摘要:经济发展的速度越来越快,很多企业的脚步也跟着经济发展的步伐开拓自己的市场,越来越多的企业开始把眼光放到海外,用最新的理念开拓海外的市场,这是经济发展的需求,也是企业在市场上立足的重要依据。海外市场的开拓,就离不开国际工程项目,而在国际工程项目成本的控制和管理是很好地体现一个企业在开拓市场时的优势,对工程的开展占据重要位置。本文从完善好成本控制有关制度、对成本控制实行跟踪管理,重点讨论国际工程项目成本控制管理的有效策略。
关键词:国际工程项目;走出去;成本;管理
国家对企业的发展一直主张企业能“走出去”,也就是打破国内现有的发展模式,不断地向海外市场开拓,那么企业在海外发展的时候,接手的国际工程项目就需要有各种制度完善,特别是成本管理的控制,如何提高自身国际工程项目中的利润,用最好的方式创造最大的效益,这就需要企业在国际工程项目成本控制管理中完善好制度。下面根据公司国外工程项目管理情况,对如何做好国际工程成本控制管理进行探讨。
一、完善好成本控制有关制度
每一个公司的运行都需要一套自己的制度,无论是公司人事的管理还是常规工作的管理,制度可以有效约束个别的不良行为。同理,公司在国际工程项目成本管理中,也必须要有自己公司的成本控制管理,类似的财务管理制度、人力资源管理制度等,这些制度要从总部到分部落实好,杜绝不良行为发生,最大化为公司在发展国际工程项目中取得利益。
二、要对成本控制实行跟踪管理
国际工程项目的成立,必须有负责人和负责部门,还总部可以设立项目策划部,做好对工程的控制跟踪,全程了解工程项目的发展状况,监督工程工程项目管理,负责好各项目各部门的配合,协调管理,确保项目能在有关制度下顺利运行。每一个部门要在项目策划部的统筹下进行工作的开展,做好投标项目、合约签订等工作,根据海外实际情况,有效地对项目材料的采购、税率的变化、机械设备的投入等进行分析,确保项目在海外顺利完成。
项目确定后,要对项目进行准备,在进行项目施工时,要把所有策划工作做好,按照时间段进行在项目准备阶任务分解,还要对项目进行常规检查,发现问题要及时调整,保证成本管理中在项目运行时得到发挥,顺利完成工程。
三、项目成本控制的有效策略
(一)选派高素质团队
海外市场的开拓,与国内经济发展有点区别,国际工程项目必须要有;一支高素质团队,会对海外市场经济的变化熟悉,能根据海外的具体情况对项目进行管理,组织力强,成本控制管理会在高素质团队下得到更好地发展。素质高团队,就必须要有一个得力的团队领导来操作,例如项目经理。在海外树立好公司的形象,要处处维护公司、员工的合法利益,用合适的成本创造高收入。
(二)制定合理的项目经济责任制。
项目经济责任制包括市场营销经济责任制和项目经营管理经济责任制,从两部分去体现成本控制的效果,通过市场营销经济责任制和项目经营管理经济责任制,对成本的投入以及产品创造的利润做一对比,争取利益最大化。
1、市场营销经济责任制。在国际工程市场营销工作中,有根据国际市场的特点,把握好市场的需求,制定合理的标书,可以更好地促进项目中标的机率。标书不仅要体现市场经济发展的需求,而且要根据国际市场的实际情况,制作出高质量的标书,既可以增加中标的机率,页可以为公司创造更大的经济效益。
2、项目经营管理经济责任制。项目经营管理经济责任制是把责任、权力、利益三者结合在一起,目的就是要提高企业经济效益(1)项目部设立的项目经理是负责项目的发展,领导的团队在经理的指导下,完成有关指标,他们的工资薪酬当然要有一定的体现,但也不能脱离员工的平均工资,要对项目发展有一个考核的制度,能有效完该项目经理以及领导团队工资应该有一个考核标准若未完成公司费用和利润上缴,项目领导的工资系数要降低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆超额完成的就必须根据考核内容进行项目经理和有关人员的工资提升(2)项目部制造成本的分解任务,项目部要根据总部下达的任务,在对项目投入上的成本要做好分解,把分解任务下放到每一个负责部门上,有效实行成本管理。
