图书工商业的冲击:第七次全国图书市场报告_商业管理论文

图书工商业的冲击:第七次全国图书市场报告_商业管理论文

书业与商业的撞击——关于第七届全国书市有关情况的报告,本文主要内容关键词为:书市论文,第七届论文,情况论文,报告论文,商业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

编者按:1996年是我国出版战线空前繁荣、全面丰收的一年。在这一年里,发行行业也获得了丰硕的成果。其中,’96第七届全国书市(深圳)的成功当属发行成果的显著标志,这不仅给全国人民留下了深刻印象,同时也受到了业内外人士的普遍关注,积累了许多成功的经验。为此,新闻出版署发行司进行了深入细致的调查研究,并写出内容翔实的调查报告。限于篇幅,本版摘要发表这份报告,以此为我们贯彻’97全国新闻出版局长会议精神,搞好今年的发行工作提供参考与借鉴。

经新闻出版署批准,第七届全国书市于1996年11月8日至18日在深圳举办。经过有关方面的共同努力,第七届全国书市获得了圆满成功,全面检阅了“阶段性转移”的成果,充分展示了出版界在我国精神文明建设中的作用和贡献。现将有关情况报告如下:

一、基本情况

第七届全国书市是在党的十四届六中全会后举办的一次全国性的图书商贸活动。本届书市历时10天(其中订货3天),书市期间订销两旺,订货总额达3.2亿元,比上届全国书市净增1亿元;国内版图书零售总额2117万元,单日最高零售额达244万元。本届书市,参展品种逾10万种,共有500余家图书(音像)出版社、3000余家县级以上新华书店和团体购书单位以及海外80余家图书馆代表近万人参加;书市期间,共举办各类新闻发布会、图书首发式等多种形式的专题活动40余项次,接待读者近100万人次。128家新闻单位的248名记者对书市进行了采访报道,特别是中央电视台的《新闻联播》、《焦点访谈》作了多次报道,在国内外产生了良好的影响。

书市期间,中央政治局常委、中央军委副主席刘华清,中央政治局委员、国务院副总理兼外交部长钱其琛,全国人大副委员长王汉斌,中宣部副部长徐光春,以及人事部、建设部和广东省委、省政府等的领导莅临书市,并给予了高度评价。

二、本届书市的主要特点

1.精品多,好书多

本届书市供销售的陈列和备货品种共10万种,供订货的共3万余种。供销售的10万种书中,1994年以来出版的新书、重点书占60%,获国家图书奖和《国家级常备书目》的品种也全部亮相。如黑龙江人民社和黑龙江美术社合作出版的《红楼大系》,兼具收藏和研究价值;江苏省出版总社联合直属的八家出版社与省新华书店联袂推出一套大型农村实用读物——《跨世纪农村书库》;浙江、上海等一些省市也都推出了大批代表本地出版特色的精品图书。

2.突出一般图书销售

本届书市的总销售中,文学艺术类占26.65%,自然科学技术类占23.11%,文化教育类占22.09%,哲学社会科学类占20.37%,而课本教材只占0.21%。从本届书市的订货情况看,我署提出的“扩大一般图书销售”的要求,已经越来越被新华书店所重视。积极订货,组织货源,为扩大销售打好基础,已成为参加第七届书市的全国基层店的共识。据统计,大多数省、市、自治区订货码洋均比上届增加。上届订货码洋位居前四名的上海发行所、湖南省店、北京发行所、江苏省店继续保持领先,山东、湖北、广东、河南、吉林等省的订货均突破千万元。其中湖北、山东码洋均成倍上升,长幅极大。一些自办发行的出版社的订货量也较大,如中国地图出版社以1000万元码洋居第一,外研社以580万元名列第二,上海辞书出版社以350万元名列第三。

