摘要：企业在发展过程中已经逐渐形成了现代化的管理理念，凸出了公文的重要性，只有公文具有规范性，才能将企业的决策部署正确传达的出来，然后企业才能进行贯彻和落实，有效使企业的工作效率和执行力得到提升。在供电企业中的文公审核还是有一些问题，本文将分析供电企业协同办公系统中公文审核中存在的问题，并且提出了相应的解决对策。
关键词：供电企业；协同办公系统；公文审核；问题；解决措施
前言
公文也就是公务文书，是企业在实施领导管理、履行职务智能、处理公务等工作过程中具有法定效力规范体式的文书，可以有效将企业的工作部署还有相关的规范制度和请示答复问题以及生产经营活动的安排等都传达出来。并且公文具有一定的可靠性、时效性、定向性、规范性还有政策性，所以公文的审核工作必须要实事求是、精简高效，下文将针对供电企业协同办公系统公文审核问题与解决办法展开讨论。
1.供电企业协同办公系统公文审核中存在的问题
⑴未遵守行文规则
由于工作人员没有正确认识到公文的稳重，对于文种的使用不当，经常会有自制文种还有误用文种和混用文种的情况出现，但是经常出现的是将报告和请示的混用。请示是向上级的请求指示和批准使用的文种，属于必须办理类型的公文，报告是向上级汇报工作的相关情况和反映相关情况和回复上级询问的文种，属于阅知性的公文。在使用公文形式的时候也不恰当，没有区分上行文和下行文的格式，在向升级部门行报告和请示的时候采用了下行文的格式[1]。在对主送单位的称谓方面也不具备规范性和准确性，公文中主送单位的名称没有使用单位的全称，也没有使用规范简称。
⑵主旨内容不够清楚
在“请示”中出现一文多事，将不能批复和能批复的事项都混杂在一起，应该具体的内容没有表述清楚，导致上级部门不好进行批复。在“报告”中带有相关的请示事项，在“请示”中带有相关的报告事项，报告中带有请示，那么上级机关就不能予以批复，请示即没有实际的效果，请示中带有柏高，就会使文字过于冗长，不够清楚简洁，严重降低的办文效率。在拟写标题的时候，会缺少必备的三要素，发文单位的名称、事由还有文种，这三要素缺一不可，并且标题不都准确羡慕各简洁，没有将公文的核心内容进行简明扼要的说明[2]。另外，对于所引用的文件没有将文件的标题还有文号进行完整标注，标注的顺序也存在问题。
⑶没有严格审核公文
公文的起草还有审核和签发以及封发等步骤都要相应的时间，需要严格的把关流转过程中的各个环节，使具体责任人得到明确。但是在实际的公文审核过程中，因为时间比较紧急，部分公文的审核没有把控好事假，加上公文的起草还有公文的审核人员专业技术水平不高，也没有掌握好实际的 工作开展，使审核流于形式，使得公文的审核没有经过全程和全员的审核[3]。公文的相关具体的写作规范，比如文字还有标点符号和数字的使用也没有严格按照相关的要求来使用。
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2.供电企业提升公文审核水平的相关对策
⑴领导提高对公文审核的重视
供电企业的领导要正确认识到公文审核相关特质，并且重视公文审核工作，要加强领导和管理，提升对于公文审核的标准，并且切实的贯彻和落实，只有要求严格，才能提升公文审核水平。为实行社会发展的形势和要求，所以就要积极的创造出相关的条件，支持公文审核工作人员的工作开展，带动使公文审核实现制度化和规范化还有程序化。对于没有严格遵守公文处理要求和规范的公文要退回，重新调整修改，不能出现“文件倒流”的情况[4]。
⑵制定监督管理制度
公文审核工作具有较强的程序性和政策性，并且工作环节繁复，时间较短，要求也比较高，所以国家还有供电企业针对公文的管理制定出了相应的具有针对性和可靠性的监督管理制度，为公文的审核工作提供相关的指导，使公文审核工作有参照依据，有遵循的规范，使责任可以得到明确。并且公文审核工作相关的监督管理制度具有一定的约束性和监督性，供电企业的工作人员要严格的遵守落实，要认真的学习了解，才能确保公文具有规范性和细致性还有严谨性[5]。
⑶提升责任意识
公文的管理工作被动性较大，而且有较高的规范要求，涉及的范围也比较广，政治性强，所以负责公文审核的工作人员必须要有相应的政治觉悟，有严谨认真的工作态度，提高文字水平，提升责任思想意识，还要强化时间观念，严格的把控好程序、正常还有行文和体例格式等，公文中有的表述不仅要清晰，还要精简明确，认真推敲标点符号额使用，使公文具有权威性和严肃性。
⑷增强培训学习的力度
有效提升公文审核的水平，供电企业就需要发掘并培养出综合素质和政治觉悟以及责任心都较高的人才队伍。供电企业内部的文稿都是通过代拟人来写的，多数都是相关部门的专业技术人员，因为工作人员都是在专业的工作岗位工作，没有学习和交流公文审核管理的机会，使得公文的拟写都是老的套路各形势，缺乏对于公文审核问题的研究，使得公文的处理质量和效率得不到保障。因此，只有增强培训学习的力度，才能使公文审核的问题得到解决。工作人员要学习与公文相关的规章制度，还有电力专业知识和中央的相关政策，要学会约束和监督自身，使公文的处理可以实现制度化和规范化还有程序化。在审核公文的时候，要擅于并主动的发现新的现象和问题，积极与同行进行研究讨论和学习，使公文的审核水平得到提升，还能提升自身的专业素质。此外，针对公文审核中存在的问题，要开展培训活动和讲评活动，以使问题得到解决，提升公文的审核水平。
结束语
通过上文对供电企业协同办公系统公文审核问题还有其解决办法的分析探究，我们知道了在实际的供电企业公文审核工作中还是存在一些问题影响着公文审核的严谨性和正确性，阻碍着公文审核水平的提升。所以，供电企业要有效提高公文审核水平，使公文更具标准性和系统性还有严谨性，就要针对公文审核工作中存在的问题加以解决，才能使公文更为标准，使公文的审核水平得到有效提高。
参考文献：
[1]毛盈旎，肖时雨.供电企业协同办公系统公文审核问题与解决办法[J].办公室业务，2018，303（22）：11-13.
[2]李建兵.企业办公自动化系统公文审核的常见问题[J].办公室业务，2017（14）：7-7.
[3]韩燕萍.企业办公自动化系统公文审核的常见问题[J].办公室业务，2014：10-11.
[4]张珩.企业协同办公系统升级技术研究[J].科技资讯，2015，v.13；No.417（24）：126-127.
[5]王超华.基于协同效应的企业办公系统优化[J].环渤海经济瞭望，2013（04）：41-43.
论文作者:陈妍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/10/9
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