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摘要:建设工程的市场经营开发工作是一项复杂的系统性工程,需要与信息收集、市场跟踪等多方面的相关工作联系,通过对招标信息的收集、跟踪、整理,投标组织策划、编制标前评估、策划编制投标书、标书评审、报价决策等几个经营投标过程中的重点策略阶段进行分析研究,制定正确的经营策略提高企业的竞争能力,在激烈的市场竞争中力争获得高质量的中标项目。
关键词:投标策略;信息管理;组织策划;报价决策
1当前招投标工作存在的问题
1.1招投标违规现象
通过深入研究和分析发现,当前建设工程企业在主要投标过程中,仍存在一系列问题。在这其中,招投标违规现象极为常见。具体来说,主要包括以下方面:部分招标企业利用违法方式,将一些项目采取分段实施或化整为零的方式,进而允许不采用法定招投标的项目标准规模承包给早已内定的企业;部分企业常出现设计变更,通过这样的方式,在招标后变更设计,进而追加规模;在邀请招投标过程中,充分借助各种关系,将以往公开招标的项目进行更改,改为邀请招标的形式或议标形式,从而减少竞争。
1.2建设工程单位规避招投标问题
很多小型建设工程在招投标过程中往往采取很多措施避免使用招投标的方式选择建设工程单位,从而获得更多的经济利益。与此同时,随着企业竞争的日益激烈,部分建设工程单位为了获得建设工程权,往往会降低工程造价,在设计过程中通过设计变更获得经济利润。与此同时,还有一些建设工程单位将整个项目分为多个小项目进行分包,在很大程度上影响了企业招投标经营管理的质量。除此之外,如果参建建设工程单位非常多,会在很大程度上影响施工的有序进行,并且责任非常难划分,导致建设工程项目监管存在一定的不足,在很大程度上影响了工程的整体质量。
1.3招投标运作不够完善
当前,由于很多建设工程企业缺乏法律知识和合同管理知识兼备的人才,因而无法更好地进行招投标工作。与此同时,很多企业在制定招投标细则的过程中,由于缺乏综合考虑,导致投标标底不准确。加之缺乏完善的监管机制,导致标底泄露以及串标现象,使招投标工作失去公正性。除此之外,还有很多建设工程企业为了将自身利益最大化,在招投标过程中,故意压低报价,并采用微利的方式进行招投标,使招投标工作失去规范性。
1.4对建设工程企业的资质审查不够严格
现阶段,很多设计企业由于自身缺乏足够的资质,因而无法满足工程中标条件,导致高资质投标、低资质进场以及无资质施工等一系列现象。在这种情况下,若一些不具备设计资质和能力的企业中标,必然会严重影响工程质量,甚至将项目在未经建设工程单位许可的前提下分包给第三方,经过多次的转包后,不仅会在很大程度上减少本应用于项目的资金,还会为项目在接下来的设计过程以及投入使用后,带来一定的安全隐患。
2建设工程市场开发的投标经营策略
2.1招标信息的收集、跟踪、整理
在建筑市场工程开发中,信息管理尤为重要,是项目成功的决定因素,通过拓宽信息渠道,广泛收集国家、地方和相关领域的投资规划、政策和有关信息等,及时分析和归纳整理,进一步完善投标信息资料库。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆做到信息收集及时、准确、深入,工程项目的跟踪协调有力。
2.2投标组织策划
对于施工企业来说,参加建设工程投标就如同参加一场赛事的竞争,它关系到企业的兴衰存亡。投标竞争不仅比报价的高低,而且比技术、经验、实力和信誉。要求承包商具有先进的科学技术,并具有现代先进的组织管理水平,必须配备一个专业化的机构和人员对投标的全部过程进行组织和管理。参加投标的人员要有扎实的理论功底和丰富的现场实践经验。选配有较强业务能力,通晓投标业务理论、工作积极热情、责任心强、具备丰富的投标实践经验的经营类、技术类、商务金融类人才建立一个强有力、内行的投标班子。并不断提高其综合素质和业务水平,保持投标班子内部成员的相对稳定,充分调动投标班子成员的工作积极性,协同作战,充分发挥群体的力量是投标获得成功的根本保证。