3.社店联合,店店协作

本届书市取得了订货总码洋3.2亿元的成果,重要原因之一是得益于发行体制改革的深入。特别是在社店联合方面,出现了诸如联合开发选题,共同投资出书,联合宣传推销,批发总代理等多种形式。本届书市上运用社店共同策划选题的方式出版的图书增多,如京所与接力出版社在书市前夕赶制出来的9本一套的《漫画世界文学名著》,在订货中颇见成效。向出版社注入资金,协助开发重点选题,受到社方欢迎。如河北省店先期投资700万元,与中国大百科全书出版社共同出版发行《中国大百科全书》(简明版),达到了促进出版,繁荣市场,风险共担,利益共享的目的。社店联合的另一种形式是社店联合开展图书宣传。江苏省专门成立了社店联合宣传推销小组,小组分成若干业务组,分片包干,负责宣传、介绍、推销;出版社除了在财力、人力、广告策划等方面参与以外,还负有向省店业务员介绍本版图书的责任。推行代理制,实行总代理,在本届书市中已初步显示出优势。如湖北省发行集团对知识出版社即将出版的72册彩色绘画本《世界文学名著精粹》、长江文艺社的《陈永贵传》实行独家发行,将已发行了60多万册的《岁月随想》承接了总发行权,使这三本书订货取得意想不到的成效。北京发行所对《中华人民共和国国史全鉴》、《未来之路》等20多种书试行总代理,效果也不错。河北省店包销了河北教育出版社的《太平御览》,使280元一套的该书,很快就售出了3500套。

4.发行业务全面实行电脑管理系统

本届书市首次采用深圳市新华书店和三联德泰(香港)有限公司联合开发的BIMS图书营销管理系统,将图书发行销售从传统的码洋管理提高到品种管理,从数量管理提高到质量管理,书店进货、储运、仓管、销售、结算、查询全部实现电脑化,成为本届书市成功举办的技术保障。书市期间,每台POS终端以每本书平均不足一秒的速度计价收款,效率最高的单机日收款达24万元,相当于人工的8倍。一种书的进销存情况,随时都可以通过电脑掌握,有效地避免脱销或积压;每天的销售中,无论按照版别或是图书类别,均可及时准确无误地统计出各类数据,为经营和管理提供重要的参考依据。

三、几点启示

通过第七届全国书市的成功举办,站在出版行政管理机关的角度,我们得到以下几点启示:

1.出版是基础,发行是关键

本届书市之所以能够取得良好效果,最重要的是有一大批精品和适销对路图书。据统计,这次参加订货和销售的图书中,包括获国家图书奖、“五个一工程奖”和“书架工程”的全部图书;各地1994年以来出版的优秀或重点图书占60%左右,充分体现了精品意识和精品成果。高质量图书的出版为扩大发行、繁荣市场奠定了坚实的基础。本届书市,各省、自治区、直辖市都组织了庞大的订货队伍。许多基层书店非常重视这次订货机会,为扩大一般图书销售组织丰富的品种和充足的货源。一些省店统一组织和策划,指导各区或批销中心、各县店开展订货,采取集群式出击的办法,最大限度地做到资源的合理配置和高效率。第七届全国书市再一次证明:出版是基础,发行是关键。出版发行部门的同志携手合作,优势互补,共同把“蛋糕”做大,以争取市场的最大化。

2.规模出效益

第七届全国书市在参展单位、订货、销售以及备货品种等诸方面均为历届书市之最,规模声势浩大,两个效益显著。剖析第七届全国书市,我们认为,处在流通领域的图书发行工作,必须十分注重经营规模,规模出效益。

订货规模。第七届全国书市采取各省、自治区、直辖市组团的办法,全国有34个代表团参加订货,阵容强大。河南、广东、湖南等代表团的人数逾300人以上,湖北代表团人数达470人。各省新闻出版局长亲临现场指挥;省委宣传部的部长(副部长)亲自督战;湖北、四川省副省长亲自带队参加书市。整个书市从布展到订货,从图书质量到服务质量,从实力到气势上,一开始就展开了激烈的竞争和较量。湖北出版界为参加书市作了充分准备,带来了1500多种图书;四川省新华书店这次共组织了100多个基层店参加订货,省店总经理王庆说,我们的目标就是在把川版书推向全国的同时,引进外版图书的优秀品种。江苏省店总经理张佩清介绍,他们共带来3000种图书,其中苏版书2000种,新书达700种。浙江、辽宁、河北等省市也都采取了类似江苏省的做法,店社联手或以集团优势参加书市。由此可见,走规模经营、集约化经营的道路,是深化发行体制改革,争取更大效益的必由之路。

销售规模。本届书市的零售取得了2100多万元成绩。书市期间,购书的读者人山人海,场面火爆。负责维持秩序的公安干警说:这种场面不亚于曾经发生过的股市风波。承担第七届全国书市销售任务的深圳市新华书店,为了满足广大读者的购书需求,组织了丰富的品种和充足的货源,其中有80余家出版社的图书做到全品种陈列。琳琅满目的图书布满店堂,烘托出良好的文化氛围,既诱发了读者的购书兴趣,又使读者在选购图书的过程中,有比较,有选择,买到自己最满意的图书。可见规模经营,是促进销售、获得更大效益的一个重要方法和途径。

