摘要：电力建设一直以来都是城市建设的一项主要内容，而电力项目档案能够准确地反映出一座城市的电力发展过程，从而为将来城市电力建设、规划奠定更加稳定、可靠的重要基础，是一项极为宝贵的材料。基于上述原因，针对电力建设的档案管理就显得至关重要了。以下本人结合自身多年实践工作经验，并针对电力建设项目档案管理及其相关问题进行集中阐述，力求为相关工作者日后的研究工作提供一定的借鉴。
关键词：档案收集；电力建设；管理
引言
在市场经济社会中，电力市场也不可避免出现竞争，尤其是近几年竞争出现加剧。电力企业要想企业决策能力得到提升，充分应用电力工程的成果，其中一个重要途径就是强化管理电力工程档案的质量。电力工程从设计、实施建设和应用的各个环节都需要记录在档案中，从而保证电力工程的安全应用。电力档案是包含电力企业所有信息资料的重要资料，其地位在电力建设中不可忽视，这些信息是电力企业的知识资源，要充分发挥好这些信息资源，适应现今社会发展，对电力档案合理的管理和利用就必不可少。
1 电力工程建设档案简述
电力工程建设档案通过收集、整理工程项目中设计、施工及验收环节的材料信息，包括工程设计图纸、前期勘测文件资料、技术使用材料、现场监管资料等等，最终以文字或图像的形式保存下来，从而为工程建设提供优质服务。作为一项功在当代、利在千秋的工作，电力工程建设档案管理中涉及内容多，且工作内容贯穿整个工程始末，不仅需要多方参与配合，还需要档案管理工作人员具有专业的知识储备，以严谨的工作态度从事其中。在收集管理中，电力工程建设档案工作开展要遵循其工期、参照其专业，按部就班对电力项目相关资料进行收集整理。通过对数据信息的实时跟进，能够有效规避工程项目盲目性，从而提升整个工程管理工作，满足项目实际需要。同时，为防止工程数据档案遗失，档案管理人员需要对工程建设重要资料进行备份，从而确保施工项目档案准确性和全面性，促进后续相关管理工作如期开展。此外，档案工作人员要本着认真负责的工作态度，做好各个阶段的数据收集整理工作，按照不同工期和专业将档案资料进行分类保存、统一管理，从而能够为电力建设工程项目决策、编报等提供有效信息材料。
2 档案管理中现存的问题
2.1 档案资料归档不及时
在实际项目建设过程中，档案人员没有及时地对档案资料进行归档，这促使工程档案管理工作不能有效地开展。同时，电力工程所涉及到的资料比较多，很多问题的疏忽都会促使档案资料丢失。尤其是一些有关于电力工程细节性的资料，更加容易丢失。
2.2 工程档案管理人员专业素质欠缺
国家电力建设快速发展，电力工程建设的管理模式也随之改变，以设计为主题业务的档案管理系统已经无法适应总承包工程中的档案管理需求，这种改变要求工程档案管理人员不仅要具备工程项目建设的专业知识，还要具备专业的档案管理技能，能够顺应时代，以现代化的手段进行管理，但是具备这两样专业技能的人员却很少。
2.3 忽视电力工程档案工作的开展
大多数工程项目建设单位重视项目工程建设，忽视了对档案资料的管理。甚至会认为档案主管部门进行档案资料搜集与管理工作即可，这种认识不到位的情况直接导致工程档案资料管理工作难以开展。
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3 档案管理措施
3.1 完成前端管理工作
首先，施工方需要始终保证工作人员的稳定性，特别是施工现场资料员的稳定性，应当确保每一项目工程施工现场均有资料员或者资料监督人员。其次，施工方应当定期做好资料员的前期培训工作，其内容可具体包括施工形势、规定标准、施工任务、相关软件的应用，档案移交准则和企业的管理措施等。再次，施工方成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。最后，进一步加强对电力建设施工技术人员的培训。在电力工程正式施工之前，施工方应当针对工程项目所具有的特点向项目总工和技术负责人做工程档案培训交底，确保他们能够及时准确地了解竣工资料的构成及其归档要求，保证他们能够配合资料员顺利完成编制和收集现场资料的工作。
3.2 工程与档案同步进行
从施工组织计划开始，将档案资料作为工程质量管理的一个重要部分，在之后的现场勘查、施工方案设计、审核、制定停电计划、组织施工人员、施工、竣工、验收等各个环节，保证档案资料在每个环节开始时一同开始，结束时一同结束，档案资料与工程实体同步开展、同步闭环，以档案来有效检验工程进度与质量。按照以前的管理模式，是先工程后档案，常常存在档案资料不完整、不真实的情况，而为了把控工程的质量，项目负责人经常需要每天跑点，了解工程的进度、开展质量检查，但在现在项目多的情况下，项目负责人每天跑点就不太现实了，根本跑不过来。在人员少项目多的现实情况下，档案管理的优势就很好地体现出来了，只要在工程开展的同时做好档案资料，项目负责人就可以根据档案资料来对项目工程开展抽查，通过档案资料的记录能迅速发现工程中出现的问题。通过设计方案与项目进度资料的对比，能够以物资的使用情况来判定工程的进度，并且对工程的准确量有明确的把握，规避了施工队领用物资的随意性。档案资料与工程实体的同步开展，还保证了线路GIS数据能够在工程完成后及时提交，不再需要运维人员进行后期采集和录入，对线路的运维也起到更好的促进作用。
3.3 重视档案资料管理工作的开展
电力工程档案资料管理工作是电力工程单位工作的重要内容，因此，领导人需要重视资料管理工作的开展。在工作会议中，要强调档案资料管理工作的重要性，提升参建单位以及各个部门之间的工作配合力度，对档案整理情况进行深入地研究与了解，同时表扬工作积极性高的工作人员。项目建设与电力工程档案管理工作的联系性比较大，随着工程项目建设的深入，档案资料搜集工作强度就会相应地增加，需要涉及到多个部门。为了确保资料搜集的完成性，首先要对每个部门的工作责任进行明确，确保各个部门在工作责任内做好自己的工作。当工程开始时，就需要立即搜集以及整理档案资料，与项目建设同步进行工作。最终将档案转交到相关的部门，促使档案资料管理工作能够顺利地进行。
3.4 施工物资资料的管理
物资进场报验和物资资料的配套检查，一直都是平日检查的关键管理对象。施工过程会涉及很多材料和设备，特别是水泥、钢筋等原材料，根据管理要求，一是对照采购合同和技术协议，核查物资移交清单需要注明的项目名称、设备名称、资料名称等是否与实物对应；二是和已到货设备的资料目录是否进行汇总，设备合格证、检验报告、使用说明书、图纸等是否齐全。
结束语
总之，电力工程建设档案管理，是记录工程建设的客观真实材料。树立档案管理人员意识，保证数据信息质量准确可靠，依照档案局相关政策法规从工程前期、中期、后期把控档案资料，做好电力工程建设档案管理工作，有助于全面提升工程质量，保障电力工程建设有效进行。
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论文作者:翟国光
论文发表刊物:《电力设备》2018年第9期
论文发表时间:2018/7/3
标签：档案论文; 工程论文; 档案资料论文; 电力论文; 工程建设论文; 资料论文; 档案管理论文; 《电力设备》2018年第9期论文;