张成波
山东金城建设有限公司四分公司 山东淄博 255000
摘要：随着我国经济的不断发展，建筑行业在最近几年的发展可谓是如日中天，，同时也取得了非常不错的成绩。据《建设工程资料管理规程》解释，建设工程资料是指建设工程在建设工程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料，它包括工程准备阶段文件、监理资料，施工资料、竣工图和竣工验收文件等，是工程实施整个过程的真实记录，也是工程交工时的必备文件，本人通过这些年现场建设工程质量的监督和管理，就目前所监工程资料存在的通病问题一一阐述，并根据相关现行规范要求，探讨然后改进的方法和途径，提出一些自己的看法。
关键词：建筑工程；竣工资料；建设工程中；重要性
1竣工资料管理的现状
1.1资料管理制度不健全
建设单位和施工单位在签订合同时，没有对工程验收资料的整编和管理的责任、内容、要求做出详细、具体、清楚的要求，是造成项目最后验收时竣工资料整编质量发生问题的关键因素。还有没有统一规定文件、技术通知的管理，不系统甚至混乱的编号，其规格大小也常常不统一，给整编导致困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有标准的资料查询、索引系统，没有资料的保管和移交专门制度。
1.2对于工程竣工资料没有进行全员管理
由于项目竣工资料牵涉面相对广，差不多包含了全部施工部门。因此，各级部门与人员要对其区域内在资料的质量负责。然而在实践中，一些人员不单没有严格实施竣工资料管理规范，也没有严格实施竣工资料的归档要求，从而影响到项目竣工资料的整体质量。对此，有关部门与人员一定要予以重视，树立项目竣工资料全员管理的理念。
1.3工程竣工资料管理人员专业技能和专业素质不高
信息技术活跃于各个范围，特别是在建筑范围影响力特别大，进而让建筑企业的管理工作产生了非常大的改变，不但表现在管理形式上，还表现在管理工作人员的自身上。在建筑项目管理中发生的问题，除了是由于管理形式的停滞不前，还有一小部分是由于管理人员的专业技能和专业素质不高。在对项目竣工资料实施整理时，没有依照要求，就盲目的工作，因此常常会有整理缺失、记录不完整、正确性不高的情况出现。
2竣工资料与建筑工程每一环节相互关联
2.1竣工资料来源于工程施工过程
随着建筑工程施工进度的不断推进，竣工资料的记录与管理信息也不断丰富。例如:建筑工程竣工资料中包括建筑工程施工图、各个阶段的施工检验报告等内容，主要是对建筑工程实际施工记录，但这些数据同时又是建筑工程竣工资料的主要构成部分，建筑工程竣工资料与建筑施工的每一个环节都相互对应。因此，我们进行竣工资料分析时，不能将竣工资料分析脱离工程施工实际，否则竣工资料将会失去意义。
2.2竣工资料是建筑技术实践创新的记录途径
竣工资料的形成来源于建筑工程施工具体环节，是建筑工程施工内容信息的总结，施工人员在实际施工中，将建筑工程施工特征融合在其中，竣工资料进行后期信息收集和整理时，将工程施工技术的特征、优势整理出来，是建筑工程技术进一步优化的理论借鉴。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如:对于我国传统建筑的重建工作开展时，就需要依据历史文献中建筑工程竣工归纳材料进行建筑风格分析，在建筑工程竣工整理的材料中找到建筑的基本特征，如果没有建筑工程竣工记录作辅助，古代建筑修复工作的开展将无法准确的把握建筑工程施工要点，工程施工的开展过程产生较大的阻力。
3建筑工程竣工资料在建设工程中的管理措施和重要性
3.1建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础
要保证工程建设各阶段档案资料有序管理,确保归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范。项目法人档案管理部门在工程项目建设初期(不是中后期)就应结合工程项目的实际情况制定相应的工程档案管理规定,明确工程竣工资料收集、整理标准及施工单位、监理单位、建设单位档案室在工程档案形成过程中各自应承担的职责。
3.2重视档案知识宣传教育是确保竣工资料品质的有力措施
工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规及企业基本知识的宣传和教育工作,有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位人员开展档案资料业务知识培训,详细介绍工程项目档案资料的标准规定,学习档案基础知识及施工记录和验收签证资料填写整编要求及工程验收的基本规定,使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整编人员熟知工程施工记录及资料整编归档标准,杜绝施工过程中出现不规范的原始施工
3.3工程信息收集与整理
一般而言，现代工程竣工资料中包含建筑控制的基本应用，例如:地基、主体、装饰、水暖等部分，想要建立完整的建筑工程档案存储结构，就必须寻找到与建筑工程施工时时相关联的施工数据作为参考，竣工资料恰好满足了档案存储管理的参考需要，从而成为辅助建筑工程信息收集和整理的有效措施。例如:某建筑工程竣工资料收集中包括:建筑工程施工基本施工图、建筑工程部分评定手册、工程施工质量检验报告等材料，工程质量验收员进行工程验收时，按照相关竣工资料，建立工程竣工资料分析模型，对应信息检验的三方面，开展建筑工程质量检验，并将检验后的工程质量分析结果进行收集与整理。
3.4竣工验收来源检验
我国建筑工程竣工信息审核管理内容都有明确的管理标准，竣工资料按照国家验收管理的基本规定，对建筑工程施工资源实行综合检验。开展工程竣工验收过程中，检验人员一旦发现质量监管不合格的问题，能够依据工程施工验收管理规定提出整改意见，确保建筑工程竣材料符合建筑工程验收需要。同时，建筑工程竣工档案信息往往是按照建筑工程施工的实际情况，将建筑工程竣工信息分为多个小组，实施建筑工程质量针对性验收。因此，检验人员进行建筑工程竣工档案信息存储与借鉴的过程中，也可以将某一竣工资料信息放置在本组建筑档案信息分析范围内，对工程建筑工程竣工档案应用材料的完整性和真实性做出检验。例如:检验人员进行信息审核时，将竣工检验信息分析分别放置在工程信息报告分析、竣工单位对建筑工程验收中实行信息分析，一旦竣工资料在流程检验中出现竣工信息核对不符，就说明该工程竣工资料存在问题，需要重新对工程档案信息进行检验、核对。
3.5档案验收流程顺利实施
竣工资料中包含工程施工图、建筑工程施工数据、工程施工实际记录等内容，在竣工资料中隐含的时间信息点，将成为竣工档案各个部分信息关联的有效依据。例如:应用竣工资料中施工材料应用信息、施工各部分进度、施工设设备应用三方面信息，将建筑信息档案内容按照建筑施工顺序进行档案存储，使建筑档案内容各部分相互关联、又各有侧重，实现建筑工程档案验收流程顺利实施。
结语
综上所述，建筑工程竣工资料是建筑工程发展的主要构成部分，并随着建筑工程施工技术的发展更进一步创新。在此基础上，对建筑工程中重要材料的探究归结为:竣工资料与建筑工程施工的每一个环节相关联、竣工资料是建筑工程施工材料的直接体现、以及竣工资料是工程建筑档案存储的主要依据，是建筑工程质量检验较为全面的参考依据。因此建筑工程竣工资料在建筑工程中的重要性研究具有实际意义，为我国建筑工程行业完善提供了良好的发展引导。
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论文作者:张成波
论文发表刊物:《防护工程》2018年第14期
论文发表时间:2018/10/19
标签：资料论文; 建筑论文; 工程竣工论文; 档案论文; 建筑工程论文; 工程施工论文; 信息论文; 《防护工程》2018年第14期论文;