河南科研体系图书馆的调查与思考_图书馆论文

河南科研体系图书馆的调查与思考_图书馆论文

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科研系统图书馆是我国图书馆事业发展的三大支柱之一。在世界性的图书馆事业发展低潮中,我国科研系统图书馆也在改革的阵痛中艰难地跋涉、探索,寻求适合中国国情的发展路向。河南省科研系统图书馆也和全国科研系统图书馆一样,跋涉在现实与未来之间。

1 河南科研系统图书馆的现状及问题

1.1 发展现状

河南省现有科研院所117个,设有图书馆或资料室90多个,其中河南省农科院下属13个研究所共用一个中心图书馆。全省科研系统图书馆共有藏书约600万册,科研人员人均藏书约218册,个别机构人均藏书甚至在千册以上,人均文献占有率远远高于公共系统图书馆和高校图书馆。

从藏书成分来看,科研系统图书馆的入藏以专业文献为主,边缘学科、交叉学科和综合性学科文献为辅,种类多,复本率较低,专业性较强,外文书刊所占比重较大,平均约占15%,个别研究所甚至达到了50%。近年来因经费不足,大部分图书馆砍图书保核心期刊,使期刊在馆藏中所占比重进一步加大。

在现代化技术和设备的应用方面整体水平较高,但具体到各馆的水平差异较大。部分图书馆初步实现了图书馆内部管理自动化和信息网络化,自建了光盘检索中心,开展了各种形式的信息服务,但也有近一半的科研系统图书馆缺乏起码的设备和条件,对现代化望而兴叹。

在服务领域方面,调查表明:98%的科研图书馆在服务于本单位的同时,向本系统或全社会读者开放,提供免费服务。其中不少图书馆努力开拓服务领域,扩大影响,增加服务项目和手段。如自编期刊题录和专题剪报、内部刊物等。河南省农科院图书馆在信息服务方面成效显著,他们结合本专业实际,将自编的农业信息、科技手册和各种农业科技书刊送到农民手中,同时将良种和技术专家送到农村。在服务基层的同时,自身也取得了一定效益,平均年创收6-7万元。与此同时,他们还为本系统的科研人员提供较高层次的服务。他们利用十几台微机建立了内部网络,实现了内部管理自动化,并建立了光盘检索中心,对外提供查新检索服务。还与19个地市科研所建立了农业科教电子信息网,为省政府的农业咨询和决策、为科研人员服务。

1.2 存在问题

随着体制改革的深入,科研机构由原来的全额国家拨款到部分拨款,有些已自主经营自负盈亏,科研院所走上了自我发展自我完善的道路。其间,科研系统图书馆的发展也遇到了许多困难,出现了不少问题。

1.2.1 缺乏统一管理和宏观调控

河南117个科研院所中,84个省属科研机构行政归口为河南省科委,另有33个分别归17个部属和单位管理。各个科研图书馆之间很少往来,缺乏统一管理的权力部门和宏观调控机制,难以发挥整体优势。

1.2.2 经费短缺和资源闲置浪费并存

科技体制改革将科研机构不同程度地推向了市场,经费短缺成为所有科研机构共同的问题,而许多科研机构压缩经费开支的首选对象就是图书馆、资料室,如省科技情报研究所的外刊已从1989年的2800种降至1997年的200种,削减约70%;另外约有30%的图书馆已将外刊全部砍掉,国内期刊也保留甚少。

一方面是经费严重不足,另一方面却是资源的闲置浪费。大量专业文献无人开发利用。河南省科技文献利用率仅为25%左右,外文期刊仅为10%。网络滞后和横向联系的缺乏以及观念和管理的落后,使科技文献的专业资源优势无法充分发挥。双重的“瓶颈”问题严重制约着科研系统图书馆的发展。

1.2.3 设施落后和新技术开发严重不足

一半以上的科研图书馆缺乏现代化基础设施,而拥有现代化设备的图书馆则普遍存在技术开发不足的问题。少数图书馆开发了一些馆藏数据库和专题数据库,但因人力、经费、文献源不足,缺乏实用性。