四、发展靠科技

图书发行业要实现“两个根本转变”,就必须寻找新的经济增长点,而向科技要效益,则是最有效途径之一。深圳市新华书店开发并在第七届全国书市上采用的BIMS系统,为新华书店依靠科技,寻找新的经济增长点作了有益的尝试。在第七届全国书市上,BIMS系统充分展现了高科技对书业实行品种管理的优势,书市期间销售码洋总额达2117万元。16台POS机每天平均每台收款9.45万元,单机最高记录为24万元。如果以手工方式收款,按每人每天收4万元,外加一名计价员,每台POS机等于代替了6—8名熟练收银员。每天营业结束后1个小时内,销售子系统可按指令打印出各个时段所有图书的版别、册数、码洋、品种的销售排行榜和分类统计表。

采用计算机管理系统,使图书发行业在实现经济增长方式的转变方面找到了一条途径。在计算机管理系统的支持下,深圳市所属的40多个门市部全部实现了连锁经营,不仅扩大了销售,提高了服务质量,而且节约了费用,获得了显著的经济效益。

计算机管理系统的使用,为促进出版发行事业的发展提供了保障。它使新华书店利用高科技重塑主渠道的企业形象,以一流的设备、一流的环境、一流的管理、一流的服务更好地为读者服务。在第七届全国书市上,实行全品种备货的出版社全部进入销售前120名。这种方式,使出版社和新华书店在资源合理配置的高效利用方面达到了统一,形成了崭新的社店合作关系。依靠科技是本届书市的一大收获,具有开拓性意义,可称得上是图书发行业中一项具有革命性的举措,这对全国图书发行界甚至整个出版业都具有导向和示范作用。

五、立足服务,加强管理

书市是出版系统产供销之间的一种图书贸易活动,作为精神产品与商业手段有机结合的形式,体现了出版发行业向社会主义市场经济过渡的要求。在当前的形势下,书市的成功举办,更为推进出版业实现阶段性转移,促进出版事业和书刊市场繁荣,取得社会效益和经济效益的统一,提供了动力和支持。作为出版行政管理部门,对各地举办的书市展销活动应该给予支持、引导,立足服务,加强管理。

1.各级领导的重视是书市成功的重要保证

第七届全国书市,自始至终得到署领导的重视,从确定主办单位,选址直至书市开幕,署长及历任分管副署长多次听取有关业务司及书市组委会汇报,并对一些重要问题及时作出明确指示,确保书市万无一失,圆满举行。在香港回归祖国前夕,在党的六中全会闭幕之际,全国书市在深圳举办,为贯彻六中全会的精神营造了良好的环境,同时也在海内外产生了良好的影响,充分体现了署党组的政治意识、责任意识和远见卓识。广东省和深圳市委、市政府把举办书市纳入重要议程,有关领导多次利用现场办公形式解决实际问题,为本届书市创下的几个“第一”创造了十分重要的条件。“全国书市全国办”,“众人拾柴火焰高”,书市得到了全国各新闻出版局和出版发行系统的全力支持和配合。

2.管理就是服务

为让最优秀的出版成果进入书市,本届书市按图书分类落实审查责任制,从严审查图书内容质量,确保内容和版权不出问题,防止非法和格调低下的出版物进入书市,广东省和深圳市新闻出版局组织了专门人员多次深入现场检查图书。书市开幕前夕,由于永湛副署长带队,署有关司室共同组成检查小组再次对参展图书进行质量把关,结果检查出不宜在全国书市上展销的图书40余种。

3.综合治理,规范书刊市场

历届全国书市,既是出版界的盛会,也成为二渠道不法书商借机从事非法出版交易活动的机会。为了防止非法分子借书市开展场外活动,深圳市公安、工商、新闻出版等管理部门提早行动,控制了市内的主要宾馆,加大了打击力度,有效地防止了不法书商聚集行动。据了解,前来深圳的书商约1000人左右,但由于管理力度大,宣传声势大,措施严密,这些人在第七届全国书市期间没有形成气候,一些书商空手而归。由此我们体会到,对书刊市场的管理既要有切实可行的措施,又要管理到位,职责明确,守土有责,治散、治滥先制软。只要始终坚持“一手抓繁荣,一手抓管理”方针,书刊市场的秩序一定会逐步好转,更加规范。

(题目为编者所加)

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