下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对船舶建造项目采购活动执行过程的科学管理
6. 船舶建造项目的沟通管理
船舶建造项目在管理过程中要对每个环节进行沟通,沟通是为了项目管理的顺利完成。在对项目沟通管理中,沟通是项目各种管理的纽带。在船舶建造过程中,沟通的方式很多——口头沟通、书面沟通等,以确保信息按计划适时、准确、快速地得到传递,积极有效的项目沟通管理,会使项目团队成员始终明确自己的任务和目标,使项目团队团结一致,协调顺利地向项目目标迈进。
7. 船舶建造工程质量管理
项目质量是现代船舶建造工程中追求的本质目标,因此在项目质量管理中必须要认真贯彻“全面质量管理”的思想,做好建造物产出质量管理的同时,还要做好项目工作质量管理,从而在明确的质量管理方针、完善的质量管理体系下,确保高质量的完成船舶建造工程任务。具体而言,在项目质量管理中,可以将质量体系控制划分为几个阶段,即合同签订阶段、开工准备阶段、施工阶段、售后服务阶段进行质量体系编制,如在合同签订阶段的质量管理体系制定,可以从合同评审、生产通知等几个方面出发进行指定;在项目质量管理中,必须要将每个阶段的质量系统管理目标和任务分配到各个部门之中,从而为现代船舶建造工程质量提供保障。
结束语:
综上所述,项目管理很多船企都在应用,应用的好坏直接关系到船企生产的效率、质量,直接关系到船企的效益。项目管理是很深的一门学问,不是一成不变的学科;在船舶建造过程中广泛采用现代项目管理的方式进行管理,对造船企业来讲,是非常必要及可行的,也一定会取得价值不菲的成绩。
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论文作者:贺洋,雷春
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/11
标签:船舶论文; 项目论文; 项目管理论文; 工程论文; 采购论文; 是指论文; 计划论文; 《基层建设》2019年第16期论文;