建筑工程招投标管理数字化的应用分析论文_常柳

建筑工程招投标管理数字化的应用分析论文_常柳

天津国际招标有限公司 天津市 300060

摘要:随着近几年我国建筑市场的不断发展,建筑行业的不断成熟,建筑工程招投标工作也更需要得到完善,利用计算机技术实现招投标数字化管理是非常具有现实意义的。我们的相关工作人员应该要不断提高自己的工作能力,发现其中存在的问题并及时进行改进,从而通过招投标管理的数字化来降低项目的整体造价,节省了大量的投资成本,保障招投标过程的公平性,进而推动了整个建筑市场的可持续发展。基于此,本文对建筑工程招投标管理数字化的应用进行分析。

关键词:建筑工程;招投标管理;数字化;应用

市场经济的发展、科学技术的进步以及管理模式的国际化,建筑工程招投标管理过程中不断融入创新理念和新技术,以促进数字化管理的实现。招投标管理工作要进一步实现数字化,离不开新设备的引进和新技术的支持,计算机技术的应用无疑能有力推进数字化管理的实现。

1数字化在工程建设招投标中应用的概念

随着科学技术的快速发展,在我国的工程建设中逐步采用了较为先进的技术,目的是为了建筑工程的施工质量得到切实保障。比如说在我国的房屋建筑中现在采用的一种关于数字化的技术,它在工程招投标中得以深受青睐,其中最主要的是源于它采用计算机、网络、通信等综合的技术,并以计算机,电子大屏幕等硬件为依托,以网络传输为特殊的媒介,实现工程的采集、传输、存储等。

这种技术的应用最大限度地有效解决了工程建设中的招投标信息渠道不畅、透明度不高、管理手段落后等不完善的问题,它能切实改善招投标环境,节约招投标活动成本,同时还可以从源头上遏制招投标活动中腐败现象发生。

数字化在工程建设招投标中的应用,我们可以通过网络化、协同化、智能化三个不同层面对它予以理解,这三者是相互依存相互补充的。但就现在目前使用的情况来看这项技术符合工程建设中招投标管理服务的最基本需求,也是未来十几年中发展的一个必然趋势。未来也一定会以信息安全等综合的技术,来实现政务信息数字化、规范化和程序化,并且向市场行为主体提供电字化、图形化、视频、音频的立体的数字化信息。

2建筑设计招投标数字化应用的意义

推行建设项目招投标管理数字化,对于健全市场竞争机制,促进资源优化配置以及提高施工企业的素质,保证建设工期、质量和效益,对于规范建筑市场交易行为,防止不正当竞争行为的发生,都具有非常重要的意义。

2.1促进了建筑工程招投标工作的公平、公正、公开

近年来,工程招投标信息数字化是信息社会对建筑工作提出的新要求、新思路,也是建筑招投标工作前进的最佳模式。该系统的应用打破了传统手工操作的管理格局,采用灵活多样的操作方法,改变了过去错误多、时间耗费长、人为干扰因素过重的传统评标模式。采取数字化招投标管理,能更迅速、更准确、更科学地解决工程招投标信息渠道不畅、交易透明度不高的突出问题,切实改善建筑工程招投标软环境,从源头上防止建筑工程中腐败现象的再次发生,不仅节约了投资资金,使有效资金得到最大限度地发挥;而且通过计算机查询系统,拉近了政府与企业之间的距离,增加了两者之间的亲和力,加大了工作的力度,不断推进招投标工作向更加公平、公正、公开的方向发展,进一步夯实了基础又推进了建筑招投标管理工作的良性发展。

2.2增加了评标专家的权威性与保密性

建筑工程招投标系统的应用从根本上解决了评标专家选择手段单一、人员信息滞后的现象,通过建立健全的专家库和随机抽签系统,调用随机函数生成原理,可以从指定专业的一组或几组中随机抽取指定的人数,及时满足了工程实际抽取专家的需求,并方便地进行专家数据库的维护与更新;同时又有效地防止克服招投标的暗箱操作,增加招投标全过程的透明度,提供了良好的处理办法和途径。在评标专家保密性问题的解决上提出了可以借鉴的思路,切实维护了评标专家的权威性。

2.3数字化策略提升了工程招投标管理的准确性

由于数字化策略在工程招投标管理,是建立在互联网的运转基础之上。因而,施工单位借助于互联网信息技术,可以对招投标的信息进行第一时间的查阅,并且根据信息的变动,以及自身经营状况和财务状况,及时的调整招投标方案,便于做出最佳的工程招投标管理选择。

