新形势下高职院校后勤管理工作效能策略研究论文_于福生

新形势下高职院校后勤管理工作效能策略研究论文_于福生

烟台工程职业技术学院

摘要:随着我国经济的快速发展,人们的生活质量得到了显著的提高,相应的思想意识也就有所提高,尤其对于一些领导者而言,愈加的重视管理有关的工作,因为只有做好管理方面的工作,才能更好的约束人们的行为,规范工作的程序等,以取得良好的工作效果。而在高职院校的发展过程中,同样也需要做好管理方面的工作,后勤管理就是管理工作中的重要内容,对于学校的运转以及教学活动的展开具有重要的影响。因此,针对新形势下高职院校后勤管理工作就有必要加强深入的分析。

关键词:高职院校;后勤管理;效能策略

新形势下高职院校后勤管理工作是值得人们进行深入探究的,因为这关系着高职院校的今后的发展,同时对于师生的健康、学习等方面也具有深远的影响。只有深入的探究的高职院校后勤管理工作,才能更好的了解有关的工作内容,找出其中的问题,进而为后期的效能策略提供一定的参考。因此,这就要求有关人员能够提高对于高职院校后勤管理工作的认识以及重视程度,在新的形势下,针对其中的问题积极的采取一些有效的措施,以提高其工作的效能,促进高职院校更好的发展。

一、高职院校后勤管理概述

后勤管理,是管理工作中的一种,主要是起到基本的保障作用,以促进正常的生活以及生产的运行。这在高职院校的教学管理中也是极为关键的环节,只有保证后勤管理工作的质量,才能更好的落实有关工作内容,以为师生们创造一个良好的教学活动氛围。就其内容而言,也是涉及很多方面,具有一定的繁杂性,主要包含了高职院校的日常管理、教学等方面,主要目的就是为全校师生提供优质的服务,以更好的促进高职院校的正常运转,这具有重要的意义。

二、高职院校后勤管理中的问题

(一)职能分散和管理无序

管理人员职能的分散以及管理的无序都是目前高职院校后勤管理中存在的基本问题,实际上,后勤是属于物资、档案等管理部门中的工作内容,并没有一个比较具体的部门以及体系,所以在工作职能上就大多表现为职能分散,不能很好的进行划分,经常会发生各种各样的问题。而且在实际的管理过程中,有些管理人员对于自身的职责以及后勤工作的内容比较模糊,这就严重阻碍了后勤管理工作的顺利进行,难以取得良好的成效。同时也缺乏有效的监督与管理,很容易造成工作质量以及工作效率的低下,管理上缺乏秩序性,影响工作的效能。

(二)过于强调经济性而忽视教育性

高职院校的后勤部门兼顾这教育和管理两个方面的职能,这明显与企业的后勤部门不同。随着市场经济体制的引入,有些高职院校的对后勤部门进行了相应的体制改革,使后勤成为了

高职学校收入的一个重要来源,这虽然改善了整个部门的工作质量,但是从教育性讲,教育职能被逐渐忽视,甚至有些高职院校的后勤部门出现了为追求经济利益为损害学生切身利益的情况。

(三)无法满足日益增长的师生服务需求

随着高职院校后勤社会化和企业化改革的不断深化,一些院校将后勤部门逐渐从学校的教学职能部门中独立出来。这一方面导致了后勤部门与学校其它部门之间的联系减少,从而无

无法实现整体的统一与和谐;另一方面后勤管理工作与师生之间的联系断裂,无法从根本上了解师生对服务内容和质量的需求。

三、新形势下高职院校后勤管理工作效能策略

在新的时代背景下,一些行业都在面临着新的挑战,这就要求有关企业能够勇于接受挑战,积极的应对难题,做好相关的改革举措,以实现自身的突破发展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于高校后勤管理工作来说,也应该如此,有关领导者也应该意识到问题的严重性,针对其中的问题积极的采取有效的措施,加强后勤管理,提高其管理水平,以实现高职院校后勤管理工作效能的增加,更好的促进高职院校的长远发展。因此,如何提高其工作效能就显得至关重要。具体而言,可以采取以下措施。

(一)明确职能 实现后勤管理制度化

明确职能是必然的要求,而且还要建立健全一定的后勤管理制度,这是提高工作效能的基本举措。只有这样,才能帮助管理人员更加明确后勤管理的内容以及自身的责任,以规范自身的行为,更好的加强后勤的管理。具体而言,应该做好以下几点。首先,学校有关领导人员应该明确后勤部门的重要性,有一定的认识,以更好的推进后勤管理工作的开展。其次,要结合自身高职院校的实际情况,积极的采取对策,建立健全有关的管理制度,加强各个部门的沟通与理解,以促进管理效能的提升。最后,就是要尽量确保后勤管理工作的落实,以保证工作质量,避免一些不必要问题的发生。

(二)加强监督 实现后勤财务公开化

提高后勤管理工作效率的重要手段是加强监督,在后勤管理工作中,既要联合学校相关部门组成专门的监督组织,制定相应的行为规范,又要从服务对象的角度出发,采纳广大师生的意见和建议,实现后勤财务公开化,开展工作质量综合评估,以改善后勤工作效能。

(三)注重培养 实现后勤队伍精干化

后勤管理工作涉及范围广、任务重,需要有一支精干的服务队伍,其队伍组成应该包括三类人员:一是管理人员,它是促成后勤改革的关键;二是技术人员,它是深化后勤改革的核心;三是普通员工,它是深化后勤改革的保障。学校首先要变革招聘体制,利用相应的激励机制吸纳优秀人才到后勤部门,以改善部门的人才结构;其次,注重对工作人员开展职业道德教育,引导工作人员转变对后勤工作的态度,树立服务意识;最后,效能人才管理机制,利用柔性管理,让工作人员感受到自身价值。

阔的发展空间,增强对学校的归属感。

(四)规范标准 实现后勤服务个性化

高职院校后勤管理工作的宗旨是实现“三个服务”,即服务学校、服务学生、服务教职工。缺失了服务,学校的后勤管理工作就失去了意义。高职院校后勤管理工作要结合学校的教

育教学活动,对学生开展教育。一方面应该加大对基础设施的投入,改善后勤工作的物质条件,为育人提供一个健康、高雅的校园环境;另一方面还应该注重对学校后勤的文化建设的投入,树立一个良好的后勤形象,进而完成对学生潜移默化的渗透教育。

四、结语

随着时代的不断向前发展,人们的生活方式以及工作方式发生了很大的变化,各个行业也都获得了较大的发展,我国众多高职院校在时代发展的潮流中就取得了一定的进步,但是同时也在面临着一些问题,尤其在后勤管理工作中的问题最为突出,这些问题的出现极不利于我国后勤工作的正常开展,甚至还会引发更大的问题。因此,这就要求有关院校能够结合自身院校后勤管理的现状,积极的实施一些效能策略,以更好的促进高职院校教学活动的展开,同时也有助于促进教育事业的健康发展。

参考文献:

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[2]韦新.高职院校行政管理的效能提升策略[J].教育:00091-00092.

[3]贾德民.基于“互联网+”背景下的高职院校后勤管理信息化建设初探[J].辽宁省交通高等专科学校学报,2016,18(6):36-38.

论文作者:于福生

论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期

论文发表时间:2018/11/16

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