2.3编制标前评估
标前评估成本分析是投标报价的基础,深入研究成本分析,对于提高企业的市场竞争力以及企业的生存和发展有重要意义。企业应建立项目前评估工作制度,设立以企业行政领导为组长,总经济师、主管开发副总经理为副组长,由市场营销部牵头,成本合同部、拟任项目部等部门为成员的经济标标前评估工作小组。在取得招标资料后,由评估工作小组成员深入了解工程所在地的施工现场条件和当地市场价格,多方收集项目成本的数据资料,根据施工企业现有技术条件、机械设备、人力、物力、资金状况等因素在保证满足工程质量、安全、工期、文明施工等合同要求的前提下,结合设计单位提供的设计方案、图纸资料,进行测算经济标毛利率,预测不确定因素的风险,为投标报价决策提供依据,提出建议供领导层面决策,为避免投亏损项目和为中标项目的后续经营做好铺垫工作。
2.4策划编制投标书
投标书编制前重点研究招标文件,充分理解招标文件的内容,确保满足招标文件规定的各项要求,根据不同的项目类型及招标要求编制相应的投标文件。投标书做到外表精美、内在质量高、图文并茂。
2.5标书评审
项目投标书评审是在投标过程中成立投标评审委员会对拟投标项目进行的评审活动。通过成立评审委员会对投标文件进行分析,可以规范投标过程中对投标书的评审,可以检查对招标文件和业主意图理解的正确程度,减小市场风险,增加中标机会。投标评审委员会由经营开发部为主责部门,与工程管理部、物资管理部、机械设备管理部、安全质量环保部、财务部、成本合同部、法律事务部、企业发展部、科技管理部等各相关业务部门组成评审委员会共同对投标的国内各类工程施工项目进行投标评审工作。投标评审委员主要职责:检查投标书的编织内容是否符合国家有关法律法规、业主的资金、信用等情况;是否符合项目当地环境和现场条件;对项目风险进行全面评估;对招标文件尤其是项目的商务合同、支付条件等进行评估;审核投标书的报价标,评估项目成本、毛利率水平、项目规模等指标;对投标书的商务标、技术标进行审核,评估公司资源能否满足项目的人力资源、工期、质量、安全环保、机械设备、技术、资金等需求,对是否参与投标提出明确意见。
2.6报价决策
在近几年的经营投标工作中,越来越明显地表现出报价在整个投标决策过程中的重要性。投标报价竞争的胜负、能否中标,不仅取决于竞争者企业的经济实力和技术水平,而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。提高报价的编制及决策水平,并最终在投标文件中体现,对于企业从投标经营过程中取得的施工任务至关重要。投标人召集核算人员和本公司有关领导或高级咨询人员结合工程实际及企业实力等因素,根据工程类别、施工条件等综合考虑报价策略,按工程量变化的趋势调整单价,制定合理的价位区间,进行认真细致的分析和研究,就标价计算结果进行静态、动态分析和讨论,深入分析竞争对手情况,确定自身与竞争对手的优势和劣势,采用优势劣势对比分析方法,比较各自的优劣势对标价的影响,从而确定自己的报价水平和相应采取的策略,做出有关调整标价和最终报价金额的决定,并最终在报价文件中体现。
3结束语
综上所述,当前建设工程单位招投标工作存在的一系列问题,在很大程度上影响了建设工程企业的发展。企业的决策班子必须重视对投标经营策略和技巧的研究,注重加强对策略制定后的执行力,才能提高企业的综合竞争能力。
参考文献:
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[3]赵锡山,钟明.浅谈建设工程项目的投标策略[J].西部探矿工程,2018(11):251-253.
论文作者:魏许根
论文发表刊物:《防护工程》2018年第36期
论文发表时间:2019/4/15
标签:建设工程论文; 招投标论文; 项目论文; 企业论文; 过程中论文; 工作论文; 投标书论文; 《防护工程》2018年第36期论文;