摘要：物资采购与管理作为工程建设当中极为重要的环境，其发挥的作用是极为关键的。随着我国经济一体化的高速发展，企业竞争日益加剧，为了更好的保证企业在激烈的市场竞争当中占有一席之地，稳定地发展，就必须做好工程的物资采购和管理工作。本文主要对工程物资采购和管理风险分析与对策开展研究。
关键词：工程物资；物资采购；管理风险
引言
工程物资采购作为技术要求高，以及业务性强的内容，在采购过程中需对供货商给予严格的审核，明确供货范围，并与其科学的谈判，保证进场物资其检验质量，避免所有环节风险的发生，保证工程整体物资采购质量。
1、工程物资采购的特点及其重要性
工程建设当中物资采购与管理占据着极为重要的地位，其难看到工程招投标、融资以及咨询与承包等管理盖公章。由于工程项目利益方可能为同一国家抑或不同国家，有可能涉及到跨国方式进行合作。因此，在合作过程中需重视规范的统一性与科学性。在物资采购环节，需坚持规范化以及流程化，首先需指定合理的物资采购计划书，通过利用对计划书的审批之后进行详细、缜密的招标或询价采购，并完成签约、采购、验收、入库、领用、核算等一系列规范化的管理行为。物资采购大部分利用招投标形式完成，其中造价作为其中参考的重要依据，在采购过程中需有效地流转，是项目能否顺利开展的重要前提。
2、工程物资采购和管理现状及其风险分析
2.1外部风险因素
工程物资采购的外部风险因素指来自市面的变量因素、物流因素和自然因素，其中变量因素是影响最大的，物流因素和自然因素的影响力相对是较小的。此外，由于市场工程局面不断加大扩展，外部其它因素也在一定程度影响着工程物资的采购。
2.1.1意外风险
工程物资采购的意外风险指处在变量因素下的无法控制和预测的风险。无法控制和预测的风险多指在不同情况下发生改变的价格，价格的变化会间接影响着工程物资采购的进度管理，其中对价格变化造成影响的是经济政策和市场变化。譬如生活中常用的汽油发生价格上升，会直接增长汽油在运输工程中的开支，从而提升了物资采购物品的意外风险。
2.2.2质量风险
工程物资采购的质量风险指处在外部其它因素情况下所采购的所有物品，质量风险是所有影响风险中最具有危险性的。采购的物品质量不达标准会引起一系列的裙带影响，一个单位在购进产品时没有多加注意，购置了不达标准的物品不仅拉低了工程的进度、会对后期的工程安全造成影响，还会因工程大量返工导致资金的浪费。由此可见，质量风险在工程物资采购风险中的重要影响地位，只有保证了质量标准才能确保单位远离生存危机。
2.2内部风险因素
2.2.1管理风险
管理风险是工程物资采购内部因素中影响程度最大的。任何一个企业单位都应该有一套健全的采购管理机制，如果一个企业单位丢掉了采购管理机制，就会导致整个企业失去秩序。比如一个企业单位的采购物资项目不健全，没有针对性的采购和记录，不仅会造成采购物资价格不实、物资实用性不高等现象，还会降低工程的进展。由此可见，企业单位建立健全的采购管理机制对工程物资采购的进展和实用性有积极的帮助。
2.2.2业务风险
业务风险也是对程物资采购有所影响，造成业务风险最主要的原因是相关采购人员没有专业的采购水平，无法对所需物资进行基本分析、无法对当下市场物资的加购有所了解、无法对所购物资的质量标准有所保证。此外，在编制需求计划单时不能对合同条款内容做到充分理解，也是造成业务风险的问题。
3、工程物资采购和管理风险对策
3.1规范采购人员及其职责
建筑工程企业应加大对规划相关采购人员力度的招聘标准。在招聘过程中最注意的应聘人员是否具有专业的知识储备、职业素质和职业道德。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外企业制定多个部门，各个部门有相应的工作内容和工作标准，把一些相申购、审核、执行和记录等具有高难度的繁琐工作进行拆散，同时让各部门配相信专业标准的从事人员，以便工作可以提高效率和质量。