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另外,数字化策略在工程招投标管理运用了计算机系统。因而,招投标管理当中的数据,计算机软件会进行自动存储,这些数据信息的应用大大提升了工程招投标管理的准确性。

3建筑工程招投标管理数字化的应用

3.1投标准备

计算机系统是建筑工程招投标数字化管理的重要组成部分,也是最为关键的因素,它对于建筑工程招投标工作的开展具有一定的影响。首先是利用计算机编撰投标文件,查找相关资料,比如在编制投标书之前,需要利用计算机网络技术下载国家的一些法律法规,了解工程项目的具体情况,对政府的一些硬性要求要有所了解,然后利用计算机编制符合国法规,与招标要求相符的招标文件,也可以存储一些数据方便以后查阅。其次计算机系统也可以指定相关评价原则,对于相关信息的组织,资格的审查、合同的签订也会起到一定的辅助作用,同时一些信息也可以通过计算机网络技术进行共享。

3.2招投标系统

招投标系统是计算机系统的一部分,招投标系统可以实现招投标文件的网络传输,节省了纸张资源,避免了浪费,同时因为网络传输资源的及时性,也提高了工作效率,方便了人们的工作。其中招标文件编辑系统设定了法律法规实施的不可编写项和结合各个项目情况的可编写项,在很大程度上规范了招标文件的编制,且已审批之后的合格文件带有防伪水印,提高了编制和审批效率,规范了审批流程,更方便了投标文件的制作。

招投标系统也可以设置资格审查的功能,对于一些不符合招投标资格的企业可以进行前期筛选,利用计算机系统可以设置一些资格的审查限制条件,也可通过计算机系统查看企业的相关资质比如项目经理获得过的奖项,受到过的处罚,企业做过的一些成功案例等;还有企业的进津备案,项目经理安全项目经理和九大员等的信息卡、资格证书等的相关信息自动甄别查询,减少纸质递交和携带大量资质原件等操作。这些设置可以使工程招投标在资格审查工作上更加方便、快捷、准确和高效,避免在投标过程的审查中因为各方工作的疏忽或者系统信息的更新不及时造成的不良后果。

3.3评标系统设计

评标系统模块的设计是否科学直接决定整个系统成败,是应用软件设计环节中的关键模块。应用计算机设计系统中建立专家随机抽签系统,在任意指定组中抽取招投标评审专家,进而建立专家组。该系统设计满足了招投标过程中专家选择需求,从客观角度分析也有效避免了腐败问题发生。通过评标系统的设计,评审的操作界面在招标、投标文件、评审内容、打分和汇总等相关的评标程序中均有设定,每位评审专家可以在软件系统按照步骤进行评审,可随时查阅招标、投标文件;评审过程的每个步骤都可以通过简单的操作来完成。系统模块的设定保证评审工作保密性、严谨性、有效性和高效性。

3.4信息公布系统

信息公布系统能够适时提供建筑行业快讯、政策法规、项目信息以及执法信息等内容,能及时公布建筑工程招投标工程名称、地址、占地面积、建筑面积、经济技术要求以及规划控制条件等招投标公告。利用LED屏幕优势设计信息输出系统,并及时了解相关建筑工程招投标情况,对招投标工作进展适时把握,并对其他与招投标工作相关的职能部门管理情况进行掌握。该信息公布系统的成立,一方面能够对中标企业进行相关信息了解,能够掌握下标通知进度,另一方面也能够对建筑工程承包信息也能更好管理,多角度掌握开放投标企业信息,增强招投标工作管理的公开性和透明性。

结束语:

综上所述,在建筑工程招投标管理过程中应用计算机技术实现数字化管理,对工程企业管理效率的提升有着至关重要的作用。数字化管理使招投标工作更加公开、公正、公平,保证招投标信息透明,大大提升招投标管理效率。数字化模式应用下一方面规范了工程招投标工作行为,另一方面对降低建筑工程造价,提高工程企业资金使用效率,都有着积极作用。通过数字化管理促进招投标工作系统、科学,促进建筑工程招投标市场信息透明、通畅,促进建筑市场有序健康发展。

参考文献:

[1]谈建筑工程招投标管理数字化的应用研究[J].魏文娟.山西建筑.2016(26)

[2]建筑工程招投标管理数字化的应用浅析[J].胡淑贞.四川水泥.2015(10)

[3]建筑工程的现阶段建筑工程招投标问题及对策[J].朱月丹.四川水泥.2017(07)

论文作者:常柳

论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期

论文发表时间:2018/5/28

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