林莹
广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545001
摘要：如今，随着社会经济的发展，城市在发展的同时也带动了建筑行业的进步。建筑工程在数量和规模上都有所发展，一些建设工程的建设规模大、周期长且参建单位多。如果按照单位工程进行施工资料的编制，那么就会因内容的繁琐、过程的复杂，而导致资料的档案整理出现与实际工程情况不符的现象。因此，完善对竣工资料的整编是非常重要的一项工作，本文主要对竣工资料编制与归档内容及问题进行分析和探讨。
关键词：竣工资料；编制；归档内容；问题
工程的竣工资料可以真实地反映工程施工的整个过程，在工程项目交付投入运行之后，对竣工资料的查询，可以获得实际施工过程中的相关信息，对后续的运营、维修、改造、扩建等工作的开展具有重要的参考价值，也是工程进行竣工验收的必备文件。因此，对竣工资料的编制与归档是一项意义重大的工作，针对其中存在的问题，应该进一步总结相关编制内容和方法，加强对竣工资料文件的管理工作。
1.工程竣工资料的编制内容
工程竣工资料的编制主要包括两大部分的内容，即对工程原始资料的收集和竣工图的编制。对原始资料的收集包括了各单位工程中的检验批、分项、单位工程的质量验收记录，以及开工报告、施工组织设计、配件报验等。这些资料收集时要按照相关验收规定、档案编制要求进行归档整理，保证内容的全面性、系统完整和条理清晰，便于之后查找方便。竣工归档资料是工程进行竣工验收的重要前提，要妥善整编，从施工开始的整个过程中都要做好积累和保管工作。
此外，就是竣工图的编制，竣工图指的是在工程竣工时，施工方按照施工的实际情况画出图纸，确保客户能够清晰了解施工中土建、房建、电气安装等工程中管道走向和设备安装情况。同时，竣工图在解决隐蔽工程问题、对设备的保养和维护中具有重要作用。对竣工图编制要注意的是，施工中没有进行变动的设计图纸，可以在加盖竣工图章后直接归档；出现了设计变更的，可以对原图纸修改补充，著名修改部分以及施工说明后进行归档；在结构、工艺等方面变动很大的，需要重新绘制竣工图，新图纸上也要作出相关说明。需要注意的是，一定要确保竣工图是与实际施工情况相符的，要经过相关技术负责人及监理工程师的审核签认。竣工图应当保持整洁和美观，便于后期进行查看。竣工资料要保证完整、准确、系统，分类及编排工作要合理便于查找，文件要符合规范要求、格式要整齐。
2.竣工资料编制工作的重要性
竣工资料是对工程施工过程中情况的真实反映，其重要性主要体现在五个方面，第一就是利用竣工资料可以对工程项目进行稽查、设计、监督等，是工程管理和验收的依据；第二，是对设备进行养护和维修的重要依据；第三，竣工资料可以为工程之后的改建、扩建提供凭证；第四，保障了质量终身制的可追溯；第五，在工程项目产生经济纠纷时，竣工资料可以作为解决纠纷的重要凭证。因此，竣工资料一定要与实际情况相符，技术数据要真实可靠、手续完备。
3.竣工资料编制归档中存在的问题
3.1不重视对竣工资料的编制归档工作
竣工资料的编制归档具有很重要的意义，但在实际工程建设当中，参建各方会将精力的很多部分放在施工当中，对工程的建设质量、施工进度、成本控制、施工安全更为注意，而忽略了对工程资料的整理。在工程快要竣工的时候，才进行资料整编，而这样做难以保证竣工资料的整编质量，因此项目部及相关领导对竣工资料整编工作的忽略很容易造成工作缺陷，不利于交付使用之后的一系列工作开展。
3.2一些施工管理文件中原件不齐全
在工程建设当中，参建方是比较多的，包括了设计单位、监理工资等，其中一些单位下发的施工管理重要文件中，由于对文件存档工作的不重视，发送的时候缺乏原件，是不符合建筑工程质量标准中关于竣工资料的规定的。这种现象应该得到杜绝，使资料整编符合相关规定。
3.3日常资料管理不规范
竣工资料整编质量与平常的资料管理工作是分不开的，虽然在日常施工中也会进行资料的管理，但主要是服务于工程实施，而并没有将其与竣工资料的整编归档相联系起来，因此其规范程度低、管理缺失。导致一些资料保存不全，或者管理人员变动而导致资料遗失，在做竣工资料归档时加大了人力、物力的耗费。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.4施工验收签证资料的填写不规范
