摘要:电力企业物资管理有利于资源的合理利用,并节约物资,提升产品质量,促使资金周转速度加快,让企业利润得以保障。从当前我国大多数电力企业物资管理现状看,还不容乐观。因此,就需要对其现存问题进行分析,并提出针对性的解决措施,提升物资管理水平,让电力生产得以高效进行。
关键词:电力物资;管理;问题;对策
1电力物资管理工作现存的问题
1.1供应方和需求方之间的合作性不强
现在大多数公司对电力物资的购买基本上都为招标的方式,很难有一个长时间合作的对象,而这样便造成价格的变动频繁,引起市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系,那么很容易形成双方的不负责任的现象,这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费,增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一个能够竞选出优秀产品的过程,但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上,合理做到物资管理。
1.2采购管理水平较低
部分电力企业由于采购管理意识淡薄,在物资采购过程中,未结合自身的实际状况进行采购计划的制定,导致物资紧缺或是物资堆积的现象时有发生。尤其是在物资短缺时,只能通过采用替代品进行,使得生产成本大大增加,并在一定程度上提升了生产安全隐患。另外,由于对市场价格变化情况缺乏关注度,使得购进物资价格较高,成本效率低下。加之各部门之间缺乏有效沟通,无法实现信息的共享,导致各部门间实际物资耗损状况无法进行有效管理,极大增加了成本支出。
1.3电力物资采购和输送的管理力度不够
很多企业对物资的采购上缺乏准确性和科学性,这样就会造成材料的重复采购,也可能造成无用材料采购过多的现象,加大采购成本。在电力物资中,很多材料都是可以通用的,这样便会产生电力物资的输送问题,这个如果管理恰当,也不会是大问题。但一般很多时候,正因为管理的缩松,在周转材料租赁、使用上,产生材料亏损和丢失的现象,进一步加大工程成本。这些损失的加和就是很大的资金,很多时候,成本问题不得到解决,那么就会拖累整个企业。
2电力物资管理工作的优化
2.1提高供应商和需求商的合作意识
供应商和需求商之间的合作意识的提高,可以在一定程度上加强合作双方工作的责任心,减少因为工作上的疏忽而导致的资源浪费。合作意识的加强也可以使产品的售后得到满意的解决,那么就会减少坏损的产品的报废。合作关系的加强,在一定限度范围内也可以做到人才和资源的共享,扩大了企业面对市场的范围。
2.2优化采购流程
物资采集为电力企业成本支出较高的一个环节,并牵涉到企业生产运营的正常进行。因此,还需要制定出完善的采购机制,优化采购流程,结合采购流程进行规范化物资管理。并从制定价格、选择采购商、优化采购物资标准、简化付款流程、实施采购监管等方面着手。另外,要制定出严格的权责分配制度,确保专人专项管理,以有效提升管理效率。
2.3供货方采购风险处理
在进行供货方采购风险规避时,应当加强对供货方的挑选及审核,根据“严格准入”“量化评估”等基本原则,设计出一套可靠性高且可实施性强的供货方管理方案与流程约束,以此来规范供货方行为。具体可从以下三方面入手:①应当严格把控供货方准入关,对供货方的质量系统及产品质量保障能力展开实地调研、考核与评估,到实际场地开展生产能力、生产技术水准考察。与此同时,结合供货方业绩部门及运营公司、同一行业的评价,全面确定合格的供货方准入资格。②在履行合同的时候,需要构建完整且健全的设施监造机制和催交合同机制,加大设施催交力度,实时协调处理设施催交催运过程中产生的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆③应当对合格供货方进行考核与动态管理,根据考核指标规定对各个评估周期的合同供货质量及履行约定的概率、及时交货率、产品合格率、价格适中、合作的态度、售前与售后的态度等展开综合评估,进而量化考核,做好相关登记,实行对合格的供货方进行动态管理。这里需要注意的问题就是,除了一般的周期性考核评估外,对于供货方产品质量问题严重的及不讲诚信的行为,应当即刻执行专业评估与采取果断举措,防止风险扩大。
2.4提高管理人员的管理水平
物资的分配和管理是需要人员操作的,而物资的管理需要管理水平较高的人来执行,并且往往管理人员的水平决定业务的水平。电力企业更是需要对人才引起高度的重视,不但要在社会上招揽专业性人才,更重要的是要提高企业内部人员的工作能力,加强对企业工作人员的培训,发展多方面的人才。自身也要加强对企业的管理,建立明确的奖罚体系,提高员工的工作效率。严格实行工作与工资对等的制度,对优秀的员工进行奖励,对于一些工作散漫的人员进行一定的惩罚。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度,以增加员工的荣誉感,调动员工的工作积极性,通过这样的方式,可以加强企业的管理体系。
2.5加强对供应商的管理
在处理供应商问题上,应当采取合理的途径,适当的减少不必要的供应商,从诸多供应商中,选择出可以建立长期合作关系的伙伴,与其建立长期合作关系,实现长期供应。针对供应商的管理上,应当从多方面,对供应商的各个方面的条件内容进行详细审阅。在具体问题分析过程中,一方面从供应商提供物资的价格、质量、供货速度等方面进行合理评估,另一方面还要对供应商供货后的售后服务以及后期能够持续改进等方面进行科学评估,对供应商日后一段时间的发展情况能够有一个准确评估,确保选择合作的供应商能够为电力企业提供高质量的物资。加强管理力度,可以使采购程序得到简化,缩短调配时间,并且可以降低供方的装备费用。在物资的运输过程中,提升运输速度,可以确保物资能够在规定的时间内运输到制定地点,并且快速的运输速度可以避免库存积压,降低了流动资金成本,为电力企业的健康发展提供了强有力的保障。
2.6完善质量监督工作流程
修订完善物资质量工作指导手册,规范物资质量工作流程,统一物资质量工作标准。电力物资物品的质量监督管理过程是动态的,它关系到了从采购到投运的每个环节,在同期控制环节,对物资产品到货抽样检查、安装测试、投产验收等过程进行调控,对投运的物资产品进行质量评定,对发生的质量问题应加强供应商的问责机制,并与招标采购实行联动机制。
2.7完善质量监督体系
完善质量标准体系,大力实施标准化战略,增强企业标准化意识,严格按标准组织开展质量监督管理工作。建立多维度立体的监督网络,全面推行抽检盲样取样,切实做到取样过程的随机性,检测过程的公正性和检测结果的客观性。
结束语
总而言之,电力企业对于推动我国各行业发展具有不可小觑的作用,然而,从当前其整体发展状况看,由于物资管理水平相对较低,导致利润较低,各类物资得不到整合利用,对于电力企业的健康发展造成了不利影响,同时也在一定程度上影响到其他行业的健康发展。基于此,就需要对电力物资管理中存在的问题进行深入分析,并提出针对性的解决措施,以确保企业的正常运营,不断提升其经济效益。基于此,以上内容就电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策进行了分析。
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论文作者:刘娜娜
论文发表刊物:《电力设备》2018年第13期
论文发表时间:2018/8/21
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