网络信息资源的组织与管理，本文主要内容关键词为：信息资源论文,组织论文,网络论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
〔中图分类号〕G250.73 〔文献标识码〕A
1 对网络信息资源进行组织管理的必要性
信息技术和因特网的大发展，带来了经济、贸易、信息传播的全球化，深刻地影响着社会的各个层面。巨量信息涌入因特网，使因特网成为一个信息资源种类繁多、覆盖面广泛的巨大信息资源库。网络信息资源就是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和，根据网络发展的实际情况，也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源。网络信息资源对于图书馆非常重要，它拓展了图书馆的服务模式，网上庞大的信息资源可作为图书馆的虚拟馆藏资源，丰富了现有图书馆馆藏。在现代信息环境下，图书馆越来越重视对网络信息资源的开发利用。
但是由于因特网上的信息资源很大程度上处于混乱无序的状态，网络信息资源具有高度动态性，信息发布具有很大的自由度和随意性，缺乏必要的过滤、质量控制和管理机制，为用户选择利用网络信息资源带来很大不便，使网络信息的查询、检索十分困难，大大影响了信息利用的效率。如何更快更好地在因特网上查找所需信息是人们面临的一大难题。因此只有对网络信息资源进行有效的组织管理，才能带来真正有序的信息空间，实现信息资源效用的最大化。有效地控制这种杂乱无章的信息环境，并对网络信息进行组织和管理，提高网络有序化程度，改变目前因特网上信息分散不便使用的现状，是图书馆界迫切需要解决的课题之一。
2 对网络信息资源进行组织与管理的方式
在网络环境下，信息资源在其数量的巨大、分布和传播范围的广泛、信息内涵的扩大、信息类型的多样以及信息传递的快速等方面，远远超出了传统的非网络信息资源组织管理方式和技术所能覆盖的范围。网络环境为信息资源的管理制造了空前复杂的环境，对信息资源的组织与管理提出了更高的要求。目前对网络信息资源进行组织使用得较多的方式主要有四种：文件方式、主题树方式、数据库方式和超媒体方式。
2.1 文件组织方式：以文件为单位共享和传输信息。以文件方式组织网络信息资源简单方便，但随着网络信息资源利用的不断普及和信息量的不断增多，以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大；而且当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理。因此，文件方式只能是组织网络信息资源的辅助形式。
2.2 主题树组织方式：将所有获得的信息资源按照某种事先确定的概念体系结构，分门别类地逐层加以组织，用户通过浏览的方式逐层加以选择，层层遍历，直到找到所需要的信息线索，再通过信息线索联接到相应的网络信息资源。该方式具有严密的系统性和良好的可扩充性，但它不适合建立大型的综合性的网络资源系统。因为该方式要求体系结构不能过于复杂，每一类目下的索引条目也不宜过多。只有在建立专业性或示范性的网络信息资源体系时才显出其结构清晰，使用方便的优点。
2.3 数据库组织方式：就是将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储组织，用户通过关键词及其组配查询就可以找到所需要的信息线索，再通过信息线索联接到相应的网络信息资源。数据库技术是对大量的规范化数据进行管理的技术，它可以大大提高信息管理的效率，因为数据库的最小存取单位是字段，所以可根据用户需求灵活地改变查询结果集的大小，从而大大降低了网络数据传输的负载。数据库方式对于信息处理也更加规范化，特别是在大数据量的环境下，其优点更为突出，但它对用户提出了一定的要求，要求用户掌握一定的检索技巧，包括关键词及其组配的选择。数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式。
2.4 超媒体组织方式：就是将超文本与多媒体技术结合起来。它将文字、表格、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来，使人们可以通过高度链接的网络结构在各种信息库自由航行，找到所需要的信息。这种方式符合人们思维联想和跳跃的习惯，加上通过浏览的方式搜寻所需信息，避免了检索语言的复杂性。但当超媒体网络过于庞大时，就难以避免地会造成用户“迷航”的现象。
因此，现代网络信息资源组织的方式最好是数据库方式和超媒体方式的结合，这也是网络信息资源组织的未来发展趋势。
3 图书馆对网络信息资源的组织与管理
