项目管理理论在地铁工程合同管理中的应用论文_刘俊杰

项目管理理论在地铁工程合同管理中的应用论文_刘俊杰

身份证号:32098119911104xxxx 南京地铁运营有限责任公司 江苏南京 210000

摘要:随着我国经济与社会的蓬勃发展,城市化进程逐步加快,地铁工程的数量持续增加、规模不断扩大,成为了城市居民出行的重要交通选择。地铁工程建设涉及设备安装、设备材料采购、装修、施工以及设计等环节,需要充足的人力和资金资源作为保障,合同作为工程管理的关键内容,其对保证施工活动有序开展具有重要的约束作用。本文主要针对项目管理理论在地铁工程合同管理中的应用进行分析和探究,希望给予我国相关领域以些许参考和借鉴。

关键词:项目管理理论;地铁工程;合同管理;应用

地铁作为现代城市交通运输的关键组成部分,随着城市规模的逐渐扩大、人口数量的快速增加,地铁工程所扮演的角色也更加重要。地铁工程属于一项复杂的系统工程,其具有数量大、范围大、投资多以及周期长等特点,涉及多个学科和领域。合同管理作为工程项目管理的关键组成部分,在合同管理中应用项目管理理论能够提升工程建设质量,保证各项施工行为有序以及顺利的开展,有助于发挥地铁工程的社会效益和经济效益。

1、地铁工程合同特点

地铁工程与普通的工程建筑相比较存在一定的区别,其工程地点为城市繁华区,需要投入大量的资金用于建设和拆迁,对占地面积具有较高的要求,同时,在施工建设中,其还涉及多项基础工程,例如车站土建、车站工程、自动检票、信号处理、供电、屏蔽门以及通讯工程等工程。地铁工程耗资巨大,合同分类较多,甚至在大型的地铁工程中,其包括数百个合同,与多个施工单位和设计单位开展合作,包括监理单位、施工单位以及设计单位等,合同内容设计施工技术、财务管理、法律制度等方面,想要提升工程建设质量,则应对不同专业和各个合同进行科学处理。

2、合同管理模式分析

2.1组织结构

当前,我国在地铁工程项目建设中,合同管理主要采用矩阵式,在矩阵式模式下,相关管理部门分别负责不同类型合同的管理,即:商务管理、工期质量管理、成本预算管理,其核心内容为工期质量管理,商务管理和成本预算管理起到支持和服务作用。在同一管理部门下,设置相关管理小组负责不同的合同管理内容,所有成员为了工程建设而密切合作、通力配合,进而提升地铁工程建设质量,为其后期稳定运行奠定基础。

2.2管理优势

首先,矩阵式管理模式可以通过合同商务和成本预算对管理职能进行科学划分,建立管理权力的分解和制衡关系,防止内部出现贪污腐败情况;其次,通过合同商务和成本预算,可以促使管理资源高度共享,降低管理成本、提升管理效率,有助于促进管理人员之间的交流互动,对提升合同管理整体水平具有积极意义;再次,矩阵式管理可以有效解决合同纠纷以及合同变更等问题,保证工程建设与合同规定条款一致,确保地铁工程建设质量;最后,地铁工程具有较强的复杂性和系统性,通过矩阵式管理可以协调各个工序的施工活动,避免存在施工矛盾的情况问题。

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3、项目管理理论在地铁合同管理中的具体应用

3.1确定合同目标和范围

首先,管理部门要结合施工技术和工程工期,提出工程策划和建设需求,从组织协调、施工管理和工程工期等方面制定标段策划,确定合同范围;其次,管理部门需要按照标段划分综合考虑市场响应度,并且考虑合同的合理性以及经济性,结合标段内容确定合同策划内容和具体范围,保证标段划分合理、合同范围确定合理;最后,管理部门需要以合同范围和工程规划为基础,制定工程成本建设预算,结合标段概算分解确定。

3.2确定合同重点原则

首先,管理部门要结合地铁工程建设质量要求,合理编写技术内容,对其他内容和技术内容的协调性开展严格审查,并且参与到合同范本的修订和制定中,将其作为合同编制重点原则;其次,管理部门要组织相关人员做好合同范本的编写和审查工作,规范其内容,对其中重点条款进行审定组织,保证合同内容明晰、结构完整,各个条款协调合理;最后,合同中的预算成本需要交由专业人员负责,严格审查有关财务和资金的条款,并且参与合同原则确定、合同范本修订以及合同内容制定中。

3.3合同谈判

在项目管理理论下,合同谈判是关键环节,管理部门需要给予合同谈判以高度重视,进而提升合同管理质量。首先,管理部门在与投标单位进行合同谈判中,要把握技术、工期以及成本等关键问题,对合同内容开展二次审核;其次,管理部门需要发挥主导作用,主持以及组织合同谈判的各项工作,严格把控商务问题,对合同范本进行科学管理,做好合同的汇总和审定工作;最后,要给予支付和结算等关键问题给予高度重视,对预算内容二次审核,规范合同中有关成本的条款。

3.4合同实施

首先,管理部门需要以管理制度和合同内容为依据,对工程质量、施工技术、材料质量以及工程进度进行控制和检查,对承包单位的付款申请进行审查;其次,管理部门要结合施工进展,针对合同变更召开审核会议,组织人员对变更内容进行讨论和交流,审核合同款,以支付款项和变更内容就工程总体进展进行总结;最后,以管理制度和合同内容为依据,对预算成本开展管理,审核支付申请价格,对扣款事项进行处理,审定合同变更后的支付金额。

3.5合同收尾

首先,管理部门要针对合同管理中存在的问题编写相关报告,并且组织全体管理人员召开经验总结大会,要求合同管理的所有人员都参与到结算和培训中;其次,管理部门要将编写好的经验报告进行整理,组建合同管理经验数据库,在为后期工程维修提供便利的同时,还可以为今后的地铁工程建设提供参考;最后,管理部门还要对建设成本进行二次核算,组织开展工程结算工作。

4、结语

总而言之,地铁作为现代化城市的重要交通工具,其项目建设具有较强的技术性、复杂性以及系统性,涉及的学科、范围较广,为工程整体管理增添了一定难度。合同管理作为工程建设管理的关键组成部分,应用项目管理理论可以提升工程建设质量,保证各项工序的顺利以及密切配合,进而发挥地铁工程的社会效益和经济效益。

参考文献

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论文作者:刘俊杰

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/11/25

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