3.2加强采购预算管理
建筑工程企业应加强采购预算的管理水平。企业对物品选购是应严格参考并遵守企业实际情况下所制定的采购标准，并对采购过程进行及时的汇报和记录，以便企业对采购进行系统化分析和管理。
3.3规范企业采购流程
建筑工程企业要严格制定并遵守采购流程，采购流程主要分为原采购流程和申购流程，采购流程制定的标准是符合企业发展的现状，并制定相关工作的职责标准，同时把工作内容复杂、工作具有不相容性的进行分离措施，采购流程的标准就是原采购的标准，而申购的标准就是遵守节省花销的标准，在确保采购流程无误并牢记在心就进行选购。同时因为采购物品质量的重要性，要求采购物品的质量达到标准要求，并不会出现物资或多或少的问题。当物资出现过少需要申购的情况时，需要采购员、采购部经理、财务部经理和分管副总共同签字许可才能进行申购。
3.4加强供应商的选择和管理
建筑工程企业要加强对供应商的选择和管理制度。企业对供应商进行筛选时要秉着公平、公正、公开的选择标准，对材料的选择方法按照招标法进行，并对招标的过程和结果进行实时的公开。为严格确保招标过程的公平公正公开，招标前确保供应商与企业不存在任何关系，并对供应商的招聘资格、资金流水和产品质量有一定的了解。评标中或评标后的中标结果进行实时的公告，并对中标的供应商的基本内容进行专业的记录管理文件，以便后续工作中对商品进行随机抽测是有所质量保证。
3.5规范采购合同的管理
建筑工程企业要规范采购合同的管理。首先合同的制定要符合所购物品的质量标准，再根据相对应的模板格式制定采购合同。我国规定凡是工程物资采购合同内容要以书面形式呈现，并且在对合同进行修订时严格按照下面三个步骤实施。
合同洽谈：企业有购置意向后与供应商对物品的质量、数量以及合同条例进行洽谈，此步骤的实施在签合同之前。
合同审批:合同在制定后要经过相关部门的审核，只有盖有审核通过的印章，才能证明合同是符合国家标准的。
合同订立:审批通过的合同还需要盖有企业本身的印章并签由企业法人代表。企业在制定合同订立时可以秘密采购合同中的物品，用以记录在案，方便后续查找。同时签订后的合同要严格保管。
3.6加强信息传递
建筑工程企业在采购的过程中要加强信息传递的使用。信息传递的正确使用可以在采购中让采购人员和相关的财务部门和采购部门进行商讨，从而决定所买物品，不仅有利于提高采购的效率、所购品的质量，还避免了采购花销的浪费。此外，信息传递可以让企业对外部的物资行价有一定的了解，有利于提高采购的专业性。
结束语
随着我国科学技术的迅速发展和国民经济实力的不断壮大，我国施工企业也逐渐走上了化的轨道，承包国际工程的机会逐渐增多。在工程建设项目的施工过程中，物资采购及管理工作是其中非常重要的一个环节，在工程建设过程中发挥着重要的作用，为企业进行成本分析和成本管控提供重要的数据依据。
参考文献
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[3]郭德国.工程物资采购全过程中的管理控制[J].中国石油和化工标准与质量,2016,36(15):31+33
作者简介
孙延昭 ，男 ，1982年9月30 日出生，籍贯内蒙古乌兰察布，学历本科，工程师，主要从事路桥施工及管理工作，现任中交一公局海海威工程建设有限公司嘉兴市市区快速路环线工程（一期）土建5标项目经理。
万锦鹏 男 1994年09月14日出生，籍贯山西省运城市，学历本科，助理工程师，主要从事公路市政物资设备管理工作，现任中交一公局海海威工程建设有限公司嘉兴市市区快速路环线工程（一期）土建5标物设部主管。
论文作者:孙延昭,万锦鹏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/17
标签：采购论文; 物资采购论文; 工程论文; 风险论文; 企业论文; 标准论文; 物资论文; 《基层建设》2019年第19期论文;