摘要：现如今我国经济水平不断提升，各个行业发展迅猛，而如何提高人社局档案管理工作的有效性是有关工作人员值得思考的重要问题。加强人社局档案管理较大程度上能够促进我国经济水平的发展。因此，本文就当前人社局档案管理存在的问题进行分析，并进一步对加强人社局档案管理的对策进行探讨。
关键词：人社局；档案管理；信息化
前言
对人们产生的行为进行详细记录即为档案，其功能是针对各式各样的群众做详细的总结与记录。档案的管理工作对经济发展带来一定的影响，尤其是对于人力资源、社会保障局来说，其档案管理工作对当前经济发展起到较大的推动作用。但是，目前人社局开展管理档案工作时未能满足当前社会发展需求，因此，必须高度重视人社局档案管理的开展工作。
一、人社局档案管理中存在的问题
1、档案管理制度不够健全
在人社局中，因领导层面对档案管理工作的开展没有重视，从而造就了相关管理人员在工作中的疏忽，没有通过合理的方式对档案进行正确处理。究其因，主要是因为在人社局内部对档案管理工作的开展未能建立健全的管理制度与奖惩机制，如果缺乏一套健全的管理机制，较大程度上会引起相关工作人员对工作的忽视，并常常在工作中出现差错，从而对某些人事产生极大的不利。
2、档案处理效率低
在开展档案管理工作时，相关工作人员的工作水平较低，主要有两大原因，一是内部管理不规范，二是相关工作人员缺乏较高的职业素养。对于管理方面，缺少创新理念与创新方式，据相关调查发现，大多数的工作人员开展档案管理工作时，其的管理方式还是相当落后，无法跟上时代潮流，从而影响了人社局档案管理工作的效率。对于管理理念，大部分工作人员墨守成规，缺乏创新意识，一定程度上影响了档案的处理水平。
3、信息交互不同步
根据相关调查得知，当前人社局进行档案处理时，利用现代化技术的程度较低，从而影响了部门与部门之间信息的传达，无法实现同步效果。这也是因为人社局对现代化管理技术不够重视，未能投入大量的资金，而缺乏充足的资金支持，其档案管理工作质量必定不高，因此，使人社局中相关部门的信息化程度不高，常常会产生信息交互不同步，继而发生相关单位进行档案调取时信息错误的问题。
二、加强档案管理工作的有效措施
1、提高工作人员的素质
（1）加强知识修养
作为一名优秀的文书档案管理工作人员，不仅需要掌握丰富的专业知识，同时也要有非常广泛的社会科学、自然科学知识，可通过各级组织的档案法规培训、网络教育、自学等方式来提高自己相关的专业知识，并积极地提升知识修养，学习各领域、新技术的知识，丰富知识、开拓视野，从而为档案的处理提供更加真实准确的资料，使所处理的文字材料成为具有较高利用价值的文书档案。
（2）加强技能修养
基于档案处理工作具有较强的专业性特点，档案处理的主要流程包括了收集整理、保管、鉴定以及统计，直到最后的利用与编研，而这一系列的工作都有一个比系统性的理论知识与处理方法，与之相关的工作人员必须重视自我提升，并掌握牢固的现代化信息处理理论知识与实践操作技能，让自己对各式各样的现代化信息工具能够娴熟的运用，从而为档案的处理工作垫下坚固的基石。另外，相关工作人员还要有非常强的信息获取能力，档案处理工作人员能够快速地将档案提供给利用者，并引导利用者获得更多的档案信息，从而有效提高服务质量。
（3）加强职业修养
文书档案管理工作者是档案的直接管理人，掌握着相关重要的档案，基于档案的机密性，这就需要档案管理者不仅要有较高的职业素养，同时也需要有非常强的事业心、责任心以及高度的保密意识。在工作中要认真，以及细心和有耐心，使自己处理的事件能够有始有终、手续清楚，让档案齐全完整，以及保证相关档案信息的保密性。
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（4）加强政治修养
基于人社局档案管理工作的复杂性与细致化的特点，在整个档案管理的过程中，包括了收集、整理、保管、鉴定、记录、统计以及提供利用等，不仅单调乏味，同时又非常枯燥，这就需要相关工作人员具有无私奉献、不辞劳苦、勤勤恳恳的品德修养与较高的政治素养。
