摘要：公路建设是推进经济发展的重要部分，公路工程档案作为公路工程的写照有着重要的意义，所以加强公路工程档案管理工作就是重中之重。然而我国公路工程档案管理工作并未跟上社会的发展，仍然面临很多问题，文章将从公路工程档案管理重要性的角度出发为提高公路工程档案管理提出相关的解决方案。
关键词：公路工程；档案管理；重要性
1导言
公路在国民生产与生活中有着重要的作用，承担着人们出行与交通运输的重任，对公路的建设与管理是一项复杂的工程，要想实现良好品质，则需要通过档案数据的支撑，公路档案由于涉及到的范围较广泛，数据较复杂，其工作性质显得琐碎而系统，只有全面做好档案管理建设，才能对公路工程施工及后期养护起到推动效果。公路工程项目资金花费大，项目多，尤其是近几年，公路建设普及到各个地方城市。公路工程档案对公路工程建设的相关记录，反应公路工程建设从设计、招标到工程竣工全方面的内容。不仅能够反应已经竣工的内容，对公路工程的修缮，调查工作有很大的帮助。虽然我国在公路工程设计、技术、竣工等方面都有了很大的提高，但是对于公路工程管理方面仍然有许多问题待解决。
2档案管理的重要性
公路工程施工量的不断扩大使得公路工程相关的管理技术、施工技术、机械设备等方面的水平都得到显著提升，这对于全面提升公路工程的总体质量，不断完善公路工程的监管体系有着重大的意义。公路工程档案所记录的主要是与公路工程建设有关的计算、声像、图纸、图表、文字等相关内容，这些内容不仅有公路工程开展前期的勘测绘测文件、监理文件、设计文件，还有竣工验收文件和施工技术文件等。这些以不同形式记录下来的公路工程文献，将会由公路工程档案管理人员进行统一的整理、核对、分类、归档。公路工程档案不仅具有指导公路工程建设规划和工程决策的重要作用，还能有效地对公路工程监督提供相关的参考案例和科学依据。公路工程档案当中可能涉及到工程建设单位的核心资料，采用先进的管理技术和计算机系统、工程档案管理软件等对这些资料进行优化整理，最后实行统一的电子化管理。不仅能有效地提升公路工程档案的管理效率和利用效率，同时还能为企业的发展和领导阶层的决策提供科学、准确、有效、可行的指导，对于工程建设单位的稳定、快速、可持续发展具有重要意义。
3公路档案管理工作问题分析
3.1档案管理记录不规范
公路档案管理工作是系统的工作，需要按标准规范进行整理与建设，档案管理中有一整套记录模板，这就是工程专用表格，表格统一、格式相同，对不同的数据形成对比与参照，能够一目了然掌握工程整体情况。不同地区、不同企业对工程用表使用不规范，填写也出现乱象，导致公路档案管理资料记录不规范、不全面。形成这种情况的因素一是档案管理工程表设计上出现不规范的情况，一个项目设计一套表格，不同公路工程记录格式不同，较大的差异，对今后使用查阅带来不方便；二是公路档案记录填写中需要标准格式的，并没有按照标准进行填写，工程用表随意性较大、内容重复；三是随着公路工程规范标准的提高，当前陈旧的管理模式不适合时代发展，特别是新材料、新技术的应用与推广，规范与标准中并没有良好体现，导致公路施工要求不统一，档案管理受到影响。
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3.2档案管理人员缺乏专业素养
公路施工单位对档案管理工作不重视，对档案管理相关工作人员配备不足，没有专业的知识培育，在实际工作中，对公路相关数据、信息不敏感，无法评估数据作用，对一些重要数据搜集和记录就会缺少，档案人员专业水平和职业综合素养直接决定档案管理工作最终的质量。为了节省开支，一些单位案管理从业人员配备的是刚毕业缺乏实践经验的学生，专业不强对公路档案管理工作带来困难。
4提高公路工程档案管理的有效措施
4.1加大对档案管理的投入
要真正的将档案管理工作做好，就要加大对档案管理的投入，提高对档案管理的重视程度，让公路工程的员工都意识到档案管理的重要性。工程项目的有关文档不仅真实记录了重要资料，还是工程质量的镜子，对以后工程质量的检查提供可靠依据。工程项目应该加大对工程档案管理工作的资金投入，设立专门的档案管理部门，招聘固定的工作人员，并采取奖惩工作模式，提高工作人员的工作热情。不仅要进行工作人员的思想工作，更要做好领导者的思想工作，让领导者真正意识到工程档案管理的重要性，认真做好档案检查工作，抓住工作重点，进行有效管理。提高监管质量。此外，国家机构应该加大对档案管理的宣传，让每个人都参与到工程档案的管理和监督工作，为档案整理工作贡献自己的力量。
4.2加强管理和人才培训
每个单位的管理监督工作都应做到位，公路工程不能仅仅做工程现场以及质量的监督，还应做好工程档案管理的监督工作。对于工程档案管理工作应该做好三方面的监督：资料收集工作监督，在进行任务安排时应该明确规定资料编辑范围，以免多余的资料进入工程编辑中，导致工作量过大；做好工作交接，工程档案编辑工作量大，人员不固定，在进行工作交接时一定要确保已经完成的工作，交接时间不应过长；档案整理工作的监督，在进行档案整理时应该将资料进行细分，方便以后查找，并且定期进行资料检查，防止档案丢失。人才培养工作也是必须要抓的，我国工程档案管理工作人才缺失，并且工作人员大多都只会使用老方法进行档案管理，要真正的提高档案管理工作人员的技术，所以，我国应该培养更多的管理人才，项目单位也应该对工作人员进行新技术普及，让档案管理更科学。
结束语
公路系统档案管理在公路系统建设中能够发挥巨大的作用，然而现阶段我国公路系统档案管理工作的状况不容乐观，档案管理存在问题，有些甚至已经严重地阻碍了我国公路系统档案管理水平的提高。随着我国社会主义现代化进程的不断发展，档案管理科学化已经成为我国信息化建设前进不可或缺的一部分。现如今，档案管理在各个领域的地位越来越高，重要性也越来越显著。公路系统档案管理的科学性与人们的生产生活关系密切，采取有效措施提高公路系统档案管理科学水平已经成为当务之急。
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论文作者:纪丽
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/10
标签：档案管理论文; 档案论文; 公路工程论文; 公路论文; 工程论文; 工作论文; 管理工作论文; 《基层建设》2017年第23期论文;