(3)把员工工资含量为基数,确定每一项工程的投入是多少,包括材料的投入,机械设备的投入以在分解任务为基础,跟踪每一项项目发展的投入成本,超出分解任务部分就要扣相应的罚款,把扣除的钱奖励给员工,有效杜绝工程的浪费,在质量保证的前提下,保证成本资金的运行。
(三)落实好监督机制
1、对国际工程的投标,要根据自身的发展以及市场营销管理制度,不仅要能够在投标中投中,还要考虑经济利润,杜绝为投标而降低中标价钱。
2、对财务的报备要有一定制度落实,如在工程运行过程中,对机械设备的投入以及其他大型材料的采购,或者其他流动比较大的资金项目,财务部门必须做好定期汇报,检查每一项工程的财政投入是否符合实际。
3、编制成本计划。做好国际工程项目成本控制管理,项目部门必须编制成本计划,计算出在每一个项目投入中,材料、员工工资、机械投入等所需费用。要根据顾及市场的价钱做好调差,一是要保证项目能有质量完成,二是可以较少不可预料费用和一部分风险费用,有效编制出项目的成本计划,并根据每一个部门所需的工作任务进行成本分解,在施工过程中实行监督控制,做好成本控制管理。
(1)员工费用的控制。员工的费用,除了是每一个月给员工的工资,还包括有时所需的临工的人工费。员工的人数统计必须根据项目开展的计划做好调查,所需多少员工要根据项目的需求去衡量。之后就是员工的工资,必须根据当地劳动力的价值以及当地经济水平去确定,对于不同国家的员工工资,要根据市场调查确定,国籍不同,地方不同,所产生的费用就不同,部门要结合这些实际情况进行综合考虑。
(2)项目投入所需材料费的控制。工程的运行,少不了材料费的投入,企业要根据实际工程的运行,在确保质量过关的前提下要控制好材料采购价格和材料消耗。材料价格如何实行有效的控制。那就需要采购部门在材料采购时,要多家对比,询问每一家的价钱,确保质量,也要确保到材料的价钱;材料消耗的数量控制。项目策划部门在项目开展时就必须制定材料管理制度,按照工程制定好这个工程所需要材料的数量,杜绝材料的铺张浪费,更好地加强材料的数量控制。
(3)机械设备价格的控制。国际项目工程中,机械设备的投入必不可少,要保证机械设备价格的同时,还要根据机械性能的特点考虑,确保机械对工程能创造更高的工作效率,充分发挥机械设备效能。
(4)制定内部核算管理制度。项目部要对成本的控制管理,必须要要定期对工程的有关事项进行管理,特别是内部的核算管理,涉及到资金的运转与投入,要实行对资金、材料、设备、分包核算进行管理,及时发现问题,及时对问题进行改正,有利于工程的顺利完成,可以根据发现的问题,制定合理的方案,避免资金短缺。
(6)完工前,做好成本统计。企业在工程差不多完工时,除了要对整个工程之前的成本投入进行统计,还要考虑到完工后所有的清理费用。如项目人员、机械设备、周转材料的退场计划安排,根据实际情况做好清盘工作,做好费用的计划,计算出这个工程所有的费用支出。
国际工程项目成本控制是涉及的内容比较多,除了单一的材料投入、机械投入,还设计到不同国籍的国情,公司要想在国际工程中,能脱颖而出,除了有一定的经济实力,还要根据国际市场的实际情况,制定合理的成本管理制度,做好国际工程项目成本控制管理工作,切实履行好合同。
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论文作者:刘磊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/7
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