1.2.4 信息服务被动、单一,与市场经济不符

科研系统图书馆除少部分在信息服务方面较有成效外,大部分仍固守传统的服务方式,仅仅满足于典藏和借阅服务,远离市场经济的运营,导致经费、人员和馆舍面积被一再削减,对构建全省科技文献资源保障体系造成很大困难。

1.2.5 专业培训和知识更新亟待加强

河南省科研图书馆的负责人多为高级工程师和科研专业人员,缺乏图书情报专业知识,对国内外图书馆界的现状及发展缺乏必要的了解,平均年龄在50岁以上,存在知识老化现象。

管理人员中系统学过图书情报专业知识的不到20%,工作人员中还有部分工人。知识结构和年龄结构都不尽合理。此外,管理人员的职业道德教育也有待加强。

1.2.6 横向联系松散,网络发展滞后

调查表明,科研图书馆之间,甚至相同专业不同系统的图书馆之间横向联系极少,几乎没有交流活动。

网络方面,满足于内部的自用网络,对于建立跨系统的地方局域网缺乏足够的信心和热情,而另一些图书馆则因缺乏必要的设施而对网络建设漠不关心。

2 河南科研系统图书馆的未来发展策略

河南省科研图书馆的未来发展目标是到2010年形成具有专业特色和地方特色的各种载体齐全的文献保障体系和结构合理、运行高效的文献信息网络,面向社会、面向市场经济、面向科研教育提供高效、快捷、丰富、准确的信息服务。

2.1 政策策略

建立统一的管理体制,走合作发展的道路。成立科研图书馆协调委员会,在宏观上统一调控和管理科研系统图书馆事业,参与制订全省图书馆事业发展的规划和目标、步骤;对全省科研系统图书馆自动化、网络化发展布局、文献资源布局进行总体设计;制定中长期发展目标与具体的实施计划,监督执行并进行定期考核评估;明确各馆在网络资源建设上的职责,协调各馆之间的关系,以实现分工协作和资源共建共享;督导各馆业务的标准化和规范化,提高科研图书馆的整体实力;作为科研系统图书馆的代表加入全省图书情报协调委员会,并负责传达和实施全省文献信息网络建设计划的具体措施。

由于经济发展水平和经费的限制,应选择若干基础好的图书馆作为专业核心馆,给予经费、人才、设备等方面的扶持,发挥其龙头作用,推动科研图书馆事业全面起步。

规定合理的图书馆经费比例,多渠道开辟经费来源。科研系统图书馆的经费不能少于总经费的5%,此外,可接受捐赠、赞助等社会投资。

2.2 文献资源发展策略

实行采购分工协作,避免资金浪费,打破系统行业界限,结合各馆实际分配采购重点;重点文献和核心期刊必须保证其完整性、系统性和连续性;由各馆采编人员组成采编协调委员会,定期交流采购信息,编制统一的文献联合目录。

由专业核心馆负责本专业及相关专业的文献开发和利用,建立农业、水利、林业、医学、商业等专业的资料协作网,各馆共同制订馆际互借、流通和复制的具体办法、收费及处罚标准。

重视电子出版物的入藏。应由专业核心馆决定采购检索的具体办法、付费方式、保存和维护的原则等等。如清华信息系统工程公司研制的《中国学术期刊》(光盘版)内容广泛,但各馆订购均有困难,可按其内容进行订购分工和合理使用。

2.3 信息网络发展策略

由全省图书馆协调委员会统一规划和协调全省文献信息网络的布局和发展,参照国际标准和国家标准制定河南省地方局域网的入网标准;推广应用配置合理、适用方便的设备和软件;统一各种技术标准和接口;负责网络维护和人员培训。1997年3月“河南省豫信电子信息交流网”已正式开通,但科研图书馆入网率还很低,应抓住这一机遇。

科研系统图书馆网络发展步骤。首先,创造条件加入本专业本系统的网络,形成纵向的专业系统网;其次,依据地理优势,加入地方局域网,与公共馆、高校馆、军事、工会图书馆等互为补充形成辐射全省的信息网络体系;再次,与我国综合性信息网络CHINANET相联,提供具有河南地方特色的专业信息服务。

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