摘要：人事档案管理是企业人事管理中的基础环节，具有十分重要的意义。如今企业事业不断发展，转型与改革不断深化到各环节的管理工作当中去，管理工作向着标准化、规范化不断发展。因此，在各个企业不断发展的新形势下，其人事档案的管理工作也应当以同样的速度，向着信息化建设不断发展。企业只有不断将人事档案管理发展的更为标准、更为规范，才能保证档案管理服务的质量。
关键词：企业人事档案管理；运用；创新
1导言
随着科学技术的迅猛发展以及社会的发展程度越来越高，企业的人事档案管理工作更要充分体现出科学性、规范性特征，针对实际管理工作中的相关问题进行有效探究，并据此提出相对应的更科学合理的解决策略，使企业的管理效率得到质的提升。结合这样的情况，下文着重针对企业人事档案管理工作进行相关思考。
2人事档案管理过程中存在的主要问题
在企业的各项管理工作中，人事档案管理是基础性工作，同时也是充分的体现出人力资源优势的依据所在。而从实践来看，我国企业人事档案管理过程中仍存在一定的不足和问题。首先，工作人员的职业技能和综合素质需要进一步提升，在工作态度方面不够端正，这导致档案的利用效率大打折扣。其次，企业人事档案管理规章制度不够健全完善，无法为管理者和工作人员提供切实有效的参考依据，行动缺乏政策性指引。再次，企业针对人事档案管理工作缺乏应有的重视程度，对其重要性和必要性都缺乏关注，对管理工作的支持力度欠缺。最后，在具体的管理工作中，没有真正意义上把人事档案管理和现代化的信息技术有效融合，管理效率大打折扣。
3企业人事档案管理工作的运用与创新策略
对于企业来说，人事档案管理工作是基础所在，只有确保人事档案管理工作有效做好，才能使单位其他各项工作有序推进，并取得更好的管理效益。同时，确保企业的人事档案管理工作有序推进，能够进一步提升人的主观能动性，使企业的整体工作效率得到全面提升。另外，做好人事档案管理可以为领导者和决策层提供科学合理的决策依据，这样能够使企业更有效的进行人岗匹配，切实有效的体现出人力资源的优势，为决策的科学性合理性提供重要依据。
3.1不断完善和优化人事档案管理制度
人事档案管理工作所涉及的内容十分繁杂，为管理人员的工作带来了很大的难度，所以要注重档案管理规章制度的建立健全。首先，要结合实际情况确立相应的管理制度，使管理者能够对人事档案进行更有针对性的管理，对信息档案进行收集、整理、移交、利用等通过操作更有章可循，有条不紊。其次，对相关制度进行进一步健全和完善，同时，定期或不定期的对档案管理者进行考核，针对其业务能力和职业素养进行综合性的检验和考核。最后，贯彻落实奖惩责任制度，不定期的对管理工作者的实际工作进行严格审查，包括档案管理登记情况、是否丢失和擅自修改等，对工作失误者给予责任追究处理。
3.2培训提高管理工作人员的职业素养
在企业发展的新形势下，人事档案管理工作尚有诸多问题还未得到解决，造成这些问题的主要为人为因素。对人事档案管理工作人员展开相关的工作培训，是企业人事档案管理工作走向规范和标准过程中必不可少的一部分。企业人事档案管理工作具有其特殊的性质，因此相关管理工作人员需要做到严于律己，不仅在工作时严格按照制度标准操作，还要对人事资料档案进行保密。为了实现以上两点，有必要着重培训提升工作人员的专业水平和职业素养。培训计划中要包含有关信息化系统操作方法、档案管理职业道德、档案管理操作的规范与标准以及档案管理信息风险等内容的培训。并且，执行培训合格工作制度，只有经培训考核合格者才能参与人事档案管理工作。这样能够有效促进人事档案管理工作人员素养与水平的提升，有利于人事档案管理工作变得更加标准与规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.3利用网络与人事档案相结合