工程验收报告要按照相关规定进行编写，不详细、不完整、附件不齐全、工程量与实际情况不符等情况，都不符合竣工资料整编归档的要求，会降低竣工资料的使用价值，对后续工作的开展是不利的。
3.5竣工图的编制不完整
竣工图的完整性是非常重要的，可以帮助了解工程施工的实际情况。但在实际工程建设中，一些建设项目为了节省人力、物力等，而采取抄袭其它项目竣工图的方法来完成编制任务，或者在设计出现变更的情况下没有更改或进行重新绘制，这些现象都会导致竣工图纸的不完整和不准确，为后续工作的开展带来了极大的不便。此外，还存在的问题就是竣工图纸中的线条不均匀、画面缺乏整洁性、字迹模糊、图章不规范、盖章不完整以及编制人员签字栏不齐全等，都是竣工资料中常见的问题。
4.完善竣工资料编制与归档工作的措施
4.1施工前要做好项目必备资料的准备工作
在工程正式施工前，就要填写、准备好必备文件，比如施工组织设计、图纸会审记录以及开工报告等，资料准备齐全之后要经监理单位签字、盖章、审核。然后按照资料的类型进行存放，可以按照分部工程、分项工程、质量验收记录等进行分类存放，各项资料要经过签字审核等手续，并按照归档要求进行归档，便于竣工资料整编工作的进行。而对于各相关单位之间的往来资料，虽然不需要进行归档，但还应该做好分类整理工作，各种表格要按照编号、类型收集好，便于查阅以及相关检查。
4.2档案资料的整编要与进度计划保持同步
档案资料整编与施工进度计划保持同步，不仅可以保证档案资料具有完整性，而且可以及时发现存在的问题并解决，比如原件不齐全、材料复试实验不合格等问题，可以对这些问题及早解决、完善。还要注意对隐蔽工程的记录，要严格要求记录完好。同时，在工程项目中要对施工资料进行整编归档，严格按照国家相关验收制度对竣工资料的整编工作进行完善，保证其高质量。
4.3加强各部门之间的协调工作
竣工资料保证完整、齐全和真实，离不开各部门之间的协调沟通，在实际项目建设中要加强各部门间的协作，互相之间进行监督、检查。当某个施工项目完成后，要报质检部进行验收，验收通过要及时填好质检报表，并交由工程部进行核算，然后上报监理组进行验收。
4.4加强人员管理
竣工资料编制与归档是一项比较复杂的工作，因此从事此项工作的人员必须要具备专业的能力，对工程项目的各部位组成具备清楚的了解，并及时发现资料中存在的问题，尽早查找并补齐。因此，要加强对工作人员的管理，要加强对工作人员的考核、完善岗位责任制，定期组织培训和考核工作，保证其业务素质。
4.5做好资料整理工作
在工程施工后期，就可以进行资料的汇总，并将其按照要求进行复印装订，原件要按照要求整理好。竣工图按照要求进行编制，竣工后要按照工程实际进一步完善。此外，还要将工程竣工报告按照要求进行填写，签字和盖章手续要完善。
结束语：
竣工资料对工程后续维护、改扩建、稽查等具有重要参考依据的意义，在实际工程建设中一定要重视并完善，保证其完整性、真实性以及规范性，保证竣工资料的编制与归档质量。
参考文献：
[1]李先娜.竣工资料编制与归档的内容及问题[J].中国房地产业，2018，（3）：111.
[2]杨再学.市政工程竣工资料编制探讨[J].黑龙江交通科技，2017，（7）：213-214.
[3]杨彩云.规范资料整理过程，提高资料归档质量[J].建筑工程技术与设计，2014，（20）：1104-1104.
[4]刘彦霞.竣工资料整编与归档探析[J].科技风，2011，（15）：179-179.
[5]李双霞，郭正敏.浅谈公路工程竣工资料的编研[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（29）.
论文作者:林莹
论文发表刊物:《防护工程》2018年第10期
论文发表时间:2018/9/27
标签：资料论文; 工程论文; 工作论文; 内容论文; 图纸论文; 工程竣工论文; 工程项目论文; 《防护工程》2018年第10期论文;