摘要：在城市化进程不断加快的同时，电力工程的建设项目也在不断地增多，电力档案相关工作也变得更加繁重。电力企业的档案管理主要是对电力工程中的一些有价值的文件和资料进行管理，这些档案是电力企业的历史经验，也是企业经营和生产中非常重要的依据，可以为企业在市场竞争中提供了支持，同时，在出现了一些需要维护企业利益的事件时，也可以将其作为有力的证据。因此，电力企业的档案是实现这种科学分析、研究、预测不可缺少的最真实、最重要的依据。除此之外，电力档案还包括大量的人力资源管理资料，这些资料包括了电力企业的所有员工的薪资制度和工资分配制度，在发生劳务纠纷时，也是重要的参考依据。所以说，加强电力企业的档案管理是一项非常重要的工作内容，服务于企业生产经营是市场经济条件下企业档案工作的出发点和最终目的。
关键词：电力档案；管理工作；经济效益
引言
电力档案具有信息量大、涉及层面广以及类型繁多等特点，电力档案能够真实的反映出企业的发展过程，同时对于企业的经营成果也有着决定性的影响。电力档案管理工作并不是简单的将材料装订成册或是抄写文件，而是需要档案管理人员和科技人员共同协作，将档案的价值转化成为企业的生产力，从而帮助企业获得经济效益。然而，目前电力档案管理工作要想实现经济效益，却还是面临着一定的难题的，因此，有关人员应大胆的创新档案管理工作的理念和方法，制定出有针对性的实现经济效益的策略，从而做好电力档案的管理工作。本文便对电力档案管理实现经济效益所面临的主要问题以及电力档案管理实现经济效益的有效措施两个方面的内容进行了分析和探讨，讨论如何在电力档案管理工作中实现经济效益，希望能够给读者一些参考价值。
1分析电力档案管理中实现经济效益所面临的主要问题
1.1并未充分认识到电力档案管理的重要性
近几年来，虽然电力企业对电力档案管理工作开始有所重视，但是在实际的经营管理当中，更多的还是将工作重心放在工程建设和技术创新上，在电力档案管理上的资金投入相对较少，这使得电力档案管理的设备和技术没有足够的资金去更新，基础设施和库房的状况也无法尽快改善，使得电力档案管理改革迟迟难以推进。再加上领导的忽视，使得工作人员对档案工作失去了信心和责任心，懈怠懒散、疏忽大意的工作态度更是进一步制约了电力档案管理工作的发展，严重制约了电力档案工作实现其应有的经济价值。
1.2电力档案管理的制度仍然不够健全
目前，企业所制定的档案管理工作的相应规范制度仍是不够健全的，而这就导致了企业各部门之间在进行档案管理工作时会出现脱节的问题。而电力档案在各个部门之间都是分散保管，而要想将它们完整的收集起来并且妥善的保管，也是有一定难度的，而这也就降低了我国企业的电力档案管理工作的水平。
1.3档案信息化管理水平相对较低
在信息时代，实现电力档案的信息化、数字化管理是必然趋势，目前，大多数电力企业都实施了电力档信息化管理模式，但是普遍投入力度较小，面临资金短缺的情况，基础设施无法成套配置，甚至只是配备了几台计算机而已。缺乏健全完善的档案管理信息系统以及相关管理制度，导致档案信息化建设进程缓慢，并未使档案信息资源得到充分利用。即便是有些电力企业构建了ARIS流程管理平台，但是也由于工作人员信息素养较低，操作不熟练而无法充分发挥平台的作用。另外，电力企业已经建成的其他信息管理系统与档案信息管理没有充分结合起来，给档案信息化管理带来一定的难度。
1.4档案管理人员的专业素质还有待提高
档案内容设计的科学性与完整性以及档案管理是否规范，在很大程度上是由档案管理人员的专业素质决定的，档案的管理是一门科学而且其中涉及到很多的理论与技术，而当前企业档案管理人员都是随意指定选择的人员，普遍学历较低而且绝大多数不具备档案管理的专业知识，因此不具备档案管理系统的理论与技能。
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2分析在电力档案管理过程中实现经济效益的措施
2.1重视档案管理
电力企业的档案管理的重要性不言而喻，而电力企业的管理人员必须要引起高度的重视，从根本上提升对档案管理重要性的看法，企业的管理人员可以适当的参加一些针对性的档案管理培训，充分发挥档案管理过程中的领导作用，对电力企业的档案进行分类管理，根据电力企业档案中的数据进行分析，查看电力企业的经营状况和人员薪资的统计和分析。另外，作为电力企业的管理层，还要为企业的档案管理提供更大的人才、资金和设备的支持，确保电力企业的档案管理有效性，从而提升企业的经济效益增长。
2.2完善企业的档案管理制度
电力档案工作在企业的发展和经济效益的提升上发挥着关键性的作用，提高其工作的有效性和规范性刻不容缓。任何一家企业的发展过程中，规范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不仅会给相关的管理工作提供极大的便利，同时还能有效提升工作的效率，保证电力档案工作的有序性、规范性和严谨性。完善的档案管理制度还能把具体的工作细节化、责任化，能有效实现档案管理工作的全程监控，控制档案管理工作的失误，达到企业经济效益的有效提升。
2.3积极推进档案数字化
电力档案管理的数字化具备非常多的优势，相对于传统的纸质档案更加科学性，而推进档案管理的数字化也是电力企业档案管理发展的趋势。当前的电力企业在发展中，存在非常多的纸质文件，对于这些纸质文化的保管和存储都是一项非常巨大的工程，不仅需要耗费大量的人才，而且存储上也有诸多的困难。而数字化档案管理方式的引进，就可以取代这些纸质文件耗费的大量人力物力，但是，要想有效的实施电力档案管理的数字化，除了要引进数字化档案管理的系统之外，还要进行档案管理人员的相关培训，确保所有的档案管理人员能够熟练的操作管理系统，为电力企业节省大量的资金，提升企业经济效益。
2.4重视人才引进与培养
电力企业档案管理的人才可以通过两个渠道来获取，一是企业招聘，电力企业通过人才面试和招聘，引进高科技人才；二是内部培训。电力企业的内部员工可以在企业的安排或者自愿到相关的培训机构进行档案管理的专业培训，企业也可以给予员工一定的培训支持，强化人才能力的提升。另外，电力企业的管理人员还可以在企业内部筛选一些具备档案管理能力的有效员工参加档案管理新技术的培训活动，提升档案管理能力，增强企业中档案管理的现代化和科学化。
3结语
总之，在现代电力企业的发展进程中，电力档案有着重大的经济价值，但是却由于被忽视而无法充分发挥作用。在今后的发展中，电力企业应当在电网升级优化的同时完善电力档案管理工作，加强信息化建设，规范电力档案管理制度，尽快将电力档案编研成果转化为可增加企业经济效益的生产力，实现电力档案管理工作的经济效益最大化。
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论文作者:刘云
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
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