达成电子管理的基础上，应当在符合档案的保密要求的情况下，发挥网络的好处将人事档案信息资源进行不同地域的共享。并制定好可以访问的相关部门权限。这样能够让需要查阅档案信息的部门在授权合理合法的情况下方便快捷的掌握相关信息，同时能够避免没有经过授权的单位擅自调档等行为。若做好网络化管理，要求从事档案管理工作人员的综合素质要过硬，并通过不断的学习探索来树立新的观念，从而递增数字档案管理的完整性、安全性，确保档案管理工作在网络时代的衬托下更佳完美的得到成效。
3.4设计规范的人事档案管理系统
在企业人事档案管理工作中，对于档案管理信息化系统的要求相对高一些。围绕人事档案管理工作的规范和需求，充分利用软硬件系统的功能和优势，科学设计一套标准的人事档案管理系统，切实执行档案管理的工作规范，帮助档案管理工作的进行变得更加标准。在现阶段的档案信息化管理工作中工作人员借助计算机技术完成信息存储工作，在利用网络化系统统一管理这些信息，使得信息利用更加便捷，这是目前档案信息化管理工作的重心之一。分析当前工作所需，档案信息化管理系统需要加强一体化，提高工作流程的规范性，完整记录信息从录入到分类整理的全过程。同时，出于将档案信息利用价值最大化的目的，在档案管理工作需要建造网络化的体系，对档案做到分级管理，并对各类用户授予权力，为用户调取利用档案信息提供方便，使档案信息服务水平不断提升。改变目前传统的人事档案信息管理形式，引进先进技术，提高自身水平，保障档案信息安全保密，统一管理各类数据、各类用户和单位的权限，阶层性地赋予他们一定权力，认真核对档案信息的有效保管期，保证其保密性。将档案管理模式进行分层，有利于档案信息实现共享，使其利用价值最大化。
3.5将人事档案数字化
以往传统的管理办法、很难满足于现今企业档案管理繁琐的要求，随着人们的需要，计算机和因特网诞生了。将现代科技合理的运用到认识档案管理当中是如今必备的基本手段。利用计算机进行企业人事档案管理需要详细的将人事档案的信息进行输入，以达到在纸质档案存在的基础上得到电子备案的保障。这样在数据库中，凭借电子技术形成更加健全完善的信息库系统，在相关部门及个人需要时，准确无误的及时提供。这样的高科技数字化手段，即避免了由于传递路途远、提档时间久造成的麻烦，又杜绝了恶意篡改、因保存不好产生损耗的不良后果。但数字化工作的过程中，尤为重要的是采集相关信息时必须周密的进行，以便于更加易于管理，还可以为档案管理工作的成本带来节约。
3.6加强企业人事档案的信息化管理
首先，在人事档案管理各项工作的推进过程中，要充分利用计算机和信息化技术，在最大程度上发挥信息化的重要价值。例如，可以有效建立人才信息资源库，使企业人力资源优势得到更大程度的发挥。其次，在信息网络技术的作用下，进一步创新人事档案管理模式，更有效的提升档案管理的工作效率和质量。最后，对人事档案管理工作者进行切实的计算机操作技能培训，进一步提升工作的信息化管理水平。
4结论
综上所述，时代在不断前进，信息技术在发展，人事档案管理工作也需要结合信息化技术进行创新和发展。设计建造科学的、标准的信息化管理平台，不断完善，有效解决企业管理工作中出现的问题，发挥出人事档案管理工作在企业发展中的重要作用，有利于企业内部的不断进步。
参考文献：
[1]刘芳.企业人事档案管理工作的运用与创新[J].办公室业务，2018（22）：171-172.
[2]刘洁.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].管理观察，2019（15）：31-32.
[3]雷丽园.现阶段企业人事档案管理现状与建议分析[J].办公室业务，2013（10）：135+74.
[4]刘春鹅.浅析新形势下国有企业人事档案管理的有效途径[J].科技经济导刊，2017（24）：236.
论文作者:杨慧,白洁
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/12
标签：管理工作论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 企业论文; 人事论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第25期论文;