2、强化文书档案质量管理
（1）严格执行档案管理标准
档案管理工作者应不断学习档案文件整理操作规范，根据相关要求建立案卷目录与统计台账，通过合理的方式与科学的原则进行档案整个过程的处理工作，包括:对档案信息科学整理，档案安全的保管，档案价值的鉴定，档案信息的登记与数据的统计等。并根据人社局的实际情况与实际需要，制定有效的工作计划与完善的制度，制定可行措施并加强实施力度，从而做好档案相关的处理工作。
（2）加强档案管理业务指导
为加强人社局档案的管理，除了组织相关工作人员进行业务培训与理论教育以外，也要重视一些兼职工作人员的业务指导工作，让他们在学习中实践，在实践中学习，使其自觉、积极地参与到部门的培训中，进一步提升整体工作人员档案管理质量。另外，档案行文与移交管理是档案管理工作中的重中之重，因此，必须重点进行规范。指导各科室仔细地根据文书档案规范行文，各个科室与部门文书档案移交时必须严格检查，根据相关要求对上交归档的档案仔细检查，一旦出现无法达到要求的档案，应要求兼职工作人员重新处理，直至档案符合要求为止。
（3）加强文书档案安全管理
进行档案的归档管理时，应严格根据档案管理的时限要求进行，严格按照查阅权限与相关流程进行，由专门的负责人仔细做好查阅记录，同时保证文档的保密工作，将档案室内的温湿度调到最佳状态，并做好安全管理工作，包括：防潮、防水、防火、防虫以及防盗等，从而为档案管理工作加上一把最牢固的“安全锁”。
3、加强文书档案开发利用
（1）认真编撰档案信息资料
人社局档案管理工作看似简单，不过，也需要相关工作者具有较高的创新精神，在工作中不断创新，能够突传统，从而展示在各级领导与社会各界的大力支持，人社局上至领导下至职工共同努力的发展历程。人社局可以组织编印一些资料汇编，比如《人社局专题汇编》、《人社局组织沿革》、《人社局制度汇编》等
（2）充分利用档案信息资源
充分利用档案信息资源可以体现在以下四个方面，第一，利用档案信息资源，可以向上级主管部门以及人社局带来更多的信息数据，并为人社局的管理决策、工作计划、工作总结以及实施措施等提供准确、真实的相关信息；第二，利用档案信息可以为拟定人社局绩效考核、工作评估、科研以及论文撰写提供相关资料；第三，利用档案信息资源能够为经济责任审计、自查、项目建设以及工作检查等提供有效的参考；第四，利用档案信息资源可以为各机关、事业单位人员提供相关的信息资料。
（3）发挥档案信息资源利用率
文书档案是档案管理中的重要部分，应提升对其的重视度，而提高文书档案的利用率，才能充分发挥其的价值意义，从而使文书档案在领导决策、制度建设以及人事信息查询中提供有力的依据。
结语
综上所述，随着我国经济不断高速发展，也为人社局的档案管理带来了巨大的挑战，基于人社局档案管理的系统性与复杂性特点，不仅需要领导层面提高对档案管理的重视，同时也需要人社局的相关工作人员的共同努力，不断提高自己的职业素养与专业知识水平。在实际工中存在的问题应利用合理的方式进行解决，同时也需要工作人员具备创新意识，对工作方式不断创新，以此来提高档案管理工作的效率。另外，人社局需要建立一套健全的管理体系，加强对档案管理开展的力度，从而为人社局的领导决策、教学科研等工作提供有力的基础。
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论文作者:张梦海
论文发表刊物:《基层建设》2018年第8期
论文发表时间:2018/5/23
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作人员论文; 文书论文; 信息论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第8期论文;