贵州省公路工程集团有限公司
【摘 要】内业资料是公路工程施工过程的重要见证，也是评价项目的重要依据，更是给后来工程管理的重要参考依据。文章立足公路施工项目实际，就如何做好项目内业资料管理进行探讨。
【关键词】公路施工；项目内业；资料管理；对策
在公路施工项目管理，内业资料管理是重要的内容之一，也是影响工程质量、安全与进度的重要因素。笔者联系公路项目施工管理实际，就加强项目内业管理的有效对策进行探讨。
1.概述
在公路工程施工管理中，对于资料记录、计算、核查、整理、图纸审核等工作称之为内业，对这些资料进行系统化、档案化处理叫做内业资料管理。这些内业资料主要来源与施工和监理两个方面。伴随着公路工程施工的推进，内业资料管理也要同步跟进，这样才能有效地确保公路工程质量。
2.存在的主要问题及原因
2.1主要问题
一是思想上重视不够。由于对内业资料管理的认识不到位，没有充分认识到它的重要性和必要性，也就影响了内业资料管理系统工作的开展。二是书写记录不规范。有的施工资料的记录书写不认真、格式欠规范，也就影响了内业资料管理的有效性。三是资料管理不严谨。由于管理不到位，就容易导致原始资料文件损坏或丢失，有的验收签证资料不齐全，编制的竣工图欠规范。
2.2原因分析
出现这些问题原因很多，归纳起来主要有以下几点：一是内业资料滞后与工程进度。一般按照要求，都需要确保资料与工程进度同步，但是，由于认识不到位，往往是在竣工时才节能型资料整理。二是专业素质低。由于从事内业资料管理的工作人员自身专业素质不高，管理人员、技术人员、施工人员对内业资料的相关法律法规要求不清楚，对竣工资料编制的规范不熟悉，缺乏一定的档案意识和档案知识，影响了内业资料管理的效率和效果。施工人员专业素质低，技术水平不高，管理能力较差，从而导致相关资料不规范，内业资料质量较差。由于缺乏统一有效的交底培训和管理，导致内业资料格式不统一、口径不一致，严重影响了工作的实效[1]。
3.公路工程施工项目中的内业资料管理探讨
3.1提高思想认识，健全管理体系
作为施工单位，应该高度重视内业资料管理工作，充分认识到它的重要性和必要性，将其作为项目管理的重要组成部分之一。在项目实施之初，就要按照相关标准和要求，进行科学划分，不断完善内业资料管理办法，制定资料收集、整理、实施细则，着力完善各种档案管理的硬件和软件设施设备管理，对内业工程师进行档案管理培训。内业与外业有着密不可分的关系，内业是外业的记录写照，外业是内业的具体表现，因此，要切实注重内业与外业的联系形，明确管理流程，增强资料的系统性和完整性。针对内业资料滞后性问题，单位领导一定要高度重视，要确保内业资料管理与工程施工同步，对于缺乏内业资料的子项目或分部不予验收，虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，对于没有内业资料的分部或分项工程不予交验，从而保证工程资料的真实性。要健全内业资料管理责任体系，层层细化分解责任，从工程管理人员、技术人员等相关人员，都要承担一定的责任，对于内业资料管理不到位的，要根据管理制度进行一定的惩罚，以此增强相关人员的责任感。通过有效管理，促使公路施工相关人员对内业资料管理更加重视，确保内业资料与现场实际情况的一致性。
3.2严格规范要求，确保真实可信
一是加强培训。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据内业管理工作实际需要，科学合理制定培训计划，有针对性地安排培训，注重定期培训与不定期培训相结合，常规培训与重点培训相结合，强化培训过程训练，确保培训结果的应用，这样才能促使公路施工技术人员的专业水平。二是强化检查。要采取全程检查方式，将施工前、施工中与施工后的内业资料管理结合起来，将定期检查与不定期培训相结合，将全面检查与专项检查相结合。如果在逐项审查中发现有与要求不相符合的，必须及时予以处理，对于质量问题严重的不能验收。在检查过程中，既要参考相关图纸，又要与实际情况相结合，要按照标准对每项进行检查，主要包括对材料、技术资料、试验报告、隐蔽工程记录、管理性技术资料等诸多方面的检查。
3.3加强标准化管理，确保资料质量
为了加强对内业资料的规范化管理，在内业资料记录、收集、整理过程中，必须按照规范要求进行，既要与国标、省标相符合，还要与设计、建设和监理单位相符合。如果这种标准存在冲突，就要按照更高一级的标准，逐项记录、逐项检测和逐项分析。公路施工的工程量较大，施工工期较长，影响工程质量因素比较多。公路施工项目一般不可能形成流水线作业，很容易受到气候、自然条件、施工环境的影响，管理起来难度较大。因此要强调内外不分家，严格按照流程管理。对于施工人员、施工材料、施工设备等进行严格报验，并出具相关报验单。在施工中，要仔细做好记录，并及时报验，其关键是做好工序资料，从而逐步推进到分项、分部和整个工程中，最终形成比较完整和详细的项目资料。根据相关规范标准，找出不足，及时要求施工班组进行纠正和指导，做好修补和返工[2]。
3.4强化档案化运用，提高管理效率
一是加强档案化知识培训。通过宣传教育培训，让工程技术人员了解档案管理及资料签证等相关知识和要求，不断强化档案意识，提高档案业务水平，为内业资料管理提供坚强保障。二是完善档案管理运行机制。要强化制度管理，根据工程进展，随时做好内业资料的记录、收集、整理与归档。在归档时，要分门别类进行，通过狠抓各个环节档案资料管理，确保其有序高效的进行，这样才能从源头上保证归档资料的准确性、完整性、规范性，从而保证内业资料管理效果。三是从严加强归档管理。要按照合同要求，严格做好内业资料的把关，对于与相关要求不符合的，要坚决拒收，并责令其限期整改完善，保证资料的真实、准确。
3.5强化人员管理，全面掌控业务
一是全面了解工程状况。作为内业资料管理人员，要全面了解建设项目具体的子项目和分项目，每个单位工程的具体分部，每个分项的具体工序是哪些，明确重点工序。二是不断提高管理水平。要转变观念理念，不断更新知识储备，不断积累丰富的经验，积极吸纳新设施、新设备和新技术，不断提高自己的专业技术和综合素养，使自己成为复合型管理人才。三是要注重电子文档的应用。要提高计算应用技术水平，着力发挥电子文档作用，将相关文字、图片和音像资料保存好。要完善电子文档应用的管理制度，不断提高内业资料管理水平[3]。
3.结语
综上所述，内业资料施工工程实施的重要记录，是工程质量验收的重要依据，而内业资料管理是公路工程管理的重要内容，是与施工现场管理相辅相成、相互影响的管理工作，对于确保工程质量、进度与安全具有十分重要的意义，因此，我们应该高度重视公路施工项目内业资料管理工作，不断完善管理体系，优化管理措施，提高专业技术水平，确保管理实效。
参考文献
[1]魏荣红.公路施工项目内业资料管理之浅见[J].现代物业(上旬刊),2011,07:239-240.
[2]魏荣红.公路施工项目内业资料管理之浅见[J].中国城市经济,2011,14:263.
[3]范碧丹.公路工程施工项目中的内业资料管理探讨[J].科技信息,2012,27:363+357.
论文作者:曾建,吴航
论文发表刊物:《低碳地产》2015年第6期
论文发表时间:2016/8/16
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