相对于传统的印刷型文献信息来说，网络信息资源的有序整理与组织具有相当大的难度。由于网络信息资源采用数据形式表达，内容广泛、分布分散、难以规范和结构化，且网络信息资源极不稳定，变化更新频繁，内容特征抽取复杂，用户界面要求很高等，因而对信息资源的组织与管理提出了更高的要求。对于使用网络信息资源的网络用户来说，网络用户具有范围广泛、程度不一、需求各异的特点，这导致了各种用户查询和利用信息的视角不同、方法不同、类型不同、深浅程度不同，因此图书馆必须针对不同的网络用户群，对网络信息资源进行科学而实用的组织管理，通过对网络信息资源的挖掘，将无序分散的信息经过重构与整序，成为符合用户需求的信息，方便用户利用。
3.1 建设专业指引库
所谓指引库是指所建立的数据库，从物理上讲并不存储各种实际的信息资源，它存放的是有关主题的数据库或服务器的地址等信息，可指引用户到特定的地址获取所需的信息。专业指引库类似于网上专业搜索引擎，它将因特网上与某主题相关的站点进行集中，按照方便用户检索的原则，用用户熟悉的方法组织起来，向用户提供这些资源的分布情况，指导用户查找。它可以弥补搜索引擎的不足，从被动的使用到主动地创造，更适应用户的需求。按照这种方式组织信息，需要对信息进行分类标引、设计主题树的结构等。其工作量虽大，但检索效果较好。
指引库建设中需重点解决的技术问题是指引库的更新，网上站点的增加、更改时时发生，如果指引库没有自动跟踪技术的支持，其价值和生命力就会逐渐丧失。
3.2 创建因特网上Web虚拟图书馆
虚拟图书馆是网络信息资源组织的有效形式，它针对某一学科或领域的研究者的需要，将因特网上有关研究机构、实验室、电子书籍、学术期刊、会议论坛、专家学者等与某一学科领域相关的网络信息资源的线索汇集之后，以主题树或数据库方式结合超文本链接组织起来。提供用户浏览或检索，用户在访问某一学科的虚拟图书馆网页时，通过激活相关的网络线索即超级链接，就可以浏览到本学科大量的相关资料。
虚拟图书馆是搜索引擎、专业指南系统以及专业指引库的进一步发展和完善，其不同的是虚拟图书馆的信息资源要针对特定的用户进行精心筛选、分类、标引、注解和评价，因而虚拟图书馆的用户有较明显的针对性。其信息查询服务，不仅仅是某个关键词或某些关键词组合的检索，从某种程度上说，其查询结果要有一定的推荐性。就是说，它包含着图书馆员的劳动，对专业用户的网上查询效果更好。因此，虚拟图书馆的建设要求更高。虚拟图书馆的建设需要自动跟踪技术来及时更新指引库，需要编制高度自动化而又具有很高的智能分析能力的网络自动搜索软件以代替人工资料收集。
3.3 建设数字图书馆
数字图书馆是网络信息资源的未来管理模式，它是在现代信息技术环境下应运而生的，采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统，是下一代因特网网上信息资源的管理模式。数字图书馆就是要寻求一种有效的信息组织管理方式，并对相关信息进行深层的加工和处理，提供多层次的、智能的信息服务。数字图书馆的基本目标是创造一个良好的信息环境，提供对分布式存储的信息的知识化组织、智能化访问和服务。
在数字图书馆的建设中，对信息资源进行存储、组织管理和利用是十分重要的。数字化信息的描述和标引是数字图书馆的关键。这涉及到元数据的制作。元数据是指专门用来描述数据特征和属性的数据，即数据之数据。目前，世界上功能较全面的元数据标准有Dublin Core（都柏林核心）和RDF（信息资源描述结构）。都柏林核心是1995年3月，在美国俄亥俄州的都柏林召开的第一届元数据研讨会上，由美国的图书馆界、计算机界和博物馆界的专家组成的委员会共同研制的标准，是一种简单的信息资源描述格式。经过多次完善，1998年9月因特网工程专题组(IETF)将其作为一个正式标准予以发布。都柏林核心的产生和发展极大地推动了因特网上元数据运动，成为编目史和网络信息资源组织的一场革命。目前，在世界范围内，已有北欧和美国、澳大利亚等国的数十个数字化图书馆工程项目使用都柏林核心。
数字图书馆是21世纪高速信息网络环境下图书馆发展的方向和主流，是知识经济的重要基础设施和必要条件，其理论与技术研究已成为世界图书情报界的热点论题。数字图书馆构成未来信息高速公路上信息资源的主体，是各国21世纪科技文化竞争的焦点之一，因此世界各国竞相投入数字图书馆的研制，在这一领域展开了激烈的竞争。在我国，数字图书馆的建设已引起了国内图书馆的重视，开展了相应的技术研究与开发工作。
面对因特网上五彩缤纷且杂乱无章的庞大信息资源，信息的组织管理显得日益重要，图书馆应充分发挥自己分类加工、组织整序文献信息的专业特长，用“图书馆员的思维”组织管理网络信息资源。通过对网络信息资源进行有效的组织管理，使现代信息环境高度有序化，方便用户查询信息，从而提高信息资源的利用率。图书馆完全可以在网络信息资源组织管理方面积极有为，积极进行数字图书馆的研究和建设，形成自己的优势，成为网上信息资源的中心枢纽，从而转变图书馆的传统形象，赢得生存和发展。
[收稿日期：